进销存软件怎么选:一次性买断还是按年付费?哪种更划算?

进销存软件是按年付费还是一次性买断?

建议按年付费。原因很简单:购买软件是一件长期投入的事情,后续的系统升级、运维还需要和厂家沟通,钱一下子都交了,主动权就都在对方那里。

这里以简道云零代码平台为例,给大家介绍下作为零代码平台简道云的付费模式、简道云进销存系统的功能,希望给纠结选型的老板们一些参考。

简道云进销存模板,可以直接查看和使用:https://www.jiandaoyun.com

一、简道云的付费模式

与传统软件系统开发过程相比,简道云零代码开发平台订阅制付费的模式成本更低、性价比更高,对于预算在1—20万之间的企业来说,非常合适:

一是没有实施成本:零代码落地快、上线快、迭代快的产品特点,免去了传统软件冗长的本地部署流程。

最低5000元,最快三天,简道云就能实现一个进销存管理系统!公司正式开始使用产品前,几乎没有任何沉默成本(不考虑机会成本)。

二是产品试错成本低:按月付费的早期投入会明显低于传统软件的一次性投入,零代码的SaaS模式下,就算购买的产品没有达到预期的效果,也能以较低的成本切换到下一个意向产品。

三是节省企业IT支出:考虑到一次性结算对企业现金流的压力,特别是对于中小企业而言,可以节省出一笔相当可观的费用。

由于影响定价的因素有多种,这里给大家提供一个大致的费用参考范围。

1、小微型企业

对于个人用户和初创小微公司,简道云提供基础免费版本。这些系统通常涉及基本功能,不需要广泛的定制或复杂的集成。

2、中小型企业

对于企业人数>30人的中小型企业,简道云提供标准版平台版本,定价在最低5000/年,这类企业处于快速发展阶段,对于业务系统的灵活性要求较高,所以我们支持灵活的修改和自定义定制。

3、中大型企业

具有广泛定制、集成和高用户负载的复杂中大型企业。简道云提供更加完善高级的企业版本,定价在1w起/年。定价取决于应用程序的数量、高级功能、可扩展性要求和企业许可协议等因素。

当然,如果各位老板们有独享版私有部署的需求,也可以直接联系我们顾问获取报价单。

二、简道云进销存系统的功能

作为零代码平台,我们可以让企业团队在不需要代码的情况下,就可以像搭积木一样、搭建出符合企业需求的个性化管理应用。

同时,针对不同行业,不同规模的企业,我们也都定制了5款可供选择的模板——详细的方案戳此:进销存解决方案合集

基于零代码的进销存管理系统不仅具备标准的进销存应用,可以解决企业的标准信息化管理需求,还拥有强大的个性化能力,能为企业拓展更多功能/应用。

1、库存管理

库存管理中最常见的问题是:工作杂,效率低。企业仓库可能不止一个,仓库的货物也多,再加上仓库货物和原料的流动性强,导致仓库管理难上加难。如果管理不当,货品流转损耗、货品积压缺货等现象会层出不穷,最终大大降低企业利润。

在使用简道云之后,货物在进库、出库、调拨、盘点时,可以在线录入系统,系统自动计算库存数。这样就避免了手动更新数据时可能出现的错误和延迟。

图源:简道云进销存模版入库单
图源:简道云进销存模板入库单
图源:简道云进销存模版 产品出入库统计
图源:简道云进销存模板 产品出入库统计
2、采购管理

采购管理中常见的问题是:协调难,效率低。采购流程从申请到入库/退货,业务部门、物资部门和生产部门全程参与配合。但采购业务量大,沟通障碍高,效率变低是很常见的事。

运用简道云进销存管理系统后,采购下单后会自动提醒领导审批采购入库和退货情况也会被清晰记录。另外,所有的采购信息都能够自动生成分析报表。这些改进措施使得采购过程更加规范和高效,能够更好地满足公司的需求。

图源:简道云进销存模版 采购申请表
图源:简道云进销存模板 采购申请表
图源:简道云进销存模版 采购执行跟踪看板
图源:简道云进销存模板 采购执行跟踪看板
3、销售管理

销售管理中最常见的问题是:效率低。销售流程包含:报价、合同、发货、退货等步骤。计算报价、沟通发退货等步骤需要耗费大量时间,传统的解决方法效率低下。

运用简道云后,销售人员可以轻松地查看报价信息,同时也能够快速地录入合同、发起发货和退货流程。此外,所有的合同、发货、退货情况都能够自动生成分析报表,方便销售人员更好地了解销售状况和业务趋势。

图源:简道云进销存模板 销售退货流程表单
图源:简道云进销存模版 销售退货流程表单
图源:简道云进销存模板 销售执行跟踪看板
图源:简道云进销存模板 销售执行跟踪看板
4、财务管理

财务管理中最常见的问题是:对账难,效率低。财务管理贯穿了进销存的全流程,因而与各部门的沟通尤为重要。但实际生产中,进货/销售经常与财务脱节,造成错账漏账,财务数据混乱,效率低下。

运用简道云,员工可以在线录入财务申请,同时财务人员也会及时收到相关提醒消息。所有财务数据都能够自动汇总,生成多维度的分析报表,大大提高了财务管理的效率和准确性。

图源:简道云进销存模板 销项发票流程表单
图源:简道云进销存模板 销项发票流程表单
图源:简道云进销存模版 应收账款统计
图源:简道云进销存模版 应收账款统计

许多公司利用我们简道云的进销存系统实现了信息化建设:

  • 河南同盟冷链仓储有限公司以需求调研、搭建、测试验证、反馈修正为路线,经过多轮测试改进,使用简道云逐步搭建了公司综合业务管理平台。目前平台已经实现了车辆预约排队、装卸进度实时监控、装卸工装卸费实时计算、库存、货龄等报表实时生成、客户在线对账、运营大数据等模块和功能。
  • 柳州双飞物流有限公司使用简道云「出入库管理」、「出库单号跟踪」、「异常问题记录」、「物料缺料处理」四个角度实现信息化升级不仅有效针对了企业已有痛点,节约了企业运行成本,更改变了管理层的传统思想。
  • 东莞市惠龙建材有限公司针对企业库管痛点,结合简道云功能,设计了一种崭新的仓库扫码应用模板、并投入应用。每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,库管员进出货盘点扫二维码/检查人员盘点扫右侧条形码,所有数据保存到线上数据库。

总而言之,简道云进销存系统完全可以做到:

  • 精细化管理:进销存财一体,功能全面,涵盖采购/销售/库存查询/客户及供应商对账等经营场景中的所有业务;
  • 提高效率:各类业务单据支持批量导入,方便快捷;并且可智能分析商品库存数量/进货数据/销售数;
  • 降低风险:通过库存预警及时掌握畅销滞销状况,合理安排补货或促销计划,降低滞销/脱销风险;通过账期管理/信用额度管理及时掌握客户的账务情况,防止往来坏账。
  • 正确决策:可生成各类进货、销售、库存报表,提供利润分析及商品销售统计;快速查询各项关键经营数据,为企业经营决策提供数据依据。

以上,希望对大家有所帮助!

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