8.《如何构建敏捷项目管理团队》之教练是问题解决者(摘要)

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目录

一、解决问题规则(敏捷问题)

二、问题出现与寻找问题

三、清楚地看待问题

四、解决问题


  • 解决问题是谁的工作?与团队的职责相比,敏捷教练的职责是什么?
  • 敏捷教练可以使用哪些工具来检查问题?
  • 敏捷教练如何看清问题并决定如何解决问题?

一、解决问题规则(敏捷问题)

  1. 问题引起你的注意,或者你察觉到问题。
  2. 暂停,思考该问题并把它看清楚。
  3. 把问题交给团队。
  4. 允许团队应对解决或不应对。

二、问题出现与寻找问题

  • 只有很少的问题需要马上采取行动。
  • 欢迎问题,因为问题可以带给团队一起克服问题,一起成长和一起加强合作的机会。

找出问题症状,可以从以下角度检测:

  • 流程层面:我们在敏捷方面做得如何?(健康检查:提问和交谈);
  • 质量和绩效角度:团队如何做得更好?
  • 团队的动态维度:团队如何可以变成更好的团队?

情绪成熟度是团队能力的一个关键元素,指的是一个团队在面临各种状况时,自我调整的能力。 

团队动态维度的问题

  • 团队动态维度的调查
  • BART分析

1.团队动态的调查

创建调查问题列表,在观察到团队行动时,先做一次个人反思,并作为回顾会议的材料:

  • 在团队每天的交互中有多少幽默成分。
  • 出现困难和高压的时候,团队最初的行为是什么?
  • 团队成员出现抵触情绪有多频繁,多久会进行一次充分的讨论?
  • 团队交互中,做出妥协有多频繁(非逼迫)?
  • 你在团队中是否感觉到温暖或者包容?
  • 你在团队中是否感觉到被轻视或被排斥?

2. BART分析

从四个维度考虑问题:边界、权利、角色、任务。

三、清楚地看待问题

看到问题,先要冷静下来,进行反思,以使把问题看得更清楚。

反思的策略:

  • 留到第二天解决;
  • 向自己提问;
  • 与另外一位教练结对;
  • 直奔源头;

四、解决问题

解决问题与当前工作任务相互平衡,只把发生在Sprint中期需要立即解决的问题交给团队,其他的问题留到回顾会议时解决。

把问题交给团队的方式

  • 直接解决它;
  • 重申敏捷的含义;
  • 揭示体系本身
  • 善用回顾;
  • 增加一种启示方法。

一个敏捷团队更像一个生态系统而不是机器。 

内容回顾

  • 这是团队的承诺,不是你的。
  • 他人向你反馈问题或者自己发现了问题,然后停下来好好思考问题的本质。
  • 拥有提问“我们哪些环节比较薄弱”的勇气是一位敏捷教练的长久实践和神圣职责。
  • 一旦你清楚地看到一个问题或者你已经认真考虑过了,仍然没有想出任何办法,那么把它交给团队。
  • 看看他们能引入什么新的角度,从而帮助每一个人理解该问题,然后问问他们想要怎么处理这个问题。

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