闲说人在项目过程中的惰性及克服

    人的惰性基本上可以说是天生的。而惰性并不一定就没有一点好处，它促生了很多新事物，促进了现代化的发展，很多现代化的事物出现，很大程度上都是为了使人类更加懒惰。呵呵，当然这只是从某一个角度来看问题罢了。马克思说的好，具体事情具体分析，我们要一分为二的去看问题。
    在一个项目中，肯定会存在这样的问题。因为某些成员的惰性，偷工减料或投机取巧，或者蒙混过关，这样一来，跟最后的测试会带来很大的工作量。而且在修改完一个bug后，对应的系统是要重新测试一遍的。所以一个项目中的每个环节都是互相联系的，都是决定一个项目成败的关键因素，特别是对日软件外包这块，对于过程的要求，是非常严格的。所以如何避免员工的惰性，提高员工的积极性，则是一个非常重要的事情。
　　回到自己身上，一直去计划一个事情是要去做的，但是一直以为没有想好怎么做，结果就把这个事情给放下了，其实拖延并不是一个好的应对方式，只是随着时间的推移，会让结果越来越糟糕，与其空想着计划，不如从现在就开始Do it!
    其实不只只是在项目中，人在生活中也会有这些惰性的，只是对于一个项目管理人员而言，时间永远都是宝贵的，项目实施过程永远都是承受着巨大压力而且很是辛苦的，所以一旦项目组的成员出现这样的惰性，就会如传染病一般感染这个项目的所有成员，破坏这个项目组的化学反应，自然就很难看来项目的成果那美好的一天了。

    Paul’s Tips最近在一篇文章中提到如何通过六个步骤来克服惰性，完成任务，值得我们参考学习：
    承认辛苦的代价，看重愉快的结果
大多数人产生惰性延误工作的主要原因是因为要付出代价，让我们多少感觉有些辛苦，哪怕只有一点。就象我们都喜欢干净的厨房，但洗碗又是一件讨厌的活。渴望成果却不愿意忍受痛苦的过程。一个好的开端是承认需要付出的代价，但强调工作完成后的结果，肯定这个结果值得付出的代价。比起最终的成就感，这点痛算什么？ 

    提高对辛苦的承受能力
每个人对辛苦都有一定的承受能力，并且都可以一点一点的将其提高。一个好办法就是从小事和相对简单的事情做起，循序渐进，慢慢提高对“辛苦”的接受程度。 

    从小事做起
勿以善小而不为。当你知道有什么小事需要你马上去做时，立刻就去做，一分钟也不要耽误。如果你心里有什么声音告诉你一堆理由妨碍你去完成这件事，不要理它们，立刻去做。不要犯嘀咕，做完就完了，只是件小事，不值得你左思右想。

    大事化小

当你已经可以克服小的阻碍完成工作后，只要学会把分量更重的工作划分成很多小的部分，一部分一部分完成，大的困难也就不在话下了。不过，要确认这些小的部分的确有意义，而不是找借口拖延时间。
    
    不要计划太多，马上动手做

不要花太多时间整理和规划，只找眼于整体会让你看到做这件事多难多辛苦，你应该找出可以付诸行动的小的突破点，马上开始行动。没有什么大事是一蹴而就的，将一个一个小困难一一攻破，就能获得最后的胜利。你的任务就是找到下一步能马上开始做的事情。

    不要害怕浪费时间

另一个让很多人束手不前的原因是害怕浪费时间。好像没有把什么事情都安排好就没法开始。其实，只要开始做就不可能是完全的浪费，哪怕失败也是有价值的，从失败中我们可以获得很多经验。最重要的是，在尝试中，我们除了获得失败，还能获得成功。
    物质决定意识，奉献的精神并非一般人能做到的，特别是在公司里面，所以我们应该尽量贯彻多劳多得原则，使员工的每一份付出都尽可能的得到回报，这样从另外一个角度来说，也可以很大程度上调动员工的积极性。而有很多pm是想的如何降低项目成本，如何节约，殊不知，如果员工的积极性不高的话，原本5个人月的工作，可能要投入10个人月，而且最终大家的情绪还很不好，项目的品质可想而知了。如果我们拿出3个人月的资金用来激励，这样不仅大家的干劲十足，品质高，成本还降低了2个人月。当员工的积极性提高以后，在每个环节都可以提高效率，这样不仅使项目的品质能够提高，项目成本也会降低，何乐而不为呢。