本文分享了外贸新手在与客户接洽过程中的关键步骤，强调了正确时间的沟通、快速响应和良好服务的重要性。通过洞察客户需求、接受并改进客户反馈、建立真诚关系、团队协作、提供长期解决方案和邮件跟进策略，来提升客户满意度和忠诚度。此外，还列举了不同类型客户的应对方式，包括直接来电型、只谈工作型、一次性合作型、感情型、爱吹牛型、骗子型、痛快型、无需求型、非主决策者型和及时反馈型客户，为外贸业务员提供了实用的跟进技巧。
外贸新手与客户接洽过程中，掌握住好的时间与客户交流，是把握客户的重点。
在正确的时间用简单的邮件赢得忠实客户，是外贸业务员梦寐以求的效果。
良好的服务是赢得客户的基础，如果我们对收到的询盘快速和热情的回复，我们将给客户留下反应快速的良好印象。客户会感受到他们可以享受优质的服务。但除了这些，我们还要增强我们的竞争力。 完美的客户跟进是我们增强竞争力的简单方法。
在任何一个客户发来询盘或者交易之后，我们必须进行客户跟进，客户跟进形式，可以是针对客户需要提供产品支持解决方案，也可以是针对产品询盘，或者其他任何形式的沟通。不同的行业的跟进方式没有标准模式，在这里有6步简单的方法，来协助你完善客户服务战略。
一 洞察和理解客户所需，明确客户关心的利益
比如: 我们寄送样品，由于制作时间长，客户又不太了解我们行业做样品需要多少功夫，如果没有按时发出，客户会觉得我们的业务员很懒。也有可能是快递公司的问题在造成客户收件延迟。客户是否能按时收到样品，就是客户最关心的利益点。
如果利益点的问题解决了，这就是一个有价值的客户跟进服务。客户跟进不仅仅可以针对已经发生的问题进行跟进，也可以针对为了帮客户避免一些风险来进行。这会让客户开始接受我们，同时挑战也将随之而来。
二 认真接受客户反馈，不断改进
客户有时候会给我们发关于我们产品和服务的反馈邮件，可能客户觉得我们网站上有错别字，或者抱怨产品质量不够好，某些细节需要改进或者需要我们提供更专业的服务。收到客户的这种反馈，我们就会马上改进，因为我们关心，这涉及我们公司的利益。如果我们一两个月后跟进客户的要求改进和提升了服务，我们需要发邮件让客户知道我们的每一次改进。这就是收到了有价值的反馈，有利于获得客户的认可，同时也帮助我们提升是竞争力。通过这种方式我们就增进了和客户的关系也加强了客户的忠诚度。
三 建立诚挚关系
当我们找到一个客户网站，了解到他是某个国家经营我们产品的公司，我们就需要告诉他我们产品有他不可错过的优势，建议客户拿样品试试。
基于我们掌握的知识和客户进行真正的互动，让客户感受到是和内行的专业人士在沟通，客户会感到轻松，同时也明白我们可以给他赚钱的建议和解决问题的方法，由此，我们将和客户建立诚挚的关系。
四 把我们的团队变成客户的团队
我们的团队不是什么问题都可以帮客户解决。通常解决一个问题要涉及工程师、业务员、开发人员和老板等关系。正因为如此，我们要进行2步跟进模式。
首先在把客户反应的问题提交给相关的同事之前，我们要让客户知道，我们正在把他的问题提交给处理这个问题的专业团队处理，我们的团队可以为客户做什么，客户需要其他什么协助等。这就可以显示我们公司是真正关心客户的每一个微小的要求，以确保委派正确的人来帮客户处理问题。
在问题解决之后，我们再向客户展示我们没有推卸责任，而是采用了合理的方式来处理问题。这会让客户感受到“他们公司专门安排了团队给我解决问题，感觉好极了”，这种处理方式要优于扯皮，浪费时间找理由的模式。总之一句话，要把公司的团队，变成给客户的团队，站在客户角度给客户解决问题。
五 给客户提供长期解决方案
当客户觉得2天的问题需要7天才能解决的时候，客户就会觉得很失望。尽管我们公司团队正在努力解决客户的问题，但由于沟通问题，客户可能感受不到，会认为我们忽视他的要求。
在这个时候，第一天给客户发一封简短跟进邮件，汇报解决问题的进度，让客户明白解决问题需要的更多时间和进程。第二步，在第二天和第三天，给客户发一封跟进邮件，说明你没有忘记他，让客户感受到他的价值，受到重视。这是一个增进客户关系的机会，让客户知道我们做了什么工作，在给客户解决问题，让客户感受到我们在给他辛勤工作。
除非问题有重大的新进展，通常进行最初的1-2个跟进即可。
六 查验邮件跟进
这是一个简单的方法来显示你对客户的关心，用1-2个句子通知客户是一个明智的方法向客户显示我们对客户的价值。例如：
“嘿，我想你了。上周您给我您公司的地址（或您提到的这个要求），我想再确认一下。您是否有其他问题或者新想法”
这是我们客户支持团队的与众不同的地方。有了这些持续跟进的思路，我们将会逐步改善与客户的互动关系。如果你可以做的时候尽快把跟进形成一个习惯。
01
直接来电型
直接来电，第二天签合同的打款的你见过吗？我见过。
没有邮件，没有传真，直接电话联系，要求报价，还不让挂断电话。
这就考验业务员的水平了，还有平常的资料积累和整理。
在经过提供全面信息及报价的情况下，第二天，确认价格，不讲价。签合同，打款。
如果在第一天打来电话，我们没有正确的应对，那么这个客户也拿不来。
02
只谈工作型
咱们国人热情、就喜欢多谈一些感情。但有些国外客户，无论你说什么话题，他都不会搭理你。只有开始要货的时候，给你电话或者发送邮件，让你报价。
经过正常的砍价之后，问你船期。当所有的条件，都满足他的事情，他就会痛快的下单。
03
一棍子打死型
跟第二种不同，他们合作是一次性的，如果报价和船期这里谈不拢，直接就pass.后续都不会再找你了。
04
感情型
这种客户，比较好维护。你对他好，对他朋友好。那么价钱和船期都有点拖延，也没有问题。只要别碰质量问题，其他能解决的，都没问题。他会对你，像好朋友。
05
爱吹牛型
这些客户，印度居多。会描述他的规模，在当地的影响力。迫使你跟他合作，让他做代理或者低价。这种客户比较难缠。不做可惜，做了没利润。
06
骗纸型
还是印度客户，可能会联系几个朋友过来骗吃骗喝。真实的故事：三个印度客户ABC，都是挺大的代理，2011年去上海参加展会，同时约了他们三家，一见面有意思的事情发生了，就像是他们约好了，分别见面时，我什么都没说，他们先介绍自己，贬低同行，我只得笑，我不能说他们好，这不是跟你唱反调吗，也不能说不好，万一你捅我咋办。
三家都见完了，回到济南，给他们发邮件，发现一个回复的都没有了!奇怪了，于是挨个打电话问，有两个AB一听是我，直接挂我电话，有一个C好歹没挂，就说，你为什么要告诉AB我说他们坏话?为什么要告诉他们我要跟你合作?这是商业机密，你会不会做生意!
直接晕掉，我可是什么都没说，我似乎明白了什么，他们三个是相互编排，把他们告诉我的话编排到了我的身上，原本是以为三个总有一个有戏，都丢了!
07
痛快到惊喜的客户
有些客户，每几个月就要一次货。打过电话，要求报价，报价后就失踪。过几天才发现收到了他的信用证。这种没啥窍门。好好维护着，产品别出错就行。
08
无需求客户
客户收到跟进邮件后，表示暂时对提供的产品无需求。
跟进技巧：这类客户一般都会说以后联系，说明以后还是有机会的，这个时候一定要有耐心，真诚对待，保持联系。
09
非主决策者客户
收邮件的人不是公司决策者
跟进技巧：对于这种客户，我们尽量要做到热情，让其有被尊重的感觉，同时要提醒他及时跟进反馈，最好能要到决策者的联系方式，直接和决策者沟通。
10
及时反馈型客户
告诉您不及时回复邮件的原因。
跟进技巧：这类客户建议可通过发新产品介绍或者新报价的方式来保持联系，相信时间久了成为您客户的可能性还是比较大的。至少让买家对您留有印象，即使暂时不需要你的产品，日后有需要的时候也会首先想到你。
11
爱问问题型客户
暂时不需要你的产品，但会问其他产品或者详细咨询一些与产品相关的问题
跟进技巧：这样的客户就要根据公司的实际情况来回复了，建议不管能否帮得上忙都能给些回复和建议，暂时不能成为客户也可以先做朋友，至少他问的是与您产品相关的问题，有句俗话“多个朋友多条财路”，特别是生意上的朋友!
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