[管理与领导-52]：IT基层管理者 - 8项核心技能 - 7 - 决策

目录

前言：

一、什么是决策

二、为什么需要管理者的决策

三、什么时候需要管理者决策

四、常见的决策误区

4.1 关于决策的误区

4.2 错误的决策行为

五、如何进行有效决策

六、进行决策的常用方法

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前言：

管理者存在的价值就是制定目标，即目标管理、通过团队（他人）拿到结果。

要想通过他人拿到结果：

（1）目标：制定符合SMART原则的符合业务需求的目标，团队跳一跳就可以完成的目标。

（2）授权：要想通过他人获得目标，就必须授权给他人（团队），责权利对等；

（3）辅导：给团队进行辅导、支持、培训，练内功、配装备；只定目标、不考虑团队能力、不给团队支持的管理是站在说话不腰疼的管理，是空洞的管理，务虚的管理。

（4）激励：要对团队进行激励和打鸡血，提升团队积极性和主动性；

（5）沟通：在通信系统中，总线与通信是确保不同模块之间进行畅通的信息交流的手段，沟通就是确保团队成员上下、左右之间，人与人之间的信息角落里的畅通。没有沟通，团队就是一盘山上，各自为战，一个孤岛。

（6）流程：沟通确保了信息的畅通，流程是确保了人与人之间相互协助的方式、做事的规范，是系统有序运行、有条不紊的运转的最有效的方式。流程是一个系统内不同成员之间共同遵守的规范和准则。通信系统中的流程包括：流程图、消息交互图等。有了流程，团队成员就可以有章可循。

（7）决策：在拿到结果的过程中，会出现各种各样的情形，有些情形，团队成员之间无法达成共识，这时候，就需要管理者出面，做出决策，确保团队向着正确的方向推进。

（8）提升：在拿到结果的过程中，也范各种各样的错误，会出现各种各样的不完美的地方，这就需要团队所有成员，包括管理者和团队成员，持续地进行回顾、复盘、反思、改进。

上述8个步骤，是底层管理者所需要具备的8项核心技能，当然，除了上述8项核心技能，IT基层管理者还需要其他辅助技能。

在工作中，当发生冲突、需要做某种决定时，就需要管理者站出来，做出某种决策，确保团队能够高效运行，而不在原地徘徊。

本章重点关注：决策

一、什么是决策

决策是指在面临不同选项或情况时，通过权衡利弊、分析信息和评估风险等过程，做出选择或做出决定的行为。

决策是人们在个人生活和组织管理中常常面临的重要活动。

决策可以涉及各种层面的事务，从个人日常事务到组织战略规划。

决策是一个重要的领导和管理技能，良好的决策能力可以帮助个人和组织在复杂和不确定的环境中做出明智的选择，实现目标并取得成功。

二、为什么需要管理者的决策

管理者的决策在组织中起着重要的作用，以下是一些需要管理者决策的原因：

1. 解决问题和冲突：管理者面临各种问题和冲突，需要做出决策来解决它们。他们需要分析问题的根源、评估解决方案的可行性和风险，并决定最佳的解决途径。通过决策，他们可以推动问题的解决，维护组织的正常运转。

2. 应对不确定性：在不确定和复杂的商业环境中，管理者需要做出决策来应对未知的挑战和风险。他们的决策能力和判断力可以帮助组织识别机遇，应对威胁，并调整策略以适应变化。

3. 确定组织方向：管理者通过决策来确定组织的长期目标和战略方向。他们需要分析内外部环境，评估组织资源和能力，以制定合适的战略和规划，引领组织朝着可持续发展的方向前进。

4. 分配资源：管理者需要基于组织的目标和优先级，做出决策来合理分配有限的资源，包括人力、财务、技术等。他们需要权衡不同部门和项目的需求，确保资源的最优利用，以支持组织的运作和发展。

5. 提升绩效和效率：管理者通过决策能够优化组织的绩效和效率。他们需要识别和解决业务流程中的问题，改进工作方法和流程，推动团队的合作与协调，以提高生产力和质量。

6. 驱动创新和变革：管理者需要做出决策来推动创新和变革。他们需要鼓励和支持员工提出新的想法和方法，并做出决策来实施变革。这包括决定新产品或服务的开发、推动组织文化的变革、引入新的技术等。

管理者的决策对组织的运营和发展至关重要。他们的判断力、决策能力和领导力可以帮助组织应对挑战，实现目标，并赋予员工和团队方向和动力。

三、什么时候需要管理者决策

理者在组织中需要做出决策的情况很多，以下是一些常见的情况和时机：

1. 战略规划和目标设定：管理者需要做出战略性的决策，确定组织的长期目标和发展方向，以及相应的战略计划。

2. 重大投资和资源分配：管理者需要决定如何投资和分配有限的资源，包括人力、财务、技术等，以支持组织的运营和发展。

3. 问题解决和冲突处理：管理者面临各种问题和冲突，需要做出决策来解决它们，确保组织正常运转。

4. 人力资源管理：管理者需要做出决策来招聘、选拔、培训和激励员工，以及进行人员调配和绩效评估等。

5. 业务流程优化和改进：管理者需要识别和改进业务流程中的问题，优化工作方法和流程，提高效率和质量。

6. 风险管理和应急响应：管理者需要评估和管理组织面临的各种风险，并做出决策来制定相应的风险管理策略和应急响应计划。

7. 创新和变革推动：管理者需要做出决策来推动创新和变革，包括引入新的产品或服务、改进组织文化、应用新技术等。

8. 绩效管理和目标达成：管理者需要设定并监督员工的目标，评估绩效，并做出决策来提升绩效和实现目标。

这些只是一些常见的情况和时机，实际上，管理者在日常工作中需要做出决策的场景非常多样化。管理者的决策能力和判断力对于组织的成功和效益至关重要，因此他们需要具备良好的决策能力和领导力。

四、常见的决策误区

4.1 关于决策的误区

在做决策时，人们有时会陷入一些常见的误区。以下是一些常见的决策误区：

1. 过度自信：过度自信是指过高估计自己的能力和判断，并倾向于忽视潜在的风险和不确定性。这种误区可能导致忽视其他选项或信息，从而影响决策的质量。

2. 确认偏见：确认偏见指倾向于寻求符合个人观念和期望的信息，而忽视或排除与之相悖的信息。这种误区可能导致选择性地收集信息，使决策受到片面或不完整的影响。

3. 过度谨慎：过度谨慎是指对风险和不确定性持过高的担忧和回避态度，导致过分保守的决策。这种误区可能导致错失机会，限制创新和发展。

4. 短期思维：短期思维即过分关注眼前利益和紧迫问题，而忽视长期发展和目标的决策方式。这种误区可能导致长远的问题或机会被忽视，影响组织的可持续发展。

5. 群体思维：群体思维指受到他人观点和影响的影响，做出与大多数人一致的决策，而忽视个人的洞察和判断。这种误区可能导致缺乏创新和多样性，并可能限制决策的质量和多样性。

6. 损失厌恶：损失厌恶是指人们对损失的痛苦感觉远大于对同等价值收益的快乐感受，导致倾向于避免风险和保持现状。这种误区可能阻止人们采取有益的决策行动，限制个人和组织的成长。

7. 先见之明误区：先见之明误区是指人们对未来的预测过于自信，相信自己能准确预测未来的发展，从而忽略了不确定性和意外事件的可能性。这种误区可能导致基于错误的预测而做出错误的决策。

避免这些决策误区的关键在于保持客观和公正的思维，收集全面的信息，考虑多个选项和观点，并意识到可能的认知偏差和盲点。同时，积极培养良好的决策能力和判断能力，通过实践和经验不断提升自己的决策质量。

4.2 错误的决策行为

以下是一些常见的错误决策行为：

1. 拖延决策：将决策推迟或拖延，以避免面对困难或不确定性。这可能导致错失时机或加剧问题的严重性。

2. 盲目从众：盲目跟随他人的决策，而忽视个人的洞察和判断。这可能导致缺乏创新和多样性，影响决策的质量。

3. 随意决策：没有足够的思考和分析，仓促做出决策。这可能导致决策的质量不高，带来负面后果。

4. 情绪影响：情绪过于影响决策，如过度乐观、过度悲观或愤怒等。这可能导致决策失去客观性和理性，偏离实际需求。

5. 缺乏信息：基于不完整或不准确的信息做出决策。这可能导致决策的基础不牢固，风险较高。

6. 忽视反馈：不关注决策的结果和反馈信息，没有进行有效的调整和改进。这可能导致重复犯同样的错误或无法适应变化。

7. 个人偏见：受到个人偏见的影响，如认知偏见、确认偏见等。这可能导致决策的片面性或不公正性。

8. 缺乏参与：没有充分地获取和考虑相关人员的观点和建议。这可能导致决策的缺乏合理性和共识。

9. 依赖权威：过分依赖权威或经验，而不经过充分的思考和分析。这可能导致决策没有充分的基础和合理性。

10. 不适当的目标设定：设定不明确、不实际或不具体的目标，导致决策的方向和效果受到影响。

避免这些错误的决策行为，关键在于保持理性和客观的思维，充分收集和分析信息，积极寻求多样性的观点和建议，重视反馈和学习，根据实际情况调整和改进决策。同时，培养和提升自己的决策能力，通过经验和反思不断提高决策质量。

五、如何进行有效决策

进行有效决策需要一系列的步骤和技巧。

以下是一些建议，帮助您进行有效决策：

1. 确定决策的目标和范围：明确您要做出的决策的目标和范围。确保您清楚所需实现的结果，并明确决策的范围和边界。

2. 收集和分析信息：收集相关的信息和数据，进行充分的分析和评估。确保您有足够准确的信息作为决策的基础，同时注意避免信息过载。

3. 考虑多个选项：评估和生成多个潜在的选项或解决方案。避免陷入思维定势，尝试从不同角度和创造性思维中提出多样性的选项。

4. 评估风险和利弊：对每个选项进行风险和利弊的评估，权衡其潜在的优势和限制。考虑可能的风险和不确定性，并思考如何减轻或应对这些风险。

5. 利用工具和方法：使用一些决策分析工具和方法来辅助决策，例如决策矩阵、SWOT分析、成本效益分析等。这些工具可以提供有用的结构和框架，帮助您做出更明智的决策。

6. 考虑长远影响：不仅要考虑眼前的利益和结果，还要思考决策对长远发展的影响。权衡短期利益和长期可持续性，确保决策符合组织的长远目标。

7. 利用团队智慧：如果可能，与团队成员或专家进行讨论和协商，倾听他们的观点和建议。集思广益，从各个角度获取反馈，以获得更全面的决策。

8. 监督和调整：对决策进行监督和跟踪，收集决策的结果和反馈信息。如果需要，做出调整和改进，以适应变化和提高决策的效果。

9. 学习和反思：通过对决策的后评估，从经验中汲取教训，分析决策的效果和过程，以便在将来做出更好的决策。

有效决策需要一定的时间和思考，但它可以帮助您做出明智和可靠的决策，提高个人和组织的绩效。通过不断练习和反思，您可以进一步提升自己的决策能力。

六、进行决策的常用方法

在进行决策时，有多种常用的方法可供选择。以下是一些常见的决策方法：

1. 基于直觉：这种方法侧重于个人直觉和经验。在面对熟悉问题或紧迫情况时，人们往往会根据自己的直觉做出决策。

2. SWOT 分析：SWOT 是 Strengths（优势）、Weaknesses（劣势）、Opportunities（机会）、Threats（威胁）的缩写。通过对组织或问题进行内外部环境的评估，分析其优势、劣势、机会和威胁，帮助制定决策。

3. 决策树：决策树是一种图形化的决策工具。通过构建树状图，将决策问题的各个选择和结果进行清晰的编排和比较，帮助决策者做出最佳决策。

4. Pareto 分析：也称为 ABC 分析，基于帕累托法则。它将决策问题的各个方面按重要性排序，以便优先考虑最关键的因素，从而提高效率和效果。

5. 决策矩阵：通过指标或标准评估决策选项，并将其分配给各个权重值，以量化地比较不同选项的优劣。

6. 成本效益分析：通过比较决策选项的成本和效益，以确定最佳选择。它可以帮助决策者在有限资源下做出经济最优的决策。

7. 九宫格法：将决策问题分为九个不同的方面，然后对每个方面进行权衡，并进行综合评估和决策。

8. 趋势分析：通过对历史数据和发展趋势的分析，预测未来的发展趋势，以便做出相应的决策。

9. 设想法：通过设想未来的情景和可能的结果，对不同决策选项进行实验性的思考和评估，以便预测其影响和后果。

这些方法在不同的决策场景下可以灵活应用。根据具体的问题和情况，选择最适合的方法来辅助决策是很重要的。此外，有时也可以结合多个方法以获得更全面和准确的决策。