集团采购优化之道：从权力结构到效率提升的实践分享

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在一些采购权完全下放的集团中，成员单位通常需要自行负责原材料、零配件、办公用品等所有采购事宜，虽然能够快速响应业务需求，但也带来了采购成本居高不下、管理效率难以提升等困扰，尤其在采购相同物资时，各单位重复进行供应商寻源、审核、对接等工作，进一步造成了人力与时间上的浪费。

为了提高集团整体采购效率，保证采购业务受控且合规，一些集团开始逐步收回采购权，即集团负责核心、大额、高频物料的采购，成员单位则保留了非重要采购项目的自主权。然而，随着集团采购部收回权力，也造成了工作量的激增，管理层级更多，涉及业务更泛，工作复杂程度更高，往往需要寻求高效、可靠、强大的数字化工具作为支撑。

启信慧眼进一步完善了评分模型，集团采购部可直接应用由“启信分、合同违约指数、空壳指数”三大指数构成的标准模型，支持根据自身风险偏好和业务需求自由组合指标，打造个性化的定制模型，助力供应商准入、分级管理、清退等环节全面提效，进一步提升采购资源配置效率、发挥集约优势，满足集团“降本”的大目标。

一、评分模型升级，支持按需定制

01/ 标准模型

标准模型由启信分、合同违约指数、空壳指数三大指数构成，可以快速形成量化供应商资质与风险的统一评判标准，满足通用场景下的基础风控需要。

●启信分：启信分主要依据供应商的成长性、资本背景、经营质量、企业规模、知识产权、风险状况等6大维度、70+细分指标进行综合评估，所得分数用于表征供应商信用和实力状况。该指数总分1000分，分值越高则该企业的综合实力与信用资质越好，抗风险能力也越强，因而企业客户普遍反馈“启信分是评估供应商资质信用的第一道门槛”。

●合同违约指数：以法律文书为主要依据，从违约规模、违约次数、被执行情况、违约连续性切入，对供应商近五年历史违约记录的严重程度进行量化评估，以此判断其在所属行业内的相对合作风险高低，预测未来信用恶化的可能性。该指数总分100分，分值越低代表企业历史履约表现越好，建议对中风险供应商采取一定合作限制，对高风险则采取拒绝准入策略，进一步保障未来合作的稳定性。

●空壳指数：从企业经营场所、资产形态、企业人员、经营活动、经营资质、风险信息切入对供应商进行六维扫描，该指数总分100，一旦空壳指数不为“0”便需予以重视，同时分值越大空壳概率越高，有助于采购部快速识别套牌公司、僵尸企业、皮包公司等非正常经营的企业。

02/ 定制模型

“集团内部系统太多，供应商的风险信息比较分散，导致管理滞后，怎样才能结合内外部数据构建出实时更新的模型？”

不同行业、不同场景的风控侧重点不尽相同，评分维度与逻辑也存在较大差异，为了满足此类个性化的应用需求，启信慧眼推出了全新的模型定制服务：从海量数据中提取出1100+指标，广泛涵盖环保、处罚、税务、诉讼、工商、违法、融资、舆情等数据维度，以便企业客户灵活选用需重点关注的指标，快速构建更贴合业务场景的专属评分模型，形成更具参考价值的全新衡量标准。

二、适配更多场景，采购全面提效

01/ 供应商准入排查

传统准入模式下，采购人员通常需要借助多个外部网站采集供应商信息并进行综合评估，但整个过程耗时耗力，且决策较为主观，导致最终准入的供应商质量参差不齐，而采用启信慧眼供应商评分模型后，将助力采购部实现准入排查“一键“高效处理。

以某零售巨头为例，因业务需要，其需储备大量基建供应商资源。鉴于基建供应商的专业性和服务质量对于基础设施建设的质量、进度、成本都有着直接的影响，为了确保合作的顺利推进与项目的如期完工，需要对实力较弱、风险较高的供应商进行限制准入。

基于启信慧眼的启信分指数，该零售巨头采购部可以快速识别不满足准入标准的“弱小危”企业，并对400分以下的供应商设置“自动拒绝”。通常而言，启信分低于400分的企业普遍存在背景弱、规模小、风险高等其中某一项特征，这一类企业的稳定性与抗风险能力较差，一旦合作方中有较多“弱小危”，将会极大威胁到集团的健康可持续发展。

而在后续应用中，该零售巨头发现，被拒绝的“弱小危”供应商之间存在诸多利益关系，有效规避了潜在的合规风险。

02/ 供应商分级管理

集团企业存量供应商规模庞大、信息繁杂，日常管理耗时耗力，可以通过定制评分模型快速划分等级，进行分级管理。

某国企采购部门管理人员表示，标准模型产品往往无法完全反映供应商的真实风险，因为很多问题诞生于实际的合作过程中，比如交易数量、价格优势、交货及时性、售后服务等，需要在引入外部数据的基础上融合内部数据定制模型。最终，该国企结合启信慧眼的启信分指数以及实力、业绩、价格、日常评价、不良行为5大内部数据维度组成了新的评分模型，保证了评估标准的全面性、可靠性，通过了解供应商的优劣和潜力进行分级，便于针对不同等级的供应商采取不同的管理措施，例如奖励、警告、淘汰等。

03/ 供应商清退

供应商的资质信用往往会随着经营活动的展开而变化，需要及时发现存在潜在风险的存量供应商并进行汰换。但取缔低质量供应商需要充分的理由，有时候成本并不能成为唯一的决定因素，一个标准的、科学的、权威的评分更有说服力。

对此，某世界500强在供应商评分体系中融入了启信慧眼的启信分指数，以便实时监测供应商资信变化、发现潜在风险信号，并对资质信用下降到标准线以下的企业进行清退处理，从而提高供应链安全性与稳定性。启信分每周都会进行更新，在捕捉到企业规模增长、专利数量增加、资本背景实力提升等事件后，分值将能有所提升，一旦发生纳税异常、严重违法失信、经营异常、失信被执行人等风险事件，则会拉低该供应商的启信分。

关于启信慧眼™

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