每个成功的公司背后,必定有一个高效强大的人力资源部门,他们会尽自己最大的努力“招兵买马”,为公司提供源源不断的新鲜血液和优秀人才,以此来让公司的发展始终强劲,确保实现公司目标。
我们都知道,人力资源部门的工作不仅仅是招聘人才,还包括管理员工信息、管理公司考勤、处理员工薪资与福利、衡量员工绩效等等。我们曾多次提到,无论公司、企业规模大小,按需选择一款适合自身的HR软件,Zoho People 在线人力资源管理软件,可以帮助许多任务和活动实现自动化,将会很大程度的降低公司运营成本,这也是为什么要让人力资源自动化的原因。
1.自动化入职流程——提升新员工对公司的第一印象
曾经的一项研究表明,一个员工是否会在公司内长期任职,从他入职的90天以内就可以确定了。据统计,即使是在财富500强以内的公司员工,两年内离职的员工甚至都占到一半以上。
新员工入职公司的第一印象非常重要,顺利愉悦的入职流程可以降低人员离职的概率。但是,新员工入职的工作包含了许许多多,例如制作入职表格、劳动和薪资合同、IT系统分配以及新员工培训等等。这些工作几乎无法在一天内全部安排妥当。但借助自动化则会大有不同,你可以构建工作流以触发多个操作。例如,自动认证身份并发送IT设备、为员工提供直接添加或编辑其个人数据的权限等等。这简化了新员工的入职流程,并减少了招募新员工的时间。