采购最怕的是什么?就是前面九十九步都走完了,突然供应商告诉你,由于种种原因,导致货物无法及时送到了,也就是通常所说的交期风险。
电子制造企业想要做好供应商交期管理,首先我们要明确供应商交期不准的影响因素:原材料采购、生产安排、生产制造和时间预期,然后从这4个方面的问题出发,进行合理的交期管控:
1.掌握供应商原材料采购情况
确认供应商原材料的采购渠道上游供应商的原材料品质,上游供应商的交期是否能满足要求,关键元器件的采购交期要特别关注等等。
2.掌握供应商的产能情况
供应商的产能是否已经满负荷,是否需要等待;订单合作处理,生产计划安排是否合理。
3.掌握供应商的生产过程
物力方面,机器运行是否稳定;人力方面,生产技术工人操作水平,另一方面人员流失情况或生产效率等。
4. 生产时间管理
生产时间管理则是要求供应商提供顺产进度安排表,了解生产制造时间,不同工序的等待时间等等。
其次,要注意内部影响交期风险的管控,即:
1、维持内部稳定:不随意更改产品设计,不随意更改生产计划,不经常更换采购人员等。
2、严格控制物流运输时间。
3、及时做好验收和检验工作。
4、合理安排机动时间,预留并计划机动时间以作应急处理,同时注意不可抗力交期风险管控。
最后,可以借助智能化的ERP系统进行高效的交期管理:
ERP系统提供了订单进度一键追踪的解决方案,可以快速调出销售订单关联的采购,计划,生产,发货的详细进度信息。采购是否已经下单给供应商,仓库是否已经采购收货确认等信息都可以在系统里快速查询,对于可能出现交期风险的供应商,采购可以提前对其进行跟单催货。
只有做好了外部供应商和内部管理,还提前预计了各种不可抗力因素,以及#ERP#系统的加持;这样的供应商交期管理才是全面有效的,才能保证采购的物料能够准时到货,满足生产需求,保证生产的持续稳定进行。