信息系统项目管理师 第二十一章-项目组合管理

1.项目组合管理概述 577

1.项目组合

将项目、项目集、以及其他方面的工作内容组合起来进行有效管理,以保证满足组织的战略性的业务目标。
项目组合代表的组织的投资决策、项目优先级的排序以及资源的分配。代表了组织的意图、方向和进展。而不是确定的，一定要完成的工作和任务。

2.项目组合、项目集和项目之间的关系

项目组合管理首先识别项目集和项目之间的依赖关系,然后根据组织所设定的优先级为项目集和项目分配资源。
项目集通常关注于如何获得一系列的收益,而这些收益正是由组织的战略目标所决定的
项目关注的重点在于如何生成特定的交付物从而实现组织某些具体的战略目标，项目可以包含在项目集之内,也可以单独存在。

2.项目组合管理

1.项目组合管理与组织级项目管理关系

组织级项目管理是一种战略执行框架,它借助于项目组合管理、项目集管理、项目管理以及其他管理实践途径,以持续的、可预测的方式执行组织战略，以便获得更好的绩效、更多的结果以及可持续的竞争优势。

2.项目组合管理与组织战略

组织战略是组织确定整体方向于发展重点过程中不可或缺的一个关键部分,而项目组合管理又是组织战略计划中不可或缺的一个关键部分。

3.商业价值

组织需要持续对项目组合进行分析,确保项目组合的内容符合组织的战略方向,组合通过执行业务影响分析,建立更为健壮的外部组织环境,确保组织实现向项目组合管理、项目集管理和项目管理等领域的成功转型。从而使得组织的投资更为有效，获取更大的商业价值。

3.项目组合组件

1.项目集管理

项目集管理综合应用知识、过程、技能、工具以及技术来对其所包含的项目进行管理,以便满足项目集的需求，并能获取采用单一项目管理方式所达不到的收益和控制。

• 协调项目集内部的公共活动
• 有效应对那些影响到多个项目集组件的风险
• 协调项目集的工作方向,确保满足组织的组织结构或者战略方向要求
• 在项目集的治理结构下解决范围/成本/进度/质量方面的相互影响
• 裁剪项目管理的活动以便能够更有效的适应不同地域在文化方面、社会和经济方面、政治方面以及自然环境方面所存在的差异。

2.项目管理

项目管理综合应用知识、过程、技能、工具以及技术来对项目活动进行管理，以便满足项目需求。

3.日常运作管理

日常运作管理包括组织中所有那些持续进行的活动,这些活动通常具备循环执行的特征。

4.项目组合治理

项目组合治理意味着在组织内建立一个治理机构 项目组合治理委员会,由该组织对项目组合的投资以及优先级设定做出决策。

4.项目组合管理过程实施

1.项目组合管理过程实施概述

管理过程内容:

• 评估项目组合管理过程的当前状态
• 定义项目组合管理的愿景和计划
• 实施项目组合管理过程
• 改进项目组合管理过程

2.评估项目组合管理过程的当前状态

执行对项目组合管理的当前状态及相关过程的评估,有助于洞察那些过程已经存在,组织需要那些过程,组织或文化可能的推动力量或将遇到的障碍。

3.定义项目组合管理的愿景和计划

项目组合管理的愿景应符合组织的愿景,支持组织的战略和目标。项目组合管理的愿景将有助于明确前进的方向。

4.实施项目组合管理过程

• 为项目组合管理过程的实施定义角色和职责
• 沟通项目组合管理实施计划
• 定义和部署详细的项目组合管理过程,并为参与人员和干系人提供培训。

实施项目组合管理的方法主要包含两个方面:实施的起点和方向以及实施范围。

5.改进项目组合管理过程

项目组合管理过程改进计划定义了从项目组合管理及指导、衡量和优化安排改进活动出发，有望实现的目标。

6.项目组合管理生命周期

项目组合的绩效监测通常是连续的,而且真正有效的项目组合管理必须是一个动态、反复、交互的系统。

5.项目组合治理

• 制订项目组合管理计划
• 定义项目组合
• 优化项目组合
• 批准项目组合
• 执行项目组合监督

6.项目组合管理过程组

1.项目组合管理过程组

2.定义过程组

定义过程组由这样一些过程组成
定义过程组主要发生在组织识别和更新其战略目标、短期预算和计划时。

3.调整过程组

调整过程组由管理和优化项目组合的一些过程构成.

4.授权与控制过程组

授权于控制过程组包含决定如何授权的过程以及对进行中的项目组合进行监控的过程。这两个过程是所有项目组合管理过程的核心。

5.项目组合管理过程的相互作用

项目组合管理过程组和持续的组织过程循环由密切联系,包括制订组织战略、为战略调整所有项目组合组件和监控这些决策的结果。

7.项目组合风险管理

项目组合风险管理中包含三个关键要素,风险计划、风险评估以及风险响应。
过程:
1.制订项目组合风险管理计划
外部风险:
内部风险:
2.管理项目组合风险
最高管理层
运作管理人员
项目组合经理
项目集和项目团队

结构性风险
项目执行风险

1.制订项目组合风险管理计划

输入:

• 项目组织管理计划
• 项目组合过程资产
• 组织过程资产
• 企业环境因素

工具:

• 加权排序和赋值技术
• 图形分析方法
• 定性和定量分析

输出:

• 更新的项目组合管理计划
• 更新的项目组合过程资产
• 更新的组织过程资产

2.管理项目组合风险

四个阶段:
1.风险识别
2.风险分析
3.风险响应
4.风险监控

输入:

• 项目组合
• 项目组合管理计划
• 项目组合报告
• 项目组合过程资产
• 组织过程资产
• 企业环境因素

工具:

• 加权排序和赋值技术
• 定性和定量分析

输出:

• 更新的项目组合管理计划
• 项目组合报告
• 更新的项目组合过程资产
• 更新的组织过程资产