当排版师遇到“不一致才准确”(Inconsistency Is Accuracy)

一年前前，我讲过一个关于CIA的故事：
昨天晚上做了个噩梦，吓死我了。赶稿感到半夜，刚刚睡下，就听见有人敲门，我不情愿地打开门，看到两个黑衣人站在门口，西装革履，戴着墨镜，一脸严肃。我问他们有啥事，其中一个说他们是CIA探员，要马上带我走。我当时就吓尿了，问自己犯了什么事儿，对方反问道：你最近做了什么，你自己难道不清楚？！我说，我就是个宅男翻译，天天猫在家里敲字儿做翻译，能犯什么事儿？对方严厉地回道，说的就是这个！你最近是不是接了个大活儿？我说是呀，对方继续道：你是不是用机器翻译搞了一下，一致性和准确性都不保证，就交差了？我一听就急了，说，你们CIA，管天管地，还管人敲字儿做翻译？！对方回道：我们管的就是这个，特别是译文的一致性！我们是 CIA, Consistency Is Accuracy！别废话，马上跟我们走！！

可最近，我遇到一个IIA的问题，就是说，“不一致才准确”(Inconsistency Is Accuracy)。这是一个数百页的排版项目，其中涉及多个国际公约的多个版本。由于历史原因以及我不愿意指责的某个原因，很多高度相似甚至一模一样的条款，译法却不一样。按照我的惯常做法，我会在memoQ的双语环境正完成已对齐文字的编辑以及排版（即插入排版标记），这样的话那些一摸一样的原文，就会因为memoQ的自动沿用功能而造成本来就不一致的译文变得一致了，这当然是不行的。即便将自动沿用功能关掉，在memoQ的提示栏比对和挑选所应当使用的译文 也相当费力，还非常容易出错。所以，当前问题就是，如何快速辨识和使用译文！

直觉马上告诉我，在进行句段对齐之前，为原始的译文句段加上递增标号。因为与不重复局端相比，重复句段还算是少数，所以加上句段号之后，如果某段错位，可以很快发现。

首先，通过ChatGPT，编了一个为句段标号的VBA脚本，如下：

Sub AddSerialNumbers()
    Dim counter As Integer
    counter = 0
    Dim rng As Range
    Dim formattedNumber As String

    ' Process body text
    Dim p As Paragraph
    For Each p In ActiveDocument.Paragraphs
        Set rng = p.Range
        rng.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
        rng.Move wdCharacter, -1
        counter = counter + 1
        formattedNumber = " [<" & counter & ">]"
        rng.InsertAfter formattedNumber
    Next p
    
    ' Process footnotes
    Dim f As Footnote
    For Each f In ActiveDocument.Footnotes
        Set rng = f.Range
        rng.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
        rng.Move wdCharacter, -1
        counter = counter + 1
        formattedNumber = " [<" & counter & ">]"
        rng.InsertAfter formattedNumber
    Next f
    
    ' Process text boxes
    Dim s As Shape
    For Each s In ActiveDocument.Shapes
        If s.Type = msoTextBox Then
            Set rng = s.TextFrame.TextRange
            rng.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
            rng.Move wdCharacter, -1
            counter = counter + 1
        formattedNumber = " [<" & counter & ">]"
            rng.InsertAfter formattedNumber
        End If
    Next s
End Sub

在Word中得到下面的结果：

 （之所以放在段尾，是为了不影响本来文字的排序，而加上方括号和尖括号，则是为了和已有的数字区分开，以便日后统一删除）

在将原文以上面带标号的译文对齐之后，导入memoQ，就可以逐段快速通读了通读啦（眼睛盯着段尾的标号就行了）。哈，很快发现一处：

 看memoQ给出的提示，马上就能找到，段尾标号是4024的那句才对：

对了，memoQ默认最多给出5个译文提示。根据网友LinuS的热心探究，要想得到更多提示（比如我这里最多可以有20个提示），必需进行下列设置：

 下面是又一处：
以上，算是memoQ的一个另类用法吧！

说到文字编校，人眼对有规律模式的变异是非常敏感的，比如颜色和序号。其实，有了ChatGPT，连通读序号也可以让TA代劳啦：

 其实，最高效的方法，还是利用Excel。首先从memoQ中导出双语RTF文件：

删除表头以及Comment 和Status列，只保留ID以及原文和译文列：

将ID列中手工换行替换为空：

 将整个表格选中，转换成以制表符分隔的纯文本：

 通过色彩搜索，将所有紫色标记删除：

 然后继续用通配符将那些标号替换成制表符加数字：

 将所有文字选中复制到一个纯文本编辑器，比如Notepad++（得到不包含任何个事的制表符分隔的纯文本）然后重新复制到一个空的Excel表格里：

 在第五列（E列），加入公式=IF(AND(AND(NOT(D3419+1=D3420),NOT(AND(LEFT(TRIM(C3419),1)="第",RIGHT(TRIM(C3419),1)="条"))),NOT(AND(LEFT(TRIM(C3420),1)="第",RIGHT(TRIM(C3420),1)="条"))),"N","")：

 那个公式的意思是，那个公式的具体含义，不再赘述。总之，善用技术，效率提高大大地！