项目采购管理范文

本文详述了一个项目从规划采购、实施采购、控制采购到结束采购的全过程。通过制定采购计划、选择供应商、签订合同并监控执行,确保了电子元器件和软件产品的质量和交货期,最终项目成功验收并提升了客户工作效率。

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背景略。。。。。

一、规划采购管理

规划采购管理就是分析项目的采购需求,明确采购各个过程工作内容及方法、供应商选择标准等内容,并制定采购计划的过程。我们依据项目管理计划、需求文件、风险登记册、干系人登记册、活动资源需求、活动成本估算、项目进度计划以及公司内部采购相关流程等资料,制定了采购计划和采购工作说明书。具体实施过程如下:1、采用会议、专家判断的方式确定可能需要采购的产品或服务;2、从风险、成本、进度等角度对自制和外购的优缺点进行分析,论证哪些产品或服务需要采购;3、针对需要采购的内容,结合范围基准,形成采购工作说明书;4、采用市场调研、会议讨论的方式,确定潜在的供应商及供应商选择标准;5、结合项目进度计划,制定项目采购计划,采购计划明确了什么时间,什么地方,以何种方式采购项目所需产品或服务等内容。采购计划制订好后,我们组织高层领导、用户代表、技术专家、质量检验部门对其进行评审,评审通过后作为后期采购工作的执行依据。

二、实施采购

实施采购过程主要是依据采购计划、采购工作说明书等,按卖方选定标准确定卖方,并签订合同的过程。由于本项目中主要采购内容为常用的电子元器件、通用软件等成熟产品,总金额低于50万,我们采取询价比价的方式进行供应商的筛选。首先我们将调研的满足条件的供应商,采用加权系统,以不同权重的方式,从企业资质(0.3)、产品质量(0.5࿰

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