最近碰到一个很挠头的问题——用户期望值的问题。我所在的项目组开发的产品,在同类产品中的质量和产品创意上都不错,但是用户对产品的抱怨声却一直没有断过。仔细查看了同类产品,发现有个细节,之前一直没有关注过,就是同类产品明显突出了产品的不足。这样,用户在使用时,带的期望值也就不高。在期望值不高的情况下使用,如果能达到用户的期望,那这个产品就提供了不错的服务。而我们项目组的产品,用户在使用时的预期很高,因为用户觉得这个产品是非常靠谱的。但是当每天都会出现低于预期的情况时,用户体验越来越差。当产品总是低于用户期望值时,抱怨也越来越多。
这个事情证明,用户的期望值是可以管理的。通过对期望值的管理不停的提高产品的满意度
比客户的期望多一点
客户是否满意取决于他们对于产品的质量、价格及服务的期望值。超过期望值,顾客就会满意;反之,如果客户的期望值很高,厂商就很难满足他们。同样的道理可以解释,相同的商品售价,为什么有些客户嫌贵,有些客户却能接受。
到简餐店用餐,发现店家供应的餐点并非料理包,而是厨师现场调理的料理,相信顾客的满意感会油然而生;但到现炒中式餐馆用餐的人,只会将这种情形视为理所当然。
因此,客户期望值管理成为维系顾客满意度的一项利器,成功的第一个关键在于比客户的期望多一点。
以3C零售业为例,竞争对手加码竞争、公司政策、消费者的经验及认知决定了客户期望值的水平,于是乎12期零利率分期付款方案、买贵退差价、正常商品2%到10%的议价空间、不满意可退换货几乎已成消费者的基本购物期待。
但厂商在没有准备就绪之下就仓促推出上述措施,或夸大宣传误导消费者,实际的执行面往往大打折扣,与消费者的认知有极大差距,所以购物纠纷、产品质量瑕疵事件层出不穷,不足为奇。
每次多做一点点
客户期望值管理的第二个秘诀在于每次多做一点,比客户的期望多一点,逐步拉高客户期望值,不要一次就做到100分,因为客户的期望值上升容易下降难。
不过,因此低估客户满意的重要性,那就误解客户期望值管理真义。为了节省成本,或因不够用心让产品及服务低于客户期望值,就要付出流失订单及客户的代价。
有一家咖啡音乐餐厅因为用餐环境好、餐点美味,生意不差,为了创造更高的营业额,业者缩短餐桌间的距离,增加二成座位,用餐环境因此变得吵杂不堪,生意逐步滑落。业者发现问题后,赶紧调整回来,避免客户进一步流失。
绝对不可低于客户期望值
客户期望值管理第三个秘诀,在产品及顾客服务绝对不可低于客户期望值。
制造业及贸易商要面对较高的客户期望值。为了承接几个月甚至一整年的庞大订单,众厂商莫不卯足全力,从客户参观访问期间的用心伺候到定期提供品管报表、交期及质量查询第一时间处理、接到客诉派人出国全检,可说是面面俱到。从各个方面满足期望值。
用户期望值的管理也是质量管理中的一份子
现代管理之父如克劳斯比、戴明对质量的定义为:“质量=产品性能-用户期望值”。这个质量公式非常实用。我们不要去看各个企业贴在墙上的“愿景”、“理念”等标语,在这些标语的背后,任何企业最本质目的就是利润最大化。而面对上面的质量公式,想提高“产品性能”这个参数是比较难的,至少是要花大钱的。而“用户期望值”是比较容易通过更廉价的引导来降低的。所以,即使不提高产品性能,质量的提高也可以通过降低用户期望值来实现。比如对车体刚性的期望,我们可以用吸能理念来引导。这种既省钱,又可以提高“质量”的手段,是精明的日本人最喜欢使用的方式。