在会计凭证中,冲销分为红冲和蓝冲,
需要注意的是,红冲于原始凭证而言,其借贷方向上是相反的,且金额正负不同。在手工记账时代,红冲在会计凭证上以可以记录负值。但在SAP记账中,是不允许输入负值的。SAP中对应的红冲称作反记账。
蓝冲相当于将借贷方向不同。但蓝冲容易造成虚增借贷的问题。
测试过程记录,
1、记一笔账后观察科目余额表
FB08冲销会计凭证,选择冲销原因03,供表红冲。
查看冲销凭证
再次查看科目余额表将发现,科目余额表中内容己清空。
如果冲销本月凭证,FB08的冲销原因中可以使用03,但如果冲销上月凭证,在实际业务中,通常会关闭上个期间。所以,再用03就无法处理了。需要选择04。相当于上个月账期己关,03冲销到上月己不可能,只能用04冲销到当月。
下面测试蓝冲和期间:
重新记一笔账
FB08冲销会计凭证,选择冲销原因02,代表蓝冲,且输入过账日期为下月。生成下图冲销凭证,注意采用02代表蓝冲后,其冲销凭证与原始凭证的借贷方向是反的。
查看科目余额表,