SAP中采购提示预算耗竭的原因分析

在某些项目采购中，通常会用内部订单做预算管理。在采购订单中输入内部订单号来进行关联。这时，当采购订单输入保存时，系统会根据采购订单中行项目的总金额与内部订单中的预算金额进行比较。从而达到预算的目的。在实际应用中，通常超出预算的情况比较常见。此时，我们可能会由财务部门或用户部门来对采购订单中的金额和内部订单中的预算进行检查。看问题出在哪里？是通过更改采购价格还是调整预算来解决。

近期遇到采购业务中出现预算耗竭的提示（如下图，该提示为警告提示，并非错误），一开始并没有完全理解，用户及财务也确认采购金额和预算没有问题。但这个预算耗竭的提示究竟是什么意思呢？就此询问了一下其它顾问同行。一语惊醒梦中人，其实很简单。预算耗竭只是提示你本次采购订单的金额与预算金额相等。于是系统提示你预算在本次采购订单生成时就用完了。而由于之前没有出现过类似情况，所以一时迷糊了。当采购金额低于预算时，系统不会有提示，当采购金高于预算时，会提示超出预算金额。而当相者相等时，就会提示预算耗竭了。呵呵！