SAP中供应商采购冻结和冻结功能(质量原因)的应用区别?

在企业的实际应用中,如果说到供应商冻结,从用户或初学者的角度可能会把这个东西看得很简单。一开始我也是这么认为的。但实际情况可能要复杂一些。以致于如果有人问起,我可能还没有那么笃定的给出完美的答案。

首先,与供应商创建一样,供应商冻结也会为过账冻结和采购冻结。关于这一点,可以在事务XK05中看到。通常会有财务和采购分权控制。过账冻结和采购冻结可以简单理解为控制采购不能过账(结算)或是不能下单采购。这里带过了解即可。并非本文讨论的重点。

如题,本文讨论的重点是供应商采购冻结和功能冻结在应用有有什么区别?当首次看到这个界面以,可能会先入为主的认为,这个由于质量原因而(功能)冻结是采购冻结的子策略。但深入分析后发现这个理解好像不对。如果弄不清这一点,在操作供应商冻结时,首先面临一个问题?当勾选了采购冻结后,还要不要选择具体的冻结功能???

测试结果显示:

选采购冻结,不选功能冻结;

采购行为冻结(如询价,采购申请,采购订单),但对于己存在的未收货订单,仍可以继续收货。

选采购冻结,也选功能冻结;

除上述冻结控制外,可对做到更细的控制。对于己存在的未收货订单,如果订单中物料的采购QM管理是激活的,可以控制无法继续收货。

 (申明一下,此处用PO测试,SA的测试结果有点不一样。但不影响本测试中对于基础控制理解)

再看下MK05中,冻结功能字段的帮助信息是怎么解释的?

梳理规纳一下。如果在MK05中做供应商冻结,可以不选功能冻结。如果勾选了功能冻结,那么会对供应商下的所有在物料主数据中开启采购QM管理的物料生效。

再从采购和质量的业务角度理解一下,如果某个供应商有问题,采购对其进行冻结操作,也就控制了不能与供应商进行相应采购业务。但己存在未完成的业务,冻结供应商不能阻断其后续业务。当然,系统还有其它控制手段,比如对具体采购订单或源清单都可以做相应处理。 

但如果是供应商供应的部分物料有质量问题,显然就不会冻结供应商了。而是冻结供应商的这个问题物料就行了。而这个控制者也从采购变成了质量。在系统中这个就是通过上面的QM采购激活将其业务控制导入到QM模块,再结合QM模块中的质量信息记录功能来进行细节控制。

综上,希望本文能帮助用户更好的更解和掌握相应业务概念和控制逻辑。在实际应用中变化太多,在此基础上,想做到精准控制,还需要针对性的测试来指导具体工作。

 

 

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SAP供应商冻结BAPI是指在SAP系统,通过使用SAP的标准业务应用程序接口(BAPI)来冻结供应商账户或者限制其供应商活动。 冻结供应商BAPI通常用于以下情况: 1. 供应商欺诈或违反合同约定的情况下,公司可以选择冻结供应商的账户,以保护自己的利益。 2. 公司存在对供应商的担忧,例如供应商违反了环保法规或者产品质量问题等,公司可以通过调用冻结BAPI来限制供应商的活动,直至问题得到解决。 冻结供应商BAPI通常提供以下功能: 1. 冻结供应商账户:可以通过调用该BAPI来冻结供应商的账户,使其无法继续进行交易或者接收付款。冻结后,供应商在系统的状态将变为“冻结”,并且无法进行任何操作。 2. 修改供应商限制:可以通过调用该BAPI来修改供应商的限制设置,例如限制供应商订单数量、订货量或者交易条件等。 使用冻结供应商BAPI时,需要提供供应商的唯一标识符(如供应商编号或者供应商名称)以及希望执行的操作(如冻结账户或者修改限制)。系统将根据提供的信息,在系统找到对应的供应商,并执行相应的操作。 总之,SAP供应商冻结BAPI是一种用于冻结供应商账户或者限制供应商活动的标准业务应用程序接口,在SAP系统使用。通过调用该BAPI,公司可以保护自身利益,并对违规的供应商进行控制。
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