SAP中供应商采购冻结和冻结功能(质量原因)的应用区别?

在企业的实际应用中,如果说到供应商冻结,从用户或初学者的角度可能会把这个东西看得很简单。一开始我也是这么认为的。但实际情况可能要复杂一些。以致于如果有人问起,我可能还没有那么笃定的给出完美的答案。

首先,与供应商创建一样,供应商冻结也会为过账冻结和采购冻结。关于这一点,可以在事务XK05中看到。通常会有财务和采购分权控制。过账冻结和采购冻结可以简单理解为控制采购不能过账(结算)或是不能下单采购。这里带过了解即可。并非本文讨论的重点。

如题,本文讨论的重点是供应商采购冻结和功能冻结在应用有有什么区别?当首次看到这个界面以,可能会先入为主的认为,这个由于质量原因而(功能)冻结是采购冻结的子策略。但深入分析后发现这个理解好像不对。如果弄不清这一点,在操作供应商冻结时,首先面临一个问题?当勾选了采购冻结后,还要不要选择具体的冻结功能???

测试结果显示:

选采购冻结,不选功能冻结;

采购行为冻结(如询价,采购申请,采购订单),但对于己存在的未收货订单,仍可以继续收货。

选采购冻结,也选功能冻结;

除上述冻结控制外,可对做到更细的控制。对于己存在的未收货订单,如果订单中物料的采购QM管理是激活的,可以控制无法继续收货。

 (申明一下,此处用PO测试,SA的测试结果有点不一样。但不影响本测试中对于基础控制理解)

再看下MK05中,冻结功能字段的帮助信息是怎么解释的?

梳理规纳一下。如果在MK05中做供应商冻结,可以不选功能冻结。如果勾选了功能冻结,那么会对供应商下的所有在物料主数据中开启采购QM管理的物料生效。

再从采购和质量的业务角度理解一下,如果某个供应商有问题,采购对其进行冻结操作,也就控制了不能与供应商进行相应采购业务。但己存在未完成的业务,冻结供应商不能阻断其后续业务。当然,系统还有其它控制手段,比如对具体采购订单或源清单都可以做相应处理。 

但如果是供应商供应的部分物料有质量问题,显然就不会冻结供应商了。而是冻结供应商的这个问题物料就行了。而这个控制者也从采购变成了质量。在系统中这个就是通过上面的QM采购激活将其业务控制导入到QM模块,再结合QM模块中的质量信息记录功能来进行细节控制。

综上,希望本文能帮助用户更好的更解和掌握相应业务概念和控制逻辑。在实际应用中变化太多,在此基础上,想做到精准控制,还需要针对性的测试来指导具体工作。

 

 

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