三步玩转DeepSeek自动处理Excel，职场效率翻倍指南

还在为Excel公式调试到深夜？面对复杂数据统计束手无策？中国团队研发的DeepSeek智能助手，只需三步即可实现Excel自动化处理。本文手把手教你用AI解放双手，每天多出2小时带薪摸鱼时间！

一、准备工作：搭建AI与Excel的桥梁

启用Excel开发者模式

点击「文件」→「选项」→「自定义功能区」→勾选「开发工具」

按下Alt+F11进入VBA编辑器

配置DeepSeek接口

在VBA工程中插入API调用模块，输入DeepSeek提供的密钥

示例代码：Set http = CreateObject(“MSXML2.ServerXMLHTTP”)（需根据官方文档调整参数 ）

二、实战四类高频场景

场景1：智能公式生成

操作步骤：

截图需要处理的Excel区域

在DeepSeek输入框输入需求（示例）：

“用COUNTIF统计A列包含G7关键词的单元格，结果输出到H列”

→ AI输出公式：=COUNTIF(A2:A9, “*” & G7 & “*”)

进阶技巧：

要求公式验证：追问“如果数据量超10万行如何优化？”

多条件处理：输入“请将A1:F6合并为1列并去重”

→ AI输出公式：=TOCOL(A1:F6,1,TRUE)

场景2：动态报表生成

操作步骤：

在VBA编辑器中新建模块，粘贴DeepSeek生成的代码

核心代码示例

注意事项：

使用Application.Run执行动态生成的VBA代码

通过On Error语句设置错误捕获，避免系统崩溃

场景3：跨表数据联动

案例演示：需求

：根据J列金额匹配K列产品名称DeepSeek指令

“请用逆向查找公式实现F2单元格金额匹配J3:K7区域”

→ AI输出公式：=XLOOKUP(F2,$J$3:$J$7,$K$3:$K$7,0,1)

三、高阶效率秘籍

指令优化公式

模板：背景+需求+格式

“（电商运营）需要分析2月爆款商品（要求生成带百分比环比增长率的柱状图）”

多模态文件处理

直接上传Excel文件提问：“检测B列异常值并标注黄色”

要求生成动态图表：“用折线图展示近半年用户增长趋势”

安全贴士

敏感数据启用TLS 1.3加密传输

设置会话记录自动清除周期（建议7天）

通过DeepSeek的VBA接口调用+自然语言指令，可实现报表处理效率提升300%，助你成为办公室最懂AI的职场精英！

如何学习大模型 AI ？

由于新岗位的生产效率，要优于被取代岗位的生产效率，所以实际上整个社会的生产效率是提升的。

但是具体到个人，只能说是：

“最先掌握AI的人，将会比较晚掌握AI的人有竞争优势”。

这句话，放在计算机、互联网、移动互联网的开局时期，都是一样的道理。

我在一线互联网企业工作十余年里，指导过不少同行后辈。帮助很多人得到了学习和成长。

我意识到有很多经验和知识值得分享给大家，也可以通过我们的能力和经验解答大家在人工智能学习中的很多困惑，所以在工作繁忙的情况下还是坚持各种整理和分享。但苦于知识传播途径有限，很多互联网行业朋友无法获得正确的资料得到学习提升，故此将并将重要的AI大模型资料包括AI大模型入门学习思维导图、精品AI大模型学习书籍手册、视频教程、实战学习等录播视频免费分享出来。

第一阶段（10天）：初阶应用

该阶段让大家对大模型 AI有一个最前沿的认识，对大模型 AI 的理解超过 95% 的人，可以在相关讨论时发表高级、不跟风、又接地气的见解，别人只会和 AI 聊天，而你能调教 AI，并能用代码将大模型和业务衔接。

• 大模型 AI 能干什么？
• 大模型是怎样获得「智能」的？
• 用好 AI 的核心心法
• 大模型应用业务架构
• 大模型应用技术架构
• 代码示例：向 GPT-3.5 灌入新知识
• 提示工程的意义和核心思想
• Prompt 典型构成
• 指令调优方法论
• 思维链和思维树
• Prompt 攻击和防范
• …

第二阶段（30天）：高阶应用

该阶段我们正式进入大模型 AI 进阶实战学习，学会构造私有知识库，扩展 AI 的能力。快速开发一个完整的基于 agent 对话机器人。掌握功能最强的大模型开发框架，抓住最新的技术进展，适合 Python 和 JavaScript 程序员。

• 为什么要做 RAG
• 搭建一个简单的 ChatPDF
• 检索的基础概念
• 什么是向量表示（Embeddings）
• 向量数据库与向量检索
• 基于向量检索的 RAG
• 搭建 RAG 系统的扩展知识
• 混合检索与 RAG-Fusion 简介
• 向量模型本地部署
• …

第三阶段（30天）：模型训练

恭喜你，如果学到这里，你基本可以找到一份大模型 AI相关的工作，自己也能训练 GPT 了！通过微调，训练自己的垂直大模型，能独立训练开源多模态大模型，掌握更多技术方案。

到此为止，大概2个月的时间。你已经成为了一名“AI小子”。那么你还想往下探索吗？

• 为什么要做 RAG
• 什么是模型
• 什么是模型训练
• 求解器 & 损失函数简介
• 小实验2：手写一个简单的神经网络并训练它
• 什么是训练/预训练/微调/轻量化微调
• Transformer结构简介
• 轻量化微调
• 实验数据集的构建
• …

第四阶段（20天）：商业闭环

对全球大模型从性能、吞吐量、成本等方面有一定的认知，可以在云端和本地等多种环境下部署大模型，找到适合自己的项目/创业方向，做一名被 AI 武装的产品经理。

• 硬件选型
• 带你了解全球大模型
• 使用国产大模型服务
• 搭建 OpenAI 代理
• 热身：基于阿里云 PAI 部署 Stable Diffusion
• 在本地计算机运行大模型
• 大模型的私有化部署
• 基于 vLLM 部署大模型
• 案例：如何优雅地在阿里云私有部署开源大模型
• 部署一套开源 LLM 项目
• 内容安全
• 互联网信息服务算法备案
• …

学习是一个过程，只要学习就会有挑战。天道酬勤，你越努力，就会成为越优秀的自己。

如果你能在15天内完成所有的任务，那你堪称天才。然而，如果你能完成 60-70% 的内容，你就已经开始具备成为一名大模型 AI 的正确特征了。

这份完整版的大模型 AI 学习资料已经上传CSDN，朋友们如果需要可以微信扫描下方CSDN官方认证二维码免费领取【保证100%免费】