呼叫中心中的坐席功能

本文详细介绍了呼叫中心坐席的各种功能,包括坐席账号、工号和分机的设置,呼叫弹屏的实现,点击呼叫的操作,小休暂停的功能,工作模式的选择,话后处理的策略,以及咨询转接和会议、通话保持等实用功能。此外,还提及了邮件、短信和传真等附加通信方式的配置。
摘要由CSDN通过智能技术生成

呼叫中心坐席功能

坐席账号、工号和分机

在asterCC商业版系统中,系统由团队、用户、用户组、分机、坐席、坐席组、坐席组管理员、坐席分机、坐席工号、坐席密码等几个概念

  • 每个团队可以认为是一个单独的系统,团队需要有唯一标识成为team_identity(例如默认的团队标识为astercc),不同团队之间互不影响,每个团队可以有自己的管理员,每个团队可以设定一个中继或者中继组,作为该团队的默认外呼中继(组)
  • 用户是系统的登录单位(所有从web的登陆都需要使用用户名和用户密码)和计费单位,用户可以属于系统级或属于某一个团队,系统没有对用户的数量限制
  • 用户组是用户的集合,用户组也可以设定使用一个中继或者中继组,该用户组下的用户分机外呼时会使用该中继(组)
  • 每个分机必须属于一个用户,一个用户下可以有多个分机,分机类型可以是网络分机(软电话、语音网关、IP电话),也可以是任意一个号码(例如手机或者座机号码)

与大部分系统不同,使用网络分机注册时,注册用户名格式为team_identity-分机号,例如astercc-5000,同时也请注意分机注册密码与用户登录密码为两个密码

  • 坐席是呼叫中心的基本单位,每个坐席必须属于一个用户,但是一个用户只能有一个坐席
  • 坐席分机可以是系统分机或者是任意一个号码,同时坐席分机分为
    • 固定分机:分机号码不能修改
    • 坐席自选:坐席签入之前可以选择一个未被其他坐席使用的分机号码
    • 自适应:系统将首先检查是否有来自于同样IP的软电话注册,如果有且未被使用则自动切换到该软电话对应的分机号码
  • 坐席组:坐席组是坐席的工作单位,每个坐席至少属于一个坐席组
  • 坐席组管理员:坐席组管理员将获取较多的权限,例如对本组其他坐席进行监控、监听、强插、密语等操作,当所在坐席组使用外呼任务时,组管理员还将默认获得导入数据 导出报表、录音等功能,每个坐席组可以有0个或多个组管理员
  • 坐席工号:坐席工号仅用于坐席通过电话签入或者播报工号时使用
  • 坐席密码:坐席密码仅用于通过接口调用与该坐席相关功能时使用

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信息数据从传统到当代,是一直在变革当,突如其来的互联网让传统的信息管理看到了革命性的曙光,因为传统信息管理从效性,还是安全性,还是可操作性等各个方面来讲,遇到了互联网代才发现能补上自古以来的短板,有效的提升管理的效率和业务水平。传统的管理模式,间越久管理的内容越多,也需要更多的人来对数据进行整理,并且数据的汇总查询方面效率也是极其的低下,并且数据安全方面永远不会保证安全性能。结合数据内容管理的种种缺点,在互联网代都可以得到有效的补充。结合先进的互联网技术,开发符合需求的软件,让数据内容管理不管是从录入的及性,查看的及性还是汇总分析的及性,都能让正确率达到最高,管理更加的科学和便捷。本次开发的高校科研信息管理系统实现了操作日志管理、字典管理、反馈管理、公告管理、科研成果管理、科研项目管理、通知管理、学术活动管理、学院部门管理、科研人员管理、管理员管理等功能。系统用到了关系型数据库王者MySql作为系统的数据库,有效的对数据进行安全的存储,有效的备份,对数据可靠性方面得到了保证。并且程序也具备程序需求的所有功能,使得操作性还是安全性都大大提高,让高校科研信息管理系统更能从理念走到现实,确确实实的让人们提升信息处理效率。
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