Word排版——毕业论文专业排版5——目录

  目录插入还是比较简单的,但是通常需要跟页码相结合,这里先简单的介绍目录的插入。

  目录的插入依赖于之前使用的样式,即不同级别的列表级别。目录在插入之前,通常需要另起一页,插入新页的方法有两种

  1. 布局->分隔符->下一页
  2. 插入->分页符
    在此建议使用分页符,因为插入分页符后,后面的页面可以断开与前面页面的连接。

  所以在此先在第一章节前面插入空白页,然后再插入目录。

插入新页

  在需要插入新页面的地方,点击布局->分隔符->下一页插入新页面。
在这里插入图片描述

插入目录

  在新页面点击引用->目录->自动目录。
请添加图片描述

目录更新

  在文档中可能有时会增加新的标题,此时需要对更新目录进行更新。注意:更新的标题同样需用使用样式中的标题来更新。目录更新的方式有两种,一种是只更新页码,另一种是更新整个目录,更新方法如下。
在这里插入图片描述

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Word精灵插件:Word增强辅助软件,可以把各种复杂的功能简化成插件的方式显示在状态栏上,比如批注、表格、替换、拆分、数学工具、提取字符、批量命名等工具。工作中使用可以极大的减轻工作量方便快捷。 Word精灵插件 支持32位和64位的Word,支持Word 2007、2010、2013和2016,不支持WORD 2003。同时也支持WPS。 功能介绍: 1、表格最佳宽度:让当前文档中的所有表格自动调整为最佳宽度。 2、导出所有批注:批量导出当前文档中的所有批注到Excel工作表中。 3、导出表格到Excel多表:导出表格时将每一个WORD表格保存在单独的工作表中,即WORD中有多少个表格,则在Excel中生成多少个工作表,逐一存放,同时还生成工作表目录。 4、导出表格到Excel单表:将当前文档中的所有表格导出到Excel工作表中,有多个表格时会按先后顺序在同一个工作表中逐一罗列出来。 5、统一图片尽寸:将指定路径中的所有图片统一分辨率。 6、批量缩放图片:按指定的倍数批量放大图片,或者按指定的百分比批量缩小图片。 7、批量插入图片:批量插入图片到当前文档中,可以选择图片名称的显示方式,以及定义图片的高度。 8、转换图片格式:将指定路径中的所有图片统一转换成相同的格式。 9、批量替换:对当前文档的内容、页眉、页脚执行批量替换,例如将1替换成A,将2替换成B,将3替换成C...... 10、批量导出图片:将当前文档中的所有图片导出到指定的路径下,保存为JPG格式的图片文件。 11、拆分文档:将WORD文件的每一页替换成一个文档,适用于每页之间不存在关联、可以独立成文的文档。例如调查表,文档的每一页有一个表格,拆分后每一个文档都拥有完整独立的内容。 12、多文档批量替换:对多个WORD文档执行替换,包含正文、页眉和页脚。同时还支持多个关键字替换,例如将1替换成A,将2替换成B,将3替换成C...... 13、插入编号:插入编号,包含5种样式。 14、段落缩进:让指定的段落首行缩进俩字符。 15、提取XX后的值:根据指定的位置提取其右方的数值,并保存在剪贴板中,您可以将它复制WORD中或者Excel中去。 16、提取XX前的值:根据指定的位置提取其前方的数值,并保存在剪贴板中,您可以将它复制WORD中或者Excel中去。 17、小数转百分比:将带有小数的值转换成百分比形式,支持批量转换。 18、金额大写:将小写的数值金额转换成人民币大写状态。在表格中时支持批量转换。 19、千分位分隔符:对整数大于3位的数值批量添加千分位分隔符。段落中的值一次只能转一个数值,表格中的值则可以批量转换。 20、计算表达式:将表达式转换成计算结果,支持批量转换。 21、标点统一全角半角:对选区或者全文统一标点符合的全角与半角状态。 22、删除空行:批量删除所有空白行。 23、批量命名文件:对指定路径下的指定类型的文件批量命名,包含在原文件名称的前面插入字符/在后面插入字符,或者替换部分字符,删除部分字符等命名方式。 24、快捷设置:快捷设置自动编号、禁止Internet及网络路径替换为超链接、禁止插入自动创建绘图画布和切换输入模式。 25、快捷搜索与删除:搜索指定的目标,每点一次搜索下一个,也可以删除所有找到的目标。 26、缩放文档内的图片:将当前文档中插入的图片按指定的百分比缩小或者放大,以及还原到原图大小。 27、解除限制编辑:解除WORD自带的“限制编辑”功能
个人原创。本文将介绍报告模板的样式使用和修改方法、图题、标题格式说明、图和表以及公式的交叉引用等技巧。这些方法在网上逐一搜索也是可以找到解决方案的,这里对这些技巧进行整理,同时应用在样式上。可以说本文既是一个使用方法说明,同时又是一个论文的模板。模板包括一、二、三级标题、图排版、表排版、公式排版、参考文献排版目录生成、交叉引用等。参考文献部分按照文献分类,给出了具体的应用格式。 目 录 一、 前言 1 二、 样式的应用和修改 1 2.1 修改样式 1 2.1.1 样式分类 1 2.1.2 样式修改和使用说明 6 2.2 二级标题跟随一级标题编号 7 2.3 三级标题编号 8 2.3.1 三级标题编号 8 三、 交叉引用的图题注和表题注 9 3.1 插入图片 9 3.2 图片样式 10 3.3 交叉引用的图题注设置方式 10 3.4 交叉引用的表题设置方式 11 3.5 图和表的交叉引用总结 11 四、 公式的交叉引用 12 4.1 公式对齐 12 4.2 公式自动编号—方法1 13 4.3 公式自动编号—方法2 17 4.4 公式自动编号—方法3 17 4.5 公式引用 17 4.5.1 定义书签 18 4.5.2 交叉引用 18 五、 参考文献编号和交叉引用 20 5.1 参考文献编号 20 5.2 参考文献引用 20 六、 另存为PDF 21 七、 部分页面横向显示 21 7.1 设置方法1—页面设置 21 7.2 设置后页面断了 24 7.3 设置方法2-分节符 24 八、 生成目录 26 8.1 生成目录是标号和文字之间空格大 26 8.2 目录各级标题之间没有缩进 26 8.3 目录中不带参考文献 28 8.4 重新生成目录带封面页和目录页 29 九、 页眉和页脚 30 9.1 插入页码 30 9.1.1 首页无页码 30 9.1.2 目录页单独编辑页码 30 9.1.3 正文单独编辑页码 30 参考文献 32
Word 排版助手是一种插件软件,可以帮助用户更加方便地进行Word文档的排版工作。这款插件具有以下几个主要的功能。 首先,Word 排版助手可以提供多种排版模板,用户可以根据需要选择合适的模板应用到自己的文档中。这些模板不仅包含了不同风格和设计的样式,还可以针对不同类型的文档(如论文、报告、简历等)提供专门的排版模板,使得文档更具有美观和专业性。 其次,该插件还具备一键排版的功能。用户只需要选择要排版的文本,点击插件提供的排版按钮,插件就会自动调整文本的字号、行距、段落格式等,使文档看起来更加整齐、统一。这个功能大大节省了用户的时间和精力,提高了工作效率。 此外,Word 排版助手还能提供排版建议。当用户使用该插件进行排版时,它会检测文本的排版质量,并根据排版规范给出相应的建议和提醒。这种智能化的提示可以帮助用户进一步完善文档的排版效果,提高文档的质量和可读性。 最后,Word 排版助手还具备格式修复的功能。有时候用户可能会遇到一些格式上的问题,例如文字错位、段落错乱等,这时插件可以通过一键修复功能来解决这些问题,使得文档的格式恢复正常。 总之,Word 排版助手插件通过提供多种模板、一键排版排版建议和格式修复等功能,使用户能够更加方便、快捷地完成文档的排版工作,提高了工作效率和文档质量。

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