《不加班的工作力》读书笔记

不加班的工作力

 

吉越浩一郎

 

加班会隐藏公司和个人存在的各种问题。譬如，没在上班时间完成工作量的话，也许是工作量超过负荷，工作量估计错误，工作效率低下，工作方式不得要领，或是员工缺乏工作热情等。正确的方式应该是使这些问题暴露出来，究其根本原因，一一解决。

 

加班还会扼杀有能力的女性员工的发展。使其没有时间照顾家庭，便不得已退出公司，这是对公司的损失非常大。

 

工作任务应该设置完成期限，没有期限肯定会导致拖拉，或者没有计划性，对员工也缺乏约束。

 

《孙子兵法》说，面对强大的对手，要想办法分化对方，然后集中火力攻打某个部分才有胜算。工作中遇到困难时，也应该是同样的做法。

 

没有问题的公司是最危险的。只要公司在运行中，肯定会出现问题，如果没有问题，一定是被隐藏起来了。或者明明发生了问题却不愿意面对，不愿进行危机处理。等到小问题变成了大问题，损失就大了。

 

出现严重问题时，首先要采取“紧急对策”，同时要采取措施“避免重蹈覆辙”，并通知其他部门，进行“横向扩展”。化危机为转机。

 

隐匿信息和说谎是让公司蒙受损失最恶劣的行为，绝对不许这样的风气流行。

 

对于会议室发言不理性、十分情绪化的人，不管是主管还是部属，都应予以谴责。

 

如果会议发言人对问题不了解或者准备不足，那么花再多时间讨论也没用。这时应让其重新准备。

 

公司部门间沟通不良会导致公司内部作业分崩离析，工作进度停滞，还会让责任归属模糊不清，问题丛生，且因其不必要的猜疑。

 

每日都要进行晨间会议。

 

鼓励员工进行逻辑思考。

 

将例行工作规制花，运用IT化和外包消化部分工作，让员工能够专心处理份内工作，使整体效率提升。

 

热闹的办公室环境不利于专心工作。可以规定一定的时间内不许在办公室内喧哗，保持安静。