不加班的工作力
吉越浩一郎
加班会隐藏公司和个人存在的各种问题。譬如,没在上班时间完成工作量的话,也许是工作量超过负荷,工作量估计错误,工作效率低下,工作方式不得要领,或是员工缺乏工作热情等。正确的方式应该是使这些问题暴露出来,究其根本原因,一一解决。
加班还会扼杀有能力的女性员工的发展。使其没有时间照顾家庭,便不得已退出公司,这是对公司的损失非常大。
工作任务应该设置完成期限,没有期限肯定会导致拖拉,或者没有计划性,对员工也缺乏约束。
《孙子兵法》说,面对强大的对手,要想办法分化对方,然后集中火力攻打某个部分才有胜算。工作中遇到困难时,也应该是同样的做法。
没有问题的公司是最危险的。只要公司在运行中,肯定会出现问题,如果没有问题,一定是被隐藏起来了。或者明明发生了问题却不愿意面对,不愿进行危机处理。等到小问题变成了大问题,损失就大了。
出现严重问题时,首先要采取“紧急对策”,同时要采取措施“避免重蹈覆辙”,并通知其他部门,进行“横向扩展”。化危机为转机。
隐匿信息和说谎是让公司蒙受损失最恶劣的行为,绝对不许这样的风气流行。
对于会议室发言不理性、十分情绪化的人,不管是主管还是部属,都应予以谴责。
如果会议发言人对问题不了解或者准备不足,那么花再多时间讨论也没用。这时应让其重新准备。
公司部门间沟通不良会导致公司内部作业分崩离析,工作进度停滞,还会让责任归属模糊不清,问题丛生,且因其不必要的猜疑。
每日都要进行晨间会议。
鼓励员工进行逻辑思考。
将例行工作规制花,运用IT化和外包消化部分工作,让员工能够专心处理份内工作,使整体效率提升。
热闹的办公室环境不利于专心工作。可以规定一定的时间内不许在办公室内喧哗,保持安静。