(一)规划采购管理-计划
作用:决定采购什么,合适采购,如何采购,还要记录项目对于产品、服务或成果的需求,寻找潜在供应商。
输入:
- 项目管理计划(制定项目管理计划)
- 需求文件(收集需求)
- 项目进度计划
- 风险登记册
- 活动资源需求
- 活动成本估算
- 干系人登记册
- 事业环境因素
- 组织过程资产
工具和技术(方法):
- 自制或外购分析:
- 市场调研
- 专家判断
- 会议
输出:
- 采购管理计划
- 采购工作说明书
- 采购文件
- 功放选择标准
- 自制或外购决策
- 变更请求
- 项目文件(更新)
(二)实施采购-执行
作用:从潜在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书。选择供方,审核所有建议书或报价,在潜在的供应商中选择,并与选中者谈判最终合同。
输入:
- 项目管理计划
- 采购文件
- 功放选择标准
- 卖方建议书
- 项目文件
- 自制或外购决策
- 采购工作说明书
- 组织过程资产
工具和技术(方法):
- 投标人会议:xx
- 建议书评价技术:xx
- 独立估算
- 专家判断
- 广告:XX
- 分析技术
- 采购谈判
输出:
- 选定的卖方:
- 协议:
- 资源日历:
- 变更请求
- 项目管理计划(更新)
- 项目文件(更新)
(三)控制采购-监控
作用:管理合同以及买卖双方之间的关系,监控合同的执行情况。审核并记录供应商的绩效以采取必要的纠正措施,并作为将来选择供应商的参考。管理与合同相关的变更。
输入:
- 项目管理计划(制定项目管理计划)
- 批准的变更请求(实施整体变更控制)
- 采购文件(规划采购管理)
- 协议
- 工作绩效数据
- 工作绩效报告
工具和技术(方法):
- 合同变更控制系统
- 采购绩效审查
- 检查与审计:
- 报告绩效
- 支付系统
- 索赔系统
- 记录管理系统
输出:
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目管理计划(更新)
- 项目文件(更新)
- 组织过程资产(更新)
(四)结束采购-收尾
作用:完成并结算合同,包括解决任何未解决的问题,并就与项目或相关阶段相关的每项合同进行收尾工作。
输入:
- 项目管理计划
- 采购文件
工具和技术(方法):
- 采购审计
- 采购谈判
- 记录管理系统
输出:
- 结束的采购
- 组织过程资产(更新)