【项管】采购管理

（一）规划采购管理-计划

作用：决定采购什么，合适采购，如何采购，还要记录项目对于产品、服务或成果的需求，寻找潜在供应商。

输入：

1. 项目管理计划（制定项目管理计划）
2. 需求文件（收集需求）
3. 项目进度计划
4. 风险登记册
5. 活动资源需求
6. 活动成本估算
7. 干系人登记册
8. 事业环境因素
9. 组织过程资产

工具和技术（方法）：

1. 自制或外购分析：
2. 市场调研
3. 专家判断
4. 会议

输出：

1. 采购管理计划
2. 采购工作说明书
3. 采购文件
4. 功放选择标准
5. 自制或外购决策
6. 变更请求
7. 项目文件（更新）

（二）实施采购-执行

作用：从潜在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书。选择供方，审核所有建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。

输入：

1. 项目管理计划
2. 采购文件
3. 功放选择标准
4. 卖方建议书
5. 项目文件
6. 自制或外购决策
7. 采购工作说明书
8. 组织过程资产

工具和技术（方法）：

1. 投标人会议：xx
2. 建议书评价技术：xx
3. 独立估算
4. 专家判断
5. 广告：XX
6. 分析技术
7. 采购谈判

输出：

1. 选定的卖方：
2. 协议：
3. 资源日历：
4. 变更请求
5. 项目管理计划（更新）
6. 项目文件（更新）

（三）控制采购-监控

作用：管理合同以及买卖双方之间的关系，监控合同的执行情况。审核并记录供应商的绩效以采取必要的纠正措施，并作为将来选择供应商的参考。管理与合同相关的变更。

输入：

1. 项目管理计划（制定项目管理计划）
2. 批准的变更请求（实施整体变更控制）
3. 采购文件（规划采购管理）
4. 协议
5. 工作绩效数据
6. 工作绩效报告

工具和技术（方法）：

1. 合同变更控制系统
2. 采购绩效审查
3. 检查与审计：
4. 报告绩效
5. 支付系统
6. 索赔系统
7. 记录管理系统

输出：

1. 工作绩效信息
2. 变更请求
3. 项目管理计划（更新）
4. 项目文件（更新）
5. 组织过程资产（更新）

（四）结束采购-收尾

作用：完成并结算合同，包括解决任何未解决的问题，并就与项目或相关阶段相关的每项合同进行收尾工作。

输入：

1. 项目管理计划
2. 采购文件

工具和技术（方法）：

1. 采购审计
2. 采购谈判
3. 记录管理系统

输出：

1. 结束的采购
2. 组织过程资产（更新）