最近有一位从业务顾问转成项目经理的同事,在自己的项目中遇到一些麻烦跟我倾诉。他的困扰在于:
- 项目在售前阶段,没有做仔细的调研,导致当前很多需求似是而非。
- 客户的项目发起人不断地提出需求变更。
- 项目中涉及到业务的其它部门的用户将过去已经确认的需求推翻,多处商议好二期再建的功能挪到一期实现。
- 客户方有些人员根本不清楚自己想要什么,说他没有足够的业务知识,非常不专业。
- 客户根本不遵守变更流程,想提自己的意见就提出。
- 他一个人要应付一群用户感到非常累。
现状是他如实的记录了用户提出的需求变更,并加以标记。也多次对用户提出的需求进行了解释,做或者不做。意识到了控制项目的范围,并采取了一些方法和手段,比如多少号前提出的需求是有效的一期需求,过了日期就算成变更。
然而,当他做了这些工作以后,他发现仍然缺乏效果。好,我们来分析一下这些问题应该如何解决。
一、问题梳理
- 售前调研不充分,漏掉细节→详细调研时,需求发生了多处变更。(商务相关)
- 用户对项目范围没有达成一致→导致提出的需求超过了一期建设范围。(合同相关)
- 用户没有考虑清楚自己真实的需求→不停地勾画自己心中的业务流程。(业务相关)
- 项目经理没有对用户需求进行有效管控→客户不认可需求变更流程。(管理相关)
- 项目经理以业务顾问的身份一人致力于解决用户需求的开发→自己有心无力,客户抱怨不专业。(能力相关)
二、原因分析
- 项目前期工作因为接单,所以对需求调研没有深入到