项目经理的第一天

上周领导突然问我是否愿意尝试带项目,我怀着试试看的心态接受了这个任务。然后翻出十五矩阵、变更流程等各种项目经理相关的技能恶补,顺便一口气报名了所有的项目经理沙龙。拿着领导给的需求word就开始依葫芦画瓢创建文件夹和所谓的“项目管理工具”——需求分析、干系人登记册、项目进度计划……

今天上午,终于销售提的立项申请流转到了我审批的环节。看着项目经理栏里我的名字,我突然有点恍惚,其实我刚开始进入IT行业时,是立过一个当项目经理的flag,后来随着时间的推移,渐渐没有了那样的冲劲,只想安稳上班就行。

略一感慨,就开始计算项目成本的预算,开发成本是根据需求定的,领导已经教我演算过。开发阶段工作量计算比例是“需求分析:接口设计:开发:集成:测试”=1:1:3:2:3的比例来,15个左右接口加前端,估算18人月。这个算法,我现在还是有点懵的,好囧。项目管理工作量按照工期来,工期是6个月,那项目管理的成本就是6人月。整个项目的人工成本就是24人月。

第二部分是执行费用,分两大块,一块是差旅费用(交通、住宿、差补);一块是项目经费(团建等)。
第三部分的“外采费用”是我最不擅长的工作,因为要去沟通。我问销售,销售说要问金总,我当时就有点疑惑,金总管的是整个交付部门,怎么会知道这个还在立项阶段项目的外采价格呢?但还是老老实实给金总打了电话,金总果然是不知道的,好在金总说既然外采的价格现在不能确定,就先按照以往外采的价格先写上,三方会议后再修改成最终的价格。

11点左右终于把这个申请表填完,后面的领导审批倒是很快,吃饭的时间就收到了立项审批通过的通知。

如果说上午才忙活了这一件事,让人很有挫败感,那下午更是一事无成。也就和售前明确了一件事,就是“外采”的系统需要他去跟客户确认是哪个产品。但外采的产品是什么,等于还是不知道,我开始觉得我好像什么都没做了。

下午,领导把昨天立项会议的会议纪要在群里贴了出来。我把纪要内容和我做的笔记对照了一下,我真想回炉再造一下我的脑子,差别也太大了!哎,没有办法,从今天开始“笔耕”吧,希望总有一天,我能像我的领导那样,总结出简练的会议纪要,分享给大家。

2021.8.26于南京

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