公司会议如何保证高效

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在每个公司都会有大大小小的会议，不论什么岗位的员工都不可避免的需要参加会议，随着管理层级越高，参加的会议可能越多，今天说说提高会议效率的几个基本规则。

会前设计（会议发起人）

不同的会议有不同的主题，这个需要会议发起人想清楚会议的目标是什么，是需要进行决策，还是需要制定行动计划，亦或者纯粹让大家进行头脑风暴式讨论，不同的会议目标进行会议的形式和规则都不太一样。

基于不同的会议目标，需要对会议进行不同方式的设计，在会前需要会议发起人将会议的目标，传递给每个参会的成员，使得每位参会的人知道甚至理解，会议最终的结果将给各自带来的好处，基于会议对每个人影响，鼓励大家充分参与会议，共同解决问题。

基于不同的会议内容，需要确定不同的参会人员，做到因事找人，因人议事。并非直接把所有利益相关的人都喊在一起就可以直接开会，而是需要详细分析，如果是信息同步，可以组织利益相关者，如果是实现决策，仅需要邀请核心决策人员，如果讨论行动方案，则需要一线业务人员。

基于不同的会议形式，需要制定不同的会议流程，不同会议流程可能会让不同重要性的人发挥不同的价值，比如对座次的安排，坐在核心位置的人讲话更容易受到重视；比如对讲话顺序的安排，不同时间点讲话的作用不完全一样；比如不同的讨论形式，有时能充分挖掘参会者的真实想法，有时只是形式上走个流程。

会中明确主题（会议主持人）

如果会前充分做了准备和设计，那么真正会议时候的工作就可以相对轻松一些，但也并非完全照本宣科就可以使得会议高效。一方面，需要会议主持按照会前的计划进行推进参会者参与，另一方面，也需要会议主持引导大家，并根据实时的情况，对计划进行有的放矢的调整，会议的高效离不开会议主持的现场把控能力。

会议过程，需要会议主持人充分调动各参会者加入会议议程，会议主持人始终明确会议主题，基于对会议核心目标的掌握，充分发挥主持人的主观能动性进行控场，让原本分散在各参会者心里的信息，去到最终会议预期的地方，一般大型会议的会议主持由专业主持人完成，但是一般公司各项目会的主持都由会议发起人兼任。

会后责任到人（会议跟进人）

会中讨论的内容，会后都需要落实才有意义，否则会议只是一个发通知的过程，通知只需要在公司的信息平台发布，没必要大费周章让那么多人，在同一个时间放下原本工作参加会议。

会议达成的每项议题，会后都需要明确具体的责任人和推进时间。落实需要责任到人，而且需要有制度或者有方式对责任人进行责任追究，追究方式不一定严重，要有机制能形成约束力。

三星公司开会规则

三星公司有一个开会的规则，叫做八个“必须”和三个“公式”，分享一下：

八个必须是：

• 凡是会议，必有准备
• 凡是会议，必有主题
• 凡是会议，必有纪律
• 凡是会议，会前必有议程
• 凡是会议，必有结果
• 凡是开会，必有训练
• 凡是开会，必须守时
• 凡是开会，必有记录

三个公式是：

• 光是开会，如果会后没有人落实，等于零。
• 会议上布置了工作，但是会后不进行检查，等于零。
• 抓住了不落实的事，同时追究了不落实的人，等于落实。