启动过程包括定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。协调相关方期望与项目目的,告知相关方项目范围和目标,并商讨他们对项目及相关阶段的参与将如何有助实现其期望。
项目启动过程的作用是确保只有符合组织战略目标的项目才能立项,以及在项目开始时就认真考虑商业论证、项目效益和相关方。
制定项目章程
内容: 编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源文件的过程。
作用: 明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正是地位,比功能展示组织对项目的承诺。
时间: 项目期间仅开展一次或仅在预定时间点开展。
识别相关方
内容: 定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。
作用: 使团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适度关注。
时间: 整个项目期间定期开展