SAP上线计划Cutover Plan

在SAP项目中，上线计划Cutover Plan(另一说法是切换计划)是指在项目的最后阶段，即从旧系统过渡到新SAP系统的过程中，组织必须执行的一系列活动和步骤的详细计划。这个计划对于确保平稳、有序的系统过渡至关重要。Cutover计划通常涵盖了组织沟通、数据迁移、系统配置、最终用户培训、系统测试和上线后支持等方面的细节。Cutover计划的主要目标是最小化系统上线对业务运营的影响，并确保所有业务流程在新系统中能够正常运行。此计划通常包含以下几个关键部分：

组织沟通：这部分包括了与内外部的沟通，SAP系统上线势必会带来一些变化，比如采购部门和销售部门需要通知供应商和客户合同格式的变化；物流部门需要告知承运商发运文档格式的变化；财务部门需要与内外部审计确定最终数据迁移方案；生产部门需要告知车间上线后打卡报工以及工单格式的变化等等。

验收测试：在正式开始cutover计划前，需要确认用户验收测试(User Acceptance Test)的完成，所有问题已经解决或者有解决方案，才可以进行真正的cutover步骤，这是确保系统满足业务需求的前提条件。

培训文档和用户培训：培训文档一般在验收测试前后完成，在上线前后1个月左右时间内，需要把全公司的SAP用户都培训完，如果培训的内容较多，可以将一部分不常用流程的培训安排在上线后的1-2周完成。

基础设施和SAP基本设置：包括服务器、打印机、文件系统、网络、SAP系统、接口、后台程序等需要IT部门和SAP Basis完成的基本系统设置。有部分接口和后台程序考虑到与数据迁移的关联性，需要在数据迁移完成后正式上线前激活。

用户和权限：根据cutover的计划，逐步创建用户和授权用户权限，一般可以分为两批：第一批是项目组成员的用户，第二批是整个公司的sap用户。

传输配置和程序：由Basis负责或者每个团队自己负责把所有相关的配置、程序、增强等传输到正式系统，取决于对数据迁移的影响，有时候传输会分成两批，开始时一批，上线后第二批。

数据迁移：这部分包括了所有必须从旧系统迁移到新SAP系统中的数据的详细列表，以及如何迁移这些数据的具体步骤。这通常涉及到下载、转换、上传和验证数据以确保数据的准确性和完整性。其中有个关键节点叫做上线周末，可以叫做停电阶段blackout phase，是利用一个周末进行关键业务数据迁移的阶段。关于数据迁移部分，请详细参考我之前的文章《S4HANA数据迁移大全之二》中的上线计划（Cutover Plan）部分。

上线后支持：上线后的初期，提供即时支持来解决任何出现的问题至关重要，以确保业务连续性和系统稳定性。

为了方便大家理解，我制作了一张时间轴图，表示每个部分在上线前后在哪个时间段内执行。见附图。

通过上面的解释，你可以感觉cutover 计划包含很多内容，一般一个项目的cutover可以几百甚至几千行。那么cutover到底长什么样子，我们来看一个简单的例子，本示例表明物料主数据迁移和采购订单迁移之间的关联关系，见附图。当然采购订单要迁移的话，还有很多前继步骤，比如总账科目、销售订单、成本中心等，这仅仅是为了让你有个直观的感受。

cutover计划最主要的作用是指导上线过程中的步骤，所以需要包含一些必要的信息，比如

编号：用来表示唯一性，并串联各项任务的前后关联关系。

任务：各项任务的描述。

负责团队和负责人：明确职责到团队和个人。

状态：实时更新状态，以便继续执行后面的任务。

开始和结束时间：计划的起止日期，上线计划含有非常多的步骤，每步必须严格按照既定时间执行。

前继：表明这些步骤完成后，才可以开始本步骤。

今天就聊到这里，当然按照惯例，我给各位小伙伴准备了福利，如果需要cutover计划，私我。