周会的最后一班岗是什么?
场景:
某周会谈了3个小时,大家都累了,又是在周五,天气又不好,老下雨,大伙都准备散会了。
好像好缺了什么功课?
思考:
- 我们没有养成对会议的内容进行立即总结的习惯;
- 为事后的周会纪要做好充分的准备,再一次提供机会和大家对共识的问题以及非共识的问题进行确认;
- 如何做好待跟踪事项的确认,让业主、用户或者我们知道对于周会中发现的一些需要后续跟进的事务性工作,避免事后给用户Challenge你的机会;
- 事先让进行会议纪要的同事了解,他必须在周会的最后一班岗做总结。
套路很简单,用计算机伪语言可以表达如下:
我们今天的会议分n个部分进行了讨论;
for (int i =0 ; i < n-1 ; i++)
{
在i部分,关于XXX的讨论中,我们达成了m个共识,还有k个问题没有达成共识,共有l个待跟踪事项
foreach( 每个共识 in m个共识) 说一下;
foreach( 每个没有的共识 in n个没有共识) 说一下;
foreach( 每个跟踪事项 in l个跟踪事项) 说一下;
}
谢谢!