提高项目管理效率比996更有效

我们都知道，

做项目是以结果为导向的，

但996，是以时间为导向的，

这二者之间就产生了矛盾。

比工作时间更重要的是绩效。

正如当当创始人李国庆说的：

优秀的企业是结果导向，效率导向。

所以，提高项目管理效率比996更有效！

1、如何让项目计划更有效

 

我们将项目目标从想法变成文字，再从文字变成行动，最终从行动变成结果，其过程要有多个人做出多个动作。

那么，如何让多个人做出的动作都是我们需要的呢?这就需要计划，做项目计划时至少要考虑以下几点：

（1）用5W2H法则检验计划。

为什么做？谁去做？做什么？在那里做？什么时间做？怎么做？做多少？

（2）确定任务的有限顺序，确保先从最有价值的任务开始做起

（3）考虑人对计划的影响：人员对计划的接受度如何？人员对计划相互间的协作度如何？人员对计划的执行度如何？

（4）预测可能会出现的风险，并提出相应的风险处理预案

（5）进行假话过程的语言

如果你想让项目的效率快速提高，那就保证要有一个清晰的项目计划。在计划上花1分钟时间，可能就会在日后的执行中为你节省10分钟。

2、如何让项目执行更高效

我们刚才已经阐述过目标计划需要考虑的问题了，现在我们暂且认定计划是周密可行的。那么这样是不是我们就可以“静观其变”了呢?答案是否定的。

好的计划虽然可以起到事半功倍的效果，若没有强有力的执行，计划也是空谈。任何目标都需要执行才能实现，高质量的执行是计划真正开始的第一步。项目执行应当注意以下几个方面：

（1）按计划执行，按图索骥

（2）进一步确认任务范围，放置项目范围蔓延

（3）控制质量，做好项目进度与质量的平衡

（4）进行团建，保持士气

（5）进行有效的沟通

（6）选择合适的供应商

（7）进行奖惩，对组员的工作给予反馈

（8）做好合同管理

3、检查是督促执行的有效手段

当团队按计划开展执行工作之后，还需要项目经理有计划的、有章可依的去进行计划执行的检查工作。检查的目的在于在于督促组员按照计划执行，在于让计划保质保量如期完成。

检查就一定要有结果，不能不了了之。没有结果的检查，对于组员而言就是走过场。

检查后，项目经理一定要与员工进行沟通，有条件的可进行绩效沟通，告诉他哪些地方做的好，如何继续保持；哪些地方做的不好，建议应该如何去调整。帮助员工成长，督促计划执行才是管理者最重要的工作。

4、如何让风险控制更高效

项目风险带来影响具有极大的不确定性，有时一个不起眼、不入流的小风险，却会在交付后的几十年仍对项目产生影响，并导致项目的失败。所以，做好高效的风险控制十分必要。

1、做详细的推演和风险稽核

推演，不只是为了预想出贯穿整个项目中的各种可能的情况，更重要的是让你知道，当碰到可能性问题时，你知道该怎么去应变。稽核，是对项目中可能可能发生问题的所有因素进行系统的稽查和审核，包括广泛收集意见、确定内部风险和外部风险、关注最有可能危害项目的方面。

2、找到缓冲区和准备应急计划

缓冲区：如设置备用金，时间预留多10%

应急计划：应急计划应该可以回答这样一个问题：如果发生——，我们可以采取什么措施来抑制风险或最大限度地降低损失？

3、应对意料之外的风险。可以采用快速迭代的方式，渐进式提前交付成果，以便组员能够将所学知识应用到后续活动中，也可以配备学习力和适应力强的人员。

5、善于总结让你效率更高

我们都了解复盘的重要性，这里的总结与复盘的区别在于，总结不但可以“总结自己”，还可以“总结他人”。

平日里，当我们看到其他项目管理者的对问题的处理方法时，先不要着急去评论“好”或“不好”，从某种意义上来说，他做的“好”与“不好”都不需要你瞎操心。

但是，我们一定要去想一想，他为什么要这么做?这么做结果如何?有没有更好的方法去做这件事?总之，要学会透过“他人之事”减少我们管理的成本，增加我们管理的效能。

同时，总结自己首先要做到“今日事今日毕”。这里所说的做完并不是简单的把工作完成就算是完成了，而且每天要做工作小结。小总结，小成长；大总结，大成长。

提高项目管理效率要靠踏踏实实的计划、执行、监控和总结，能做好这些，你的项目效率就会提高一大截。

所以996啥的不重要，能赶上进度就行了~