当我们在工作或生活中遇到难题时,是否经常会不知所措?乍看之下,好像知道问题出在哪里,但在解决之后发现只是“治标不治本”。如何才能定位问题的根本原因,做到“标本兼治”呢?不妨试试今天的“5-Why”分析法。
经典案例
1. 杰斐逊纪念堂墙面开裂
坐落于美国华盛顿广场,为纪念美国第三任总统托马斯·杰斐逊而建的杰斐逊纪念堂,因年深日久,墙面出现裂纹。为了保护好这栋纪念馆,工作人员进行了原因分析和修缮解决。
最初大家以为是酸雨侵蚀墙体导致墙体开裂,解决方案就是喷刷修补墙面。但是经过一段时间后,发现墙面再次出现裂纹,说明问题并未从根本上解决。
随后,纪念堂召集各种专家进行集中研讨,重新评估问题现象、定位问题原因。经过勘察发现只是东面的墙体出现了裂纹,而其他几面墙的问题并不严重。于是,大家深入分析原因:
第1问:为什么东面的墙比其它几面墙受损严重?
——因为东面的墙比其它几面墙清洗更频繁,而清洗墙壁用的清洁剂具有腐蚀作用。
如果分析到此为止,以为是找到罪魁祸首了——清洁剂,但却无法解决,因为不使用清洁剂是难以清洗干净墙壁的。所以,需要继续问为什么。
第2问:为什么东面的墙要比其它几面墙清洗更频繁?
——因为东面的墙比其它几面墙更脏,有更多鸟粪。
第3问:为什么东面的墙上有很多鸟粪呢?
——因为东面墙上有很多蜘蛛,而鸟以蜘蛛为食,经常在墙边活动。
第4问:为什么东面墙上有很多蜘蛛呢?
——因为东面墙上有很多虫子,而蜘蛛以虫子为食。
第5问:为什么东面墙上有很多虫子呢?
——因为东面墙上有几扇窗,晚上纪念馆内的灯光会通过窗户透出去,很多趋光性很强的虫子会被吸引过来。
到这里,解决方案呼之欲出,给东面墙上的这几扇窗安装遮光性强的厚窗帘,每天太阳落山前拉上窗帘,避免晚上虫子聚集。经过后续调查,该问题最终得以解决,没有再次出现。
回顾整个分析过程我们会发现,原因分析从最初的酸雨侵蚀到最终的窗户灯光,解决方案也从最初的喷刷修补到最终的安装窗帘,不同深度的分析将会得到完全不同的原因,从而采取完全不同的解决方案