结构化面试.应急应变类+人际关系类+情景模拟类

一、应急应变类

1.题目特征

应急应变题的特点是突发性,通常题干会给出在工作或生活中突然发生的一些让人焦头烂额、紧急的问题,如突然发生争执、开会时突然断电了、窗口办理业务过程中群众投诉等。与组织管理题类似,通常问“你怎么办/怎么解决/怎么处理/你怎么做”。应急应变题需要把握特点“突发事件”。

2.解题思路

1.审题

每个题型有每个题型的特点,综合分析需要审设问和现象、观点,组织管理题需要审设问、审活动类型和审题干信息,应急应变题需要审身份和矛盾。

(1)审身份

即把握题干中告知的身份定位(你是谁)。结合常识可知,不同的身份手中的权利不一样,肩上的责任不一样,面对突发矛盾解决矛盾的方式手段不同,故身份有些时候起决定性作用。
①职务不同,权限有异。看题干给的身份是领导还是普通工作人员。假设给定的身份是领导,则手中有一定权利,解决问题可以调动相关部门配合、协调资源、管理其他工作人员时进行批评教育,做事情不用亲自去,可以安排其他人,需要把握职务的大小。
②部门不同,职能不一。有的题目会告知你是哪个部门的,如民政部门、政府、村干部、社区工作人员等,把握部门不同手里的权限不一样。一些部门的权限职能比较大,如政府(市政府、县政府等),在处理矛盾时可以要求别人配合;一些部门的权限比较小,如社区、村里的权利不大,没有太宽的权限,解决突发事件或者专业性比较强的问题,更多需要请求其他专业部门,需要把握部门(擅长什么、不能做什么)。
③身份不明,合理设定。不是所有的题目都会告知身份定位,有的题目没有告知身份定位,把握方便处理工作这一原则。如果题干设定的矛盾场景处理不需要特别专业的权限、技能,则把自己定位为普通工作人员;如果题干给定的矛盾特别专业,如执法、处理交通违法行为,则将自己定位为具有权限部门的工作人员即可。身份不明部分假设的身份能合理、合情地解决题干的矛盾即可,无需过于纠结、钻牛角尖。
④注意:审身份即看权利(领导、普通人)、部门(哪个单位的)、身份不明(合理假定适合解决题干矛盾的身份)。

(2)审矛盾

题干会告知你遭遇了什么事情,需要找你遇到的事情。
①矛盾要抓全:有的题目可能给你一个矛盾,有的矛盾可能给多个矛盾叠加,故审题一定要抓全矛盾,不要遗漏,巧妙的是找到逻辑词。
a.关联词:审题干要有敏感度,看见关联词知道其前后可能有矛盾。结合笔试学习的知识,如表转折的关联词“但是、然而、却”,表并列的关联词“同时、又、并且”,表递进的关联词“甚至、情况越来越糟/乱”,表因果的关联词“因此、于是、导致”等,抓住题干的关联词,利于抓住题干的矛盾点。
b.关注人称词:很多应急应变题的人物不是随便出场,一般都是带着矛盾,如群众、记者、领导,可能每个人身上都有一定的矛盾。
c.关注动词:有一些确定性的动词,如“争吵、闹事、秩序混乱、突然倒地”等,能感知到画面紧急。与之相对应是不确定性动词,如“谁认为、谁觉得、谁质疑、谁担心”事情真实情况不知道,说明可能有某种矛盾。
d.注意:依靠关联词、人称词、动词找全矛盾。矛盾一定要找全,否则答题容易漏点。组织管理题、综合分析题很少强调全面答题,因为本身不可能答全,需要作答有用的内容,作答考官觉得有道理的内容即可,人际关系、情景模拟的作答不应该丢点,答题思路是固定的,故一定要审全。
②处理要有序:“两个优先”原则。按照轻重缓急的原则将题干的矛盾排序,有两个考虑排序的原则,帮助分清轻重缓急。
a.凡是影响后续工作开展的矛盾优先解决。如题干会告知为现场秩序混乱、群众情绪激动等非常明显的场景性矛盾,如果不维持秩序,则无法开展工作,此类矛盾需要优先解决。
b.凡是能够体现人性化考虑的矛盾优先解决。人性化考量如关乎生命安全、关乎切身利益的事情,如应急应变题中经常出现的公事、私事,正常来说是先解决公事再协调私事,如果关乎生命安全的私事,则需要考量人性化,先解决私事,如家人电话告知家里人病危必须赶到医院,如果回答不管出现什么问题都不能离开工作岗位,如此显得不近人情,出于人性化考虑,需要妥善安排好工作,优先照顾家人,如此才符合正常人做事的逻辑,不要死板地认为所有的公事都在前解决,所有的私事都在后解决。有些题目可能涉及人的矛盾或者工作的矛盾,如果人心不齐或者同事之间存在矛盾冲突,则工作无法开展,人的事情需要先解决,虽然事务性矛盾重要,但也是后解决,故需要考虑特殊情形。正常人的逻辑在解题时很重要,不要被所谓的原则带偏。

(3)注意

先看身份,决定解决问题的方式,再找题干有几件事情,梳理先做什么后做什么,梳理完之后在草稿纸上可以呈现清晰的答题逻辑(1.2.3.4.)。

2.答题思路

综合分析题的答题思路即提观点、重分析、抓落实、做结尾,组织管理题的答题思路即前期准备、宣传告知。开展实施、效果巩固,应急应变题的答题思路为简单切入、解决问题、惩前毖后,但与前两节课讲解的不同,前两节课讲解的是核心的答题内容,思路的每一步都是必要的,本节课讲解的是宏观的答题思路。
(1)简单切入(非必须):为开头切题,不是非常重要,没有太大意义。
①开门见山,直接入题。可表达为“各位考官,如果我遇到题干的这种情况,我会从以下几个方面进行解决”。
②简单阐明题干矛盾的重要性、意义、紧急性。可表述为“题干这件事会影响到……;题干矛盾的解决事关……;作为责任人我有责任、有义务处理……,所以我会从以下几个方面处理”。
(2)解决问题:核心部分,需要有序解决题干中的矛盾,之后集中讲解。
(3)惩前毖后:即反思,不涉及题干矛盾本身的解决,涉及以后工作的完善,不是特别能体现应急协调能力,相比较而言不是答题的核心部分。为什么作答此部分内容?因为很多突发事件不是偶然发生的,也许是因为前期工作存在漏洞,导致后面突发的矛盾,解决完题干矛盾之后,为了向考官展示处理问题眼光长远、考虑周全,故需要增加反思。
①针对性:反思的内容务必与题干的矛盾息息相关,反思不要写为“我要写一份书面总结,总结处理的经验,汲取处理的教训,为以后工作提供借鉴参考”,而是告知需要提升自己的能力、完善某个方面的流程、建立领导明确哪方面制度等,如此才能规避题干的问题,不要泛泛套空话。
②简洁性:解决为问题比较难作答,不要匆匆忙忙论述几句,惩前毖后部分论述“1.2.3.”,如此分不清详略,此部分最多不超过两个方面,过多则变成综合分析题的提对策部分,不再是应急应变题。

1.单一矛盾——合理假设

(1)审题之后发现题干不复杂,只有一个矛盾,虽然题干论述了很多话,但讲的是一件事(只有一个矛盾),答题简单在于无需分轻重缓急,难点在于丰富答题内容,可以进行合理假设。
(2)一般而言,题干矛盾告知不会特别明确,题干可能告知谁认为/谁觉得/谁对政策不理解/谁不配合工作,泛泛描述矛盾,矛盾具体如何需要猜测,如有人认为你工作出现了失误(真的失误还是假的失误题干没有告知),老王不配合你工作(因为什么不配合你工作题干不会告知),此类情况无法具体处理,要依据一定的情形才能给出合理解决问题的措施,如果没有具体情形则无法解决,故需要明确之后才能处理。

2.合理假设

(1)真假对立假设:即一分为二的讨论,主要适用于题干给你的矛盾真假不明确。如有人投诉你给他办理的业务出现错误,题干不明确,可以假设如果真的办理错了业务,则需要补救,重新处理工作;如果业务没有办理错误,而是群众的误解,此时需要解释澄清,证明自己没有问题。通常适用于别人有诉求、反馈、举报、认为、质疑、觉得。
(2)由易到难假设:可以结合题干思考最好解决的矛盾,再假设矛盾稍微难一点,假设 2-3 种不同难易程度的情绪,再给出具体的解决措施。如今天晚上老师 7 点需要给大家上课,由于堵车没有准时赶回家,最简单的情况是赶快打开手机地图,看看道路的拥堵情况,如果堵车的时间不影响上课,需要做的是安心等待,如果有时间可以用手机查看晚上上课的内容;如果路况不好,可能因为堵车导致上课迟到,则需要更换交通工具,让家人开车,自己可以坐地铁或者骑共享单车,争取赶回去上课;如果路况特别不好,无法回家准时上课,则需要与助教联系,通知无法准时上课,可以延迟上课或者取消上课。此为由易到难的假设方法,告知考官根据当时的不同情况,向考官证明自己有应急处理的能力。
(3)原因假设:有些时候题干给出的矛盾需要依据原因(问题出现在哪)进行针对性的解决。如某单位的微信公众号没有人关注,可以假设公众号的宣传不到位,此时需要重新宣传,也可能公众号的内容不更新。依据不同原因进行假设,并给出不同的解决措施。
(4)注意:实际生活中有很多假设的情形,但答题的假设方式以上三种即可,具体选哪个需要依据题目。

3.注意事项

(1)适度假设:有同学特别爱钻牛角尖,结合前面的例子,假设老师无法准时上课,同学不罢休必须 7 点上课,此事情解决不了。假设的目的是答题,是为了展示自己的应急能力,不要假设自己解决不了的情况,要进行规避巨坑,假设的某种情形要跟上具体合理的解决矛盾的措施,不要随便假设。
(2)区分高度:假设的情形要有一定区分度,不能都差不多。如单位举办活动有人缺席,可能是不想来(态度),也可能是工作较忙(客观事实)。两种假设有区分度,态度问题需要提醒重视,客观事实需要提供帮助,故需要依据不同的情形给出有区分度的解决问题的措施。不能假设对方老婆生孩子、家里老人住院了、朋友约吃饭等情形,注意假设要围绕大方向,不要聚焦特别细节的内容,且假设之后需要跟上有效且不同的处理措施。
(3)重在做事:假设具体到答题语言上,可以表述为“如果……我会……”。有些同学答题分不清主次,“如果”之后描述假设的部分用了很多修饰性语言,假设了很多情节,处理部分却表述单薄,几句话草草了事,如此主次颠倒。描述假设的情形简单论述(1-2 句话),处理部分需要详细描述,体现解决问题的多种方法。

【例题】

1.老王退休之后还来我们单位帮助我们工作,但是今天老王和某个办事的群众发生了争执。你作为单位负责人,该怎么做?

1.审题
(1)审身份:题干告知的身份是单位负责人,意味着有一定权限,可以调配人、处理事物,对单位负责,保证单位的工作顺利开展。
(2)审矛盾:老王和群众发生争执。具体老王因

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