浅谈使用Word和Baklib制作帮助文档区别

几乎每个产品、应用都会设计常见问题界面、FAQ或帮助文档页面,这是一个产品必不可少的一部分,每个企业都会花上不少时间制作产品帮助文档,方便用户查阅产品使用问题、操作指南,快速上手使用产品,另一方面也是为了让用户能够通过在帮助文档中自助查询,而不是一遇到问题第一反应就是寻找客服,减少客服的工作量提高工作效率,减少成本。

市面上制作帮助文档的工具较少,很多人都选择使用word制作帮助文档,最近发现了一款专门的帮助文档制作软件Baklib,下面就这两种帮助文档制作方式进行简单的对比。

使用word制作CHM格式帮助文档

当前比较流行的帮助文档制作格式主要有:WORD文档、PDF文档、CHM文档在线帮助文档四种格式,其中,CHM格式文档因制作简便、便于阅读而得到广泛应用。使用Word制作的文档一般都要转换成chm格式帮助文档,

CHM格式帮助文档是Microsoft公司从win98开始试用的一种标准帮助文档,目前大多数软件的帮助文档都是采纳这种格式打造而成的。正如它名字描述的那样是“已编译的HTML帮助文档”,就好象是一个包含有许多GIFFLASH、FLASHFLASH和HTML网站页面文档的压缩包。

制作步骤

  第一步准备好word文档,要求生成有目录的帮助文档(或是软件操作手册)。

  第二步用Macrobject Word-2-CHM工具把world文档转成CHM文件。

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Wallstor BizHelp在线帮助文档制作软件,特点:1.支持在线编辑功能(所见即所得编辑文档内容);2.支持多用户协创;3.支 持CHM/WORD导入;4.支持内容变量设置;5、支持HTML/PDF导出;6.支持多媒体功能;7、支持F1快速定位帮助内容等。 立即在线试用:http://www.e-bizhelp.com/bizhelp/core/default.aspx 详细功能: .所见即所得(WYSWYG)编辑风格,提供强大的在线编辑功能。 .支持从word或chm离线文档生成帮助文档,提供方便的转换功能 .支持动态模式,对于功能经常变更的系统,可采用动态运行模式,帮助内容不需要发布,内容变更后立即生效,保持和系统功能变化同步 .支持常见的浏览器种类,如IE,firefox等 .支持静态内容发布模式,静态发布可生成纯HTML文档格式,可脱离WEB服务器运行环境,独立提供服务,以离线的方式浏览帮助文档,这种方式下特别适合CD打包发布 .可发布为PDF格式文档 .支持多种帮助内容敏感设置,便于快速定位帮助内容 ,从而实现在WEB应用中按F1键快速获取联系帮助功能。 .支持flash,avi等多媒体内容。 .具备index,keyword等多种灵活的内容检索方式。 注意:免费版功能有限制,有:在线编辑可一人在线编辑,可创建1个项目20个页面,不提供技术支持 BizHelp在线帮助文档制作软件V2.6.6更新内容有:软件安装提示阅读使用手册并在新版本中增加使用手册;原为英文界面,现全改为中文界面,内容更加友好;新版本嵌入在线客服BizSupport;新增加一款绿色皮肤等内容。

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