几乎每个产品、应用都会设计常见问题界面、FAQ或帮助文档页面,这是一个产品必不可少的一部分,每个企业都会花上不少时间制作产品帮助文档,方便用户查阅产品使用问题、操作指南,快速上手使用产品,另一方面也是为了让用户能够通过在帮助文档中自助查询,而不是一遇到问题第一反应就是寻找客服,减少客服的工作量提高工作效率,减少成本。
市面上制作帮助文档的工具较少,很多人都选择使用word制作帮助文档,最近发现了一款专门的帮助文档制作软件Baklib,下面就这两种帮助文档制作方式进行简单的对比。
使用word制作CHM格式帮助文档
当前比较流行的帮助文档制作格式主要有:WORD文档、PDF文档、CHM文档在线帮助文档四种格式,其中,CHM格式文档因制作简便、便于阅读而得到广泛应用。使用Word制作的文档一般都要转换成chm格式帮助文档,
CHM格式帮助文档是Microsoft公司从win98开始试用的一种标准帮助文档,目前大多数软件的帮助文档都是采纳这种格式打造而成的。正如它名字描述的那样是“已编译的HTML帮助文档”,就好象是一个包含有许多GIFFLASH、FLASHFLASH和HTML网站页面文档的压缩包。
制作步骤
第一步准备好word文档,要求生成有目录的帮助文档(或是软件操作手册)。
第二步用Macrobject Word-2-CHM工具把world文档转成CHM文件。