在构建关于计算机软考项目成本管理相关知识点的记忆宫殿时,我们可以这样联想:
1. 成本估算:
• 想象你步入古堡的大厅,看到一位精明的会计师正坐在巨大的账本前。他手持鹅毛笔,通过魔法沙盘模拟项目活动,将每项任务所需的资源和工时量化为金币,堆砌出项目总体成本的初步轮廓。
2. 成本预算:
• 进入古堡的金库,只见一排排高大的宝箱排列整齐。每个宝箱上都刻有对应的工作包或时间段标签,会计师正在将大厅中估算出的金币逐一精确地分装到各个宝箱内,形成详细的成本预算分配图。
3. 成本控制:
• 来到古堡的监控室,一面巨大的镜子映射出城堡内外的所有动态。镜面上实时投影着每一枚金币从宝箱流出并投入实际项目的场景,而你作为项目经理,手持魔法权杖,每当发现金币流速异常(即实际成本超出预算),就立即施展法术进行调整纠偏。
总结记忆线索:
• 在古堡大厅,会计师“算”出金币(成本估算);
• 然后在金库存放并分配金币至宝箱(成本预算);
• 最后在监控室内通过魔镜监视金币流动,及时干预以保持平衡(成本控制)。
记忆宫殿中,我们将上述项目管理中的成本计算关键概念转化为生动场景:
1. 计划价值(PV) - 想象在古堡的金库,你看到一排刻着任务标记的宝箱。每个宝箱代表一个阶段的工作包预算,计划价值就像按照时间表定期打开宝箱并取出预定数量金币的过程。
2. 挣值(EV) - 走到城堡的竞技场,这里的勇士们正通过完成各种挑战来获得奖章(代表已完成工作的价值)。每一枚奖章都可兑换成与工作包预算等价的金币,这就是挣值。
3. 实际成本(AC) - 在账房里,会计正在记录所有采购和劳动力的花费,这些支出累积起来就是实际成本。他面前堆满了已经消费过的金币,每一枚代表着项目的实际消耗。
4. 完工预算(BAC) - 来到国王的王座室,墙上挂着一张巨大的地图,地图中央标注着整个项目所需的全部资金——完工预算,就像是王国征战所需的总军费。
5. 成本偏差(CV) - 回到金库,将已挣得的金币(EV)与实际花费的金币(AC)进行对比。如果多余的金币堆积成山,意味着成本节约(CV>0),反之则表明成本超支(CV<0)。
6. 进度偏差(SV) - 在日晷广场上,象征挣值(EV)的阳光照射范围与预期计划价值(PV)的时间线相比较。若阳光覆盖更多区域,则表示进度提前(SV>0);若覆盖不足,则为进度滞后(SV<0)。
7. 成本绩效指数(CPI) - 假设城堡的大门是称重机,将挣值(EV)这头放上金币,另一边放置实际成本(AC)的金币。如果挣值侧翘起(CPI>1),说明每单位金币能产生更多效益;反之则是成本效率低(CPI<1)。
8. 进度绩效指数(SPI) - 在城墙上,士兵们以规定的步伐行进。他们完成的实际距离(EV)与预期应走的距离(PV)相比,走得更远则SPI>1(进度快于计划),走得慢则SPI<1(进度慢于计划)。
9. 完工估算(EAC) - 进入巫师塔楼,巫师正在预测剩余旅程的花费。他用魔法水晶球查看未来,根据目前的成本绩效(CPI或其它因素),预计完成整个项目总共需要多少金币(即EAC)。
10. 完工尚需成本(ETC) - 从巫师手中接过一只半满的魔法口袋,里面装有剩余旅程所需的资金(ETC)。它等于原本的预算(BAC)减去已挣值(EV),再除以当前的成本绩效(CPI)。
11. 完工成本效益指数(TCPI) - 来到宝藏密室,剩下的一堆未分配金币前有一面镜子,镜子里反映出为了按预算完成剩余工作所需要的“效率”(TCPI)。它是指剩余工作要花的钱(BAC-EV)除以还需投入的成本(ETC)。
12. VAC(Variance at Completion) - 最后回到金库,想象最终时,所有的金币加减之后可能会有的盈余或短缺(VAC=BAC-EAC)。如有多余的金币堆积,则项目结束时会有成本节约,反之则表示将超出预算。
这段记忆宫殿的场景描述已经非常生动且形象地解释了项目管理中的成本计算关键概念,通过将抽象的术语转化为具体的实物和行为,大大提高了理解和记忆效果。
1. 计划价值(PV):在金库中按时间表打开任务标记宝箱的过程,象征着按照预定计划分配预算的过程。
2. 挣值(EV):竞技场上的勇士通过挑战获得奖章兑换金币,代表已完成工作的价值。
3. 实际成本(AC):账房会计记录的采购和劳动力支出累积成实际消耗的金币。
4. 完工预算(BAC):王座室的巨大地图上标注的总资金,象征整个项目的预设成本总额。
5. 成本偏差(CV):金库中比较已挣金币(EV)与已消费金币(AC),金币堆叠多寡揭示成本节约或超支情况。
6. 进度偏差(SV):日晷广场上阳光照射范围反映挣值(EV)与计划价值(PV)的时间线对比,从而判断进度提前还是滞后。
7. 成本绩效指数(CPI):城堡大门作为称重机,以挣值金币重量和实际成本金币重量比较,揭示每单位金币产生的效益高低。
8. 进度绩效指数(SPI):城墙士兵行进距离代表实际完成工作量,与预期应走距离相比,判断进度快慢。
9. 完工估算(EAC):巫师塔楼中,巫师通过水晶球预测剩余旅程花费,即根据当前成本绩效预计的最终项目总成本。
10. 完工尚需成本(ETC):接过巫师手中的魔法口袋,内含剩余旅程所需的资金,是根据现有预算、挣值和成本绩效计算出的还需投入的成本。
11. 完工成本效益指数(TCPI):宝藏密室前的镜子反映出为了按预算完成剩余工作所需的效率,即剩余工作所需花费与还需投入成本的比例。
12. VAC(Variance at Completion):回到金库时,想象所有金币加减后可能出现盈余或短缺的情况,表示项目结束时的成本节约或超出预算的状况。
简化记忆方式:
1. TCPI基于原始完工预算BAC:
• 想象一个宝箱,上面刻着“BAC-EV”(剩余需挣得价值),旁边堆着一堆金币标注为“BAC-AC”(已花费资源)。
• 要达到原定预算目标,需要一把“效率剑”(TCPI),确保未来工作每单位成本产出的价值与剩余资源相匹配。
2. TCPI基于新预计完工估算EAC:
• 在水晶球前,巫师正在调整新的预期成本(EAC),旁边仍摆放着“EV”和“AC”。
• 为了实现新的预估成本目标,巫师施展“效率魔法”(TCPI),确保剩余任务产生的价值刚好覆盖从当前状态到新目标所需的成本增量(EAC-AC)。
区别:
• 基于BAC的TCPI关注按照初始预算完成项目;
• 基于EAC的TCPI则是在考虑了实际绩效和可能变更后,如何有效利用资源达成新的成本目标。