【呼叫中心KPI解析】7、系统呼出工作效率

指标名称

呼出项目工作效率

指标含义

呼出项目的工作效率是衡量呼出项目座席工作负荷率的主要KPI,一般指某段统计时间内,总处理时长与登录系统时长的比率。

设置目的

 

计算公式

总处理时长/登录系统时长

数据来源

这些数据可以从CTI或是ACD中提取出来,进行分析统计得到。

取值范围

行业标准:≥70%;

建议标准:≥80%;

考核频度

 

注意事项

呼出项目工作效率不仅衡量座席员工作负荷率的重要指标,也是呼叫中心成本控制的重要指标。如果工作效率过低,说明员工的工作不饱和。所以当工作效率过低的时间,管理者应该分析原因,如果是人为因素,即座席做过多与工作无关的事务时,应该加强座席培训和监管。如果不是人为因素,管理者需要及时调整呼出的其它KPI,通过提高日呼出量或是成功量的KPI值来提高工作效率,以最大化的利用座席资源,以使座席工作饱和。如果占有率过高,管理就需要考虑减少其它KPI指标,以使座席免于过度疲劳。

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