IT项目管理-项目管理经验

本人(17343123吴宗原)在大作业中有两次任务,一次是Part3的PPT制作,第二次是Part4的项目管理文档中的思维导图绘制。在参互到项目制作的过程中,自己也体会到了项目管理相关的一些经验。
1.团队内成员的沟通是非常重要的
在项目管理的过程中,有必要在各个阶段进行定时沟通,包括大的团队以及分工下去的各个小组内部。
2.项目的进度需要定时公示
在做大作业的过程中,常常会有团队成员在群里询问项目的进度,从询问到回答再到确认需要耗费的时间虽然不多,但是次数多让开销变大。
3.项目的分工需要明确
在Part4中,由于分工不明确,导致中间有很长一段时间没有让项目进入下一阶段,因为下一阶段的分工不明确浪费了大量时间。
4.统一项目使用的工具等资源
在绘制例如思维导图之类的图示时,会由于使用的工具不同让不同人员修改变得困难,应当统一工具等资源的使用。
5.把ddl定在最晚截止日期之前
这样能够给一定的时间进行缓冲,同时也能不因为是部分项目成员拖沓延迟项目进度。

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IT项目管理文档模板是指在IT项目管理过程中用于规范化和标准化的文档模板。这些模板包括项目计划、需求规格说明书、项目进度报告、风险管理计划、变更控制流程等等。 首先,项目计划是IT项目管理的核心文档之一。它包括项目目标、范围、成本、进度、沟通、质量、风险等方面的计划和管理措施,使项目团队成员和相关利益相关者清楚了解项目的目标和里程碑,以便更好地进行项目管理。 其次,需求规格说明书是IT项目管理中非常重要的文档之一。它详细描述了项目的功能和性能需求,以及与项目相关的约束和限制。这个文档明确了客户和开发团队对项目的期望和要求,有助于项目团队进行系统设计和开发。 项目进度报告是IT项目管理过程中用于跟踪和监控项目进度的文档。它记录了项目的实际进度和计划进度之间的差异,并提供了对这些差异进行分析和解释的信息。项目进度报告帮助项目团队及时发现和解决项目进度延迟的问题,保证项目按计划进行。 风险管理计划是IT项目管理中用于处理项目风险的文档。它识别和评估可能的风险,并制定相应的应对措施和计划。风险管理计划帮助项目团队在项目实施过程中及时发现和应对潜在的风险,降低项目风险对项目成功的影响。 最后,变更控制流程是IT项目管理中用于管理项目变更的文档。它规定了项目变更的流程,包括变更的申请、评估、批准和实施等步骤。变更控制流程确保项目变更得到合理和有效的管理,避免变更对项目造成不可预测的风险和影响。 总之,IT项目管理文档模板是IT项目管理过程中的重要工具,它们有助于保证项目按计划和预期顺利进行,有效管理项目的风险和变更,提高项目的成功率和质量。

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