人力资源管理4个过程及相关重点

目录

概述

1、规划人力资源管理

2、组建项目团队

3、建设项目团队

4、管理项目团队

名词解释

项目管理团队

领导者和管理人

冲突和竞争        

虚拟团队

团队发展阶段(5个)

人际关系技能

权力

冲突管理5种常用的冲突解决办法

马斯诺需求理论

赫茨伯格的双因素理论

X理论和Y理论

期望理论

角色和职责

团队绩效评价


概述

        目的是根据项目需要规划并组件项目团队,并对项目团队有效的指导和管理,保证团队完成项目目标。

规划人力资源管理:识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系、并编制人员配备管理计划。

组建项目团队:确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队。

建设项目团队:提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效。

管理项目团队:跟踪团队成员工作表现、提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效。

1、规划人力资源管理

        输入:项目管理计划、活动资源需求、事业环境因素、组织过程资产

工具及技术:组织图和职位描述、人际交往(例如:主动写信、行业会议、非正式对话、午餐会、座谈会等)
        输出:项目人力资源管理计划(描述将如何安排项目的角色和职责、报告关系和人员配备管理。)

2、组建项目团队

        输入:人力资源管理计划,事业环境因素、组织过程资产

工具及技术:预分派、招募、虚拟团队

        输出:项目人员分派、资源日历、项目管理计划更新

3、建设项目团队

        主要收益就是:改进团队协作,增强人际技能、激励团队成员、降低人员离职率、提升整体项目绩效。

        输入:人力资源管理计划、资源日历、人员分派
工具及技术:团队建设活动,集中办公、认可和奖励、人事测评工具(如态度调查、)

        输出:团队绩效评价、事业环境因素更新

4、管理项目团队

        输入:人力资源管理计划、项目人员分派、团队绩效评价、问题日志、工作绩效报告、组织过程资产

工具及技术:观察和交谈、冲突管理、人际关系技能

        输出:变更请求、项目管理计划更新

名词解释

项目管理团队

        是项目团队一部分,也称为核心团队或领导团队。小项目可有整个项目团队分担,或者有项目经理独自承担。

领导者和管理人

        领导者:1、确定方向:描绘愿景、制定战略(画大饼)。

                    2、统一思想:协调人员。

                    3、激励和鼓舞。

        管理人赋予职位和全力,负责某件事情的管理或实现某个目标。

        通俗的讲就是领导者设定目标,管理者率领众人实现目标。项目经理具有领导者和管理人双重身份。对大型复杂项目,领导能力尤其重要。

冲突和竞争        

        冲突不一定有害的,一团和气不一定是一个高效率的集体。对于任意情景都存在一个最适宜的冲突水平。在某些情景下,只有当冲突存在,效率才会高。比如人员流动过低,缺乏新思想,缺乏竞争意识、对改革进行阻挠等情况,管理人员就需要挑起冲突(鲶鱼效应)。

        对有害的冲突要加以解决或减少,有益的冲突要加以利用,要鼓励团队成员良性竞争。

虚拟团队

        有共同目标,在完成角色任务的过程中很少或没有时间面对面工作的一群人。通过(电子邮件、电话会议、社交媒体、网络会议和视频会议等)。可以处于不同地理位置,在家办公的员工纳入团队,行动不便者纳入团队,执行一些因为差旅费过高而被告绝的项目

        缺点:可能产生误解、有孤立感、团队成员之间很难分享知识和经验。

团队发展阶段(5个)

         1、形成阶段(Forming),开始形成

         2、震荡阶段(Storming),个体间开始争执,互相指责,怀疑项目经理

         3、规范阶段(Norming),团队成员开始互相信任,项目经理得到团队认可。

         4、发挥阶段(Performing),团队成员配合默契,平稳高效地解决问题,并会努力捍卫团队声誉。

         5、解散阶段(Adjourning),项目结束,团队解散。

人际关系技能

        包括:领导力、激励、沟通、影响力、谈判、建立信任、冲突管理、有效决策、教练技术、团队建设。

权力

        1、职位权力;2、惩罚权力(降职、扣薪、批评、威胁等负面手段);3、奖励权力(升职、加薪、福利、休假、礼物、表扬)。4、专家权力(来源个人专业技能);5、参照权力(榜样的力量是无穷的)

冲突管理5种常用的冲突解决办法

        1、撤退/回避,将问题推迟到准备充分的时候再解决。

        2、缓和/包容,强调一致,淡化分歧;维持和谐与关系而单方面退让一步。

        3、妥协/调解,双方都退让一步。

        4、强迫/命令,一方赢,一方输

        5、合作/解决问题,相互尊重,愿意合作,倾听对方

激励方面的理论主要有:马斯诺需求层次理论,赫茨伯格的双因素理论,X理论和Y理论,期望理论。

马斯诺需求理论

        5层:由低到高分别是:1、生理;2、安全;3、社会交往;4、受尊重;5、自我价值实现

赫茨伯格的双因素理论

        1、保健因素,能防止人们产生不满意感的因素。例如:工作环境,工资薪水、工资政策、个人生活、管理监督、人际关系等

        2、激励因素,这些因素与工作本身或工作内容有关能促使人们感觉到工作满意感,是高层次的需要。包括成就、承认、工作本身、责任、发展机会等。当激励因素缺乏人们就会缺乏进取心,对工作无所谓。

X理论和Y理论

        X理论假设人都是坏的方面,例如天生好逸恶劳,以自我为中心,反对变更。

        X理论更注重满足员工的生理需求和安全需求,同时很注重惩罚,认为惩罚是有效的管理工具。

        Y理论对人性假设与X相反认为人是好的。Y理论认为激励在需求的各层次上都起作用。

        Y理论管理者对员工采取以人为中心,宽容的及放权的领导方式。

例如在项目初始阶段我们对大家都不熟悉,大家对项目还不了解有抵触这会儿使用X理论去指导和管理。当进入执行阶段后,成员对项目已经了解,愿意去完成项目,可以用Y理论去指导和管理。

期望理论

        其认为一个目标对人的激励程度受两个因素影响。

        1、目标效价。目标对个人有多大价值的主观判断。如果对个人很有价值个人积极性就很高,反之低。

        2、期望值,指个人对实现目标可能性大小的主观估计。个人认为实现目标可能性很大,才会去努力实现,反之消极去实现。

        激发力量=目标效价*期望值。

角色和职责

        1、层级型。可采用传统的组织结构,自上而下显示各种职位及其关系。

                WBS,OBS,RBS

        2、矩阵型。责任分配矩阵(RAM)用来显示分配给每个工作包的项目资源表格。

        3、文本型。通常以文本形式概述职责、职权等

        4、项目计划的其他部分。例如风险管理计划列出风险负责人,沟通计划列出那些不同沟通负责活动的成员。

团队绩效评价

        评价团队有效性的指标可包括:

        个人技能改进,从而使成员更有效的完成工作任务。       

        团队能力的改进,从而使团队更好地开展工作。

        团队成员离职率低。

        团队凝聚力的加强,从而使团队成员公开分享信息和经验,并互相帮助,来提高项目绩效。

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2019人力资源部工作现状分析及2020规划 人力资源工作是一个繁杂的工作体系,路如何走才能顺畅,取决于企业战略决策和人力资源工作的执行力度。为加强整体人力资源工作,提升格局和高度,人力资源部必须加强自身的修炼,通过专业学习与考试提升专业能力,通过与各部门加强沟通增强员工关系。分析如下: 一、人力资源部工作分二个层面:1、基本的人事层面保障和为所有部门服务的工作,即执行和服务;2、组织发展和人力的挖潜及决策工作,即组织发展、人力资源的整合和优化、风险管控、配合高层管理决策等;最终的目的是为提高公司整体的工作效率、提升营销业绩; 二、作为人力资源从业者要有人力管理和服务的创新思维、不能仅仅局限过去和某一个行业的经验; 三、对目前人力资源的工作现状分析及2020规划如下: 序号 工作模块 定义 工作内容 2019年工作现状 2020年度 1-6月工作规划 7-12月工作规划 1 人力资源规划 人力资源规划就是一个组织科学地预测和分析自己在环境变化中的人力资源供给和需求,确定人力资源发展目标以及达成目标的措施的过程。 "1、通过人力资源供给和需求的科学分析,制 定合理的人力资源规划,有助于一个组织 战略目标、任务和规划的制定和实施;" 目前为止:人员招聘计划、企业文化和专业知识培训计划、绩效激励考核计划、薪资福利计划、员工关系计划等内容基本处在刚起步阶段; 1、1-6月,进一步完善人员招聘计划、企业文化和专业知识培训计划、绩效激励考核淘汰计划、薪资福利计划、员工关系计划等内容。 2、同时结合2019年公司高层和市场反馈情况,重点调整重点渠道人才梯队建设、薪资核算、人才培养计划及绩效激励考核计划。 依据1-6月相关工作完成情况制订,大致方向为组织发展(各渠道团队组建、企业文化培训、绩效激励考核淘汰计划等); "2、提高竞争优势,如:最大限度削减经费、 降低成本、创造最佳效益;" "3、改变人才队伍结构,如数量、质量、年 龄结构、知识结构等;" 4、其他人力资源政策的制定和实施,如招聘 、培训、绩效激励考核、薪酬福利、 职业设计和发展等; "5、按计划检查人力资源规划与方案的实施效 果,进而帮助管理者进行科学有效的管理 决策;" "6、适应并贯彻实施国家的有关法律和政策, 如:劳动法、劳动合同法、社会保障条例 等。"
人力资源数据库设计 1.概述(设计题目与可行性分析) 1.1项目背景 当今科技高度发展,技术日新月异,社会的不断发展与进步,都时时刻刻离不开人才 ,人才才是国与国,企业与企业之间的核心竞争关键,人才是根本的生产力,特别是在 当今社会,人才的重要性更是达到了巅峰,那么就国家,企业发展都是需要人才的,通 过改革和创新,提高管理能力,提高核心竞争力,才是根本手段,因此,人力资源管理 的重要性是无庸置疑的。 人力资源管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管 理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达 到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联 系,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。一般来说,可以分四个部分来理解 人力资源管理系统: (1) 管理人员角色和目标的改变 传统的人力资源管理中,管理人员的大部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上, 而作为企业管理层的参谋角色应该作的咨询和策略制订的工作相对缺乏。通过人力资源 管理,系统管理人员可以将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上,而在行政事 务上的工作可以由电子化系统完成,只须占用HR人员极少的精力和时间。 (2) 提供更好的服务 人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息,加强内部的信息沟通。各种用户可 以直接从系统中获得自己所需的各种信息,并根据相关的信息做出决策和相应的行动方 案。 (3) 降低成本 人力资源管理系统通过减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通信 费用等达到降低企业运作成本的目的。 (4) 革新管理理念 人力资源管理系统的最终目的是达到革新企业的管理理念而不仅是改进管理方式,优化 人力资源管理。先进技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做得 更好,更重要的是,做些对于企业来讲更有效率的事情,成为管理层的决策支持者,为 决策提供信息和解决方案。 2.系统目标和建设原则 一个标准的人力资源管理系统应该包括如图所示的几大功能。除此之外系统还应包括 信息系统必须具备的通用功能,例如系统管理、权限设置、数据备份与恢复等。 就本此课程设计而言,重点对下图所示的功能进行分析,如图所示该人力资源管理的 功能设计图所示: 3.支撑环境规划 3.1 网络逻辑结构 本人事管理系统采用C/S(客户机/服务器)的网络结构。 客户机和服务器结构。它是软件系统体系结构,通过它可以充分利用两端硬件环境的 优势,将任务合理分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。目前大 多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构,由于现在的软件应用系统正在向 分布式的Web应用发展,Web和Client/Server 应用都可以进行同样的业务处理,应用不同的模块共享逻辑组件;因此,内部的和外部 的用户都可以访问新的和现有的应用系统,通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的 应用系统。这也就是目前应用系统的发展方向。 传统的C/S体系结构虽然采用的是开放模式,但这只是系统开发一级的开放性,在特 定的应用中无论是Client端还是Server端都还需要特定的软件支持。由于没能提供用户 真正期望的开放环境,C/S结构的软件需要针对不同的操作系统系统开发不同版本的软件 , 加之产品的更新换代十分快,已经很难适应百台电脑以上局域网用户同时使用。而且代 价高, 效率低。如我院使用的上海超兰公司"案件统计"管理软件就是典型的C/S体系结构管理 软件。 3.2 软件支持环境及开发工具 软件支持环境:WINDOS XP 操作系统 硬件环境:CPU:intel P4, 内存:512M 开发工具:mysql 4.系统总体结构 4.1 总体DFD 如下图所示人力资源管理数据流程图 4.2 功能结构 4.3 数据库结构 概念模型是对信息世界的建模,所以概念模型应该能够方便准确地表示信息世界中 的常用概念。概念模型的方法很多其中最有名的方法是实体-联系方法。该方法用E- R图来描述现实世界的概念模型。E-R方法也称E-R模型。 4.3.1职员的E-R图 4.3.2考勤信息E-R图 4.3.3部门E-R图 4.4.4工资E-R表 4.4.5招聘信息表E-R图 4.4.6人事管理系统总体E-R图 4.5数字字典 数据流图表达了数据与处理间的关系,数据字典是系统中各类数据描述的集合,是进行 详细的数据收集和数据分析所得到的主要成果。数据字典中的内容在数据库设计过程中 还要不断的修改,充实和完善。 一般来说数据字典中应该包括以下几个部分数据的描述:数据项,数据结构,数据流。 4.5.1实体职员的数字字典 " " " " " " "数据项名 "数据项含义 "类型 "长度 "约
idatis人力资源数据库设计 1.概述(设计题目与可行性分析) 1.1项目背景 当今科技高度发展,技术日新月异,社会的不断发展与进步,都时时刻刻离不开人才 ,人才才是国与国,企业与企业之间的核心竞争关键,人才是根本的生产力,特别是在 当今社会,人才的重要性更是达到了巅峰,那么就国家,企业发展都是需要人才的,通 过改革和创新,提高管理能力,提高核心竞争力,才是根本手段,因此,人力资源管理 的重要性是无庸置疑的。 人力资源管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管 理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达 到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联 系,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。一般来说,可以分四个部分来理解 人力资源管理系统: (1) 管理人员角色和目标的改变 传统的人力资源管理中,管理人员的大部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上, 而作为企业管理层的参谋角色应该作的咨询和策略制订的工作相对缺乏。通过人力资源 管理,系统管理人员可以将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上,而在行政事 务上的工作可以由电子化系统完成,只须占用HR人员极少的精力和时间。 (2) 提供更好的服务 人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息,加强内部的信息沟通。各种用户可 以直接从系统中获得自己所需的各种信息,并根据相关的信息做出决策和相应的行动方 案。 (3) 降低成本 人力资源管理系统通过减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通信 费用等达到降低企业运作成本的目的。 (4) 革新管理理念 人力资源管理系统的最终目的是达到革新企业的管理理念而不仅是改进管理方式,优化 人力资源管理。先进技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做得 更好,更重要的是,做些对于企业来讲更有效率的事情,成为管理层的决策支持者,为 决策提供信息和解决方案。 2.系统目标和建设原则 一个标准的人力资源管理系统应该包括如图所示的几大功能。除此之外系统还应包括 信息系统必须具备的通用功能,例如系统管理、权限设置、数据备份与恢复等。 就本此课程设计而言,重点对下图所示的功能进行分析,如图所示该人力资源管理的 功能设计图所示: 3.支撑环境规划 3.1 网络逻辑结构 本人事管理系统采用C/S(客户机/服务器)的网络结构。 客户机和服务器结构。它是软件系统体系结构,通过它可以充分利用两端硬件环境的 优势,将任务合理分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。目前大 多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构,由于现在的软件应用系统正在向 分布式的Web应用发展,Web和Client/Server 应用都可以进行同样的业务处理,应用不同的模块共享逻辑组件;因此,内部的和外部 的用户都可以访问新的和现有的应用系统,通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的 应用系统。这也就是目前应用系统的发展方向。 传统的C/S体系结构虽然采用的是开放模式,但这只是系统开发一级的开放性,在特 定的应用中无论是Client端还是Server端都还需要特定的软件支持。由于没能提供用户 真正期望的开放环境,C/S结构的软件需要针对不同的操作系统系统开发不同版本的软件 , 加之产品的更新换代十分快,已经很难适应百台电脑以上局域网用户同时使用。而且代 价高, 效率低。如我院使用的上海超兰公司"案件统计"管理软件就是典型的C/S体系结构管理 软件。 3.2 软件支持环境及开发工具 软件支持环境:WINDOS XP 操作系统 硬件环境:CPU:intel P4, 内存:512M 开发工具:mysql 4.系统总体结构 4.1 总体DFD 如下图所示人力资源管理数据流程图 4.2 功能结构 4.3 数据库结构 概念模型是对信息世界的建模,所以概念模型应该能够方便准确地表示信息世界中 的常用概念。概念模型的方法很多其中最有名的方法是实体-联系方法。该方法用E- R图来描述现实世界的概念模型。E-R方法也称E-R模型。 4.3.1职员的E-R图 4.3.2考勤信息E-R图 4.3.3部门E-R图 4.4.4工资E-R表 4.4.5招聘信息表E-R图 4.4.6人事管理系统总体E-R图 4.5数字字典 数据流图表达了数据与处理间的关系,数据字典是系统中各类数据描述的集合,是进行 详细的数据收集和数据分析所得到的主要成果。数据字典中的内容在数据库设计过程中 还要不断的修改,充实和完善。 一般来说数据字典中应该包括以下几个部分数据的描述:数据项,数据结构,数据流。 4.5.1实体职员的数字字典 " " " " " " "数据项名 "数据项含义 "类型
2019年5月信息系统项目管理师考试的重点难点主要集中在以下几个方面。 首先是需求管理与变更控制。项目需求的管理和变更控制是信息系统项目管理师要面对的主要挑战之一。这包括需求收集与分析、变更控制的流程和方法等。考生需要熟悉需求管理的基本概念和流程,并能够灵活应对需求的变更。 其次是项目范围的管理。范围管理项目管理过程中的重要环节,包括项目范围的规划、定义、控制等。考生需要了解项目范围管理的基本知识和方法,能够制定和控制项目范围,避免范围蔓延和变更的风险。 第三是项目风险管理。风险管理项目管理中必不可少的环节,包括风险识别、风险评估、风险应对等。考生需要了解风险管理的基本概念和方法,并能够制定风险应对策略和措施,确保项目顺利进行。 第四是项目质量管理项目质量管理是确保项目交付符合要求的关键环节。考生需要了解质量管理的基本概念和方法,并能够制定和执行项目质量计划、进行质量控制和质量评估。 最后是项目沟通与人力资源管理项目沟通与人力资源管理是保证项目团队协同合作的重要保障。考生需要了解沟通管理人力资源管理的基本原则和方法,并能够有效地组织团队协作和解决人力资源相关的问题。 总的来说,2019年5月信息系统项目管理师考试的重点难点主要集中在需求管理与变更控制、项目范围管理项目风险管理项目质量管理项目沟通与人力资源管理等方面。考生需要对这些知识点有深入的理解,并能够应用到实际的项目管理中。

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