请不要将 Confluence 当做云盘使用

本文探讨了在竞争激烈的市场环境中,企业如何通过有效管理Atlassian云平台的存储容量、选择合适的订阅方案以及监控使用情况来降低成本。作者提供了监控存储、限制附件大小和合理使用云服务的建议,并分享了付费专栏中的专业实践和过往文章链接。

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Atlassian 云平台成本管控技巧:存储容量优化
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在当前竞争激烈的市场环境下,企业面临着更多的挑战,经济波动等因素增加了经营的压力。因此,有效的资源和成本管理变得尤为关键,以确保企业的生存和竞争力

我将从存储容量、自动化用量、许可证管理等方面,分多篇文章来分享 Atlassian 云平台的成本管理技巧。希望这些分享能帮助正在使用或考虑采购 Atlassian 云平台的企业。敬请关注我的公众号。如果你钟意这篇分享,请帮点个赞,或者转发给你身边的同事或朋友,感谢你的支持!
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为什么企业需要关注存储容量?

SaaS 云产品通常会结合存储容量、功能特性、SLA 等因素收费。通过监控和管理存储容量,企业可以避免不必要的费用,并根据需要优化存储资源的使用。所以,对于使用 Jira 和 Confluence 等云产品的企业来说,关注存储容量非常重要

不同订阅方案云产品存储容量对比

Atlassian 云产品提供免费、标准、高级和企业版四种订阅方案,每种方案的存储容量不同。企业可以根据需要选择合适的订阅方案,例如,Jira Software 可以选择标准版,而 Confluence 则选择高级版。如果实际使用容量超出当前订阅方案的限制,升级到下一个版本即可继续使用,或者删除一些内容以释放出可用容量
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如何查看云产品存储容量使用情况?

登录 Admin Hub -> 选择组织 -> 选择顶部菜单「产品」选项 -> 再选择左侧边栏「站点和产品」中的特定站点 -> 进入「站点设置」-> 点击「存储」,即可查看该站点下所有产品的存储空间使用情况。
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关于存储容量管理的几点建议

  • 限制 Jira 事务中上传的附件大小
  • 限制 Confluence 文档中上传的附件大小
  • 大文件使用其他云盘存储,并通过链接进行共享

需要注意的是,Confluence 是一款可改变现代团队工作方式的内容协作软件,而非云盘,不应将其当作云盘使用

如果你有其他存储容量管理的建议,欢迎在评论区留言补充。

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