与信息传递相关 <===============
规划沟通管理:根据干系人的需求,制定沟通管理计划,沟通管理的大脑,指导后面的过程;(大脑思考–规划)
管理沟通:根据沟通管理计划发布、收集、处理信息,沟通管理的双手,负责实施大脑的指导;(双手–工作)
监督沟通:确保在正确时间将正确信息传递给正确的人,沟通管理的眼睛,监督双手的操作是否正确。(眼睛–看对不对,并反馈给大脑)
有人的地方就有江湖
规划沟通管理(沟通相关的所有信息)
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定义:根据干系人的信息需要和要求及组织的可用资产情况,制定合适的项目沟通方式和计划。
1)对干系人的信息和沟通需求做出应对安排,确定干系人需要得到什么样的信息、什么时候得到、用什么样的方式得到、多长时间得到一次。
2)沟通规划不当,将会导致信息传递延误、向错误的受众传递敏感信息或与某些干系人沟通不足等问题。 -
规划沟通管理的工具:
- 沟通需求分析:
是确定项目干系人的信息需求,包括信息的类型和格式,以及信息对干系人的价值。
1)项目资源只能用来沟通有利于成功的信息,或者那些因缺乏沟通会造成失败的信息;
2)潜在沟通渠道公式:N(N-1)/2*,N是包括PM在内的项目干系人总人数。
3)潜在沟通渠道或路径的数量反映项目沟通的复杂程度; - 沟通技术:
可以采用各种技术在项目干系人之间传递信息。常见的方法包括:对话、会议、书面文件、数据库、社交媒体和网站等。 - 沟通方法:
1)互动沟通:在两方或多方之间进行多向信息交换,确保全体参与者对特定话题达成共识的最有效方法。比如开会、打电话等;
2)推式沟通:把信息发送给需要接受这些信息的特定接收方。可确保信息的发送,不确保信息被理解。比如:发邮件、短信、派发传单、发送小广告。
3)拉式沟通:接收者自主自行地访问信息内容。比如上谷歌、上百度查询,上企业内网查询信息、经验教训数据库、知识库等。
- 沟通需求分析:
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规划沟通管理的输出:沟通管理计划
包括了干系人的沟通需求、需要沟通的信息、发布信息的原因、沟通频率、发送者、接收者、传递信息的方式、通用的术语表等。
管理沟通
- 定义:根据沟通管理计划发布、收集、存储以及最终处置项目信息。
- 管理沟通的工具:
- 项目报告发布
项目报告是收集并发布项目信息的行为,主要是发布给众多的干系人群体。
虽然工作绩效报告是监控项目工作过程的输出,但本过程会编制临时报告、项目演示、博客,以及其他类型的信息。 - 会议管理
准备并发布会议议程(含会议目标)
确保会议在规定的时间开始和结束
确保适当参与者受邀并出席
切题
处理会议中的期望、问题和冲突
记录所有行动以及所分配的行动责任人
- 项目报告发布
监督沟通
- 定义:在整个项目生命周期中对沟通进行监督和控制,以确保满足项目干系人对信息的需求。
确保在正确的时间把正确的信息发给正确的人。