PMO建设
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PMO的失败之旅-测试+配置管理部门老大带队
上一个故事讲到QA组长带领PMO部门忙活了近三年的时间,没有解决公司希望解决的问题,被明升暗降,给了个副总经理的头衔,仍然留在PMO部门,主要工作或者说是全部工作更合适一点,就是项目财务数据,年初的时候收集和整理项目预算,年中的时候收集和整理项目预算调整,年底的时候进行项目财务数据结算。当然,这些是后话,现在先说说PMO部门新任带队大姐的故事。 大姐的成名作是解决了开发和测试之间原创 2012-05-29 13:30:45 · 5553 阅读 · 2 评论 -
PM俱乐部建设之旅5-第4~6次会议
第四次会议,有9个人参加,其中1人迟到,有4个项目经理,人数上看,比上周要好一点。 这次会议上,仍然沿用之前的方式,这次给大家玩的是一个智力题“4线连9点”,目的是告诉大家解决问题的时候,思维不要被自己局限住,解决项目中问题的时候,在项目组内部找不到解决办法的时候,考虑从项目组外寻求解决办法。这个分享,起到了预料之外的作用,有一个项目正在被一个问题折磨的焦头烂额,完成这个题之后不原创 2012-11-08 09:58:44 · 2204 阅读 · 1 评论 -
2012年度工作总结
刚到11月中旬,离年度结束还有一段时间,可是却总觉得已经到了年底了,总想总结一下。 2012年,自认为很完美的用事实诠释了支持性PMO的状况“定位:雾里看花;职责:冰火两重天;状态:水深火热;未来:自生自灭”,也许我们比这个更惨,职责中没有两重天,只有冰和冷,没有火。 人说,一个人不可能同时追上两只兔子,可是我们在这一年的时间里,追了很多只,却几乎一只都没追到。原创 2012-11-12 16:41:12 · 2648 阅读 · 1 评论 -
PM俱乐部建设之旅5-转折
有一句话说,置于死地而后生,当会议终于没有项目经理来的时候,项目经理俱乐部终于走到了死地,而能不能后生则要看我们几个的本事了。 第六次的会议确定了接下来的路之后,第七次会议有了比较明显的效果,人到的很多,因为会上要讨论与项目经理的切身利益相关的事情——项目的各个阶段项目经理该怎么做,虽然仍有人想观望,可毕竟利益相关,还是会忍不住参与进来,从表面上看,第七次会议比较成功。原创 2012-11-27 17:04:37 · 1878 阅读 · 4 评论 -
2012年项目风险盘点
第五名:客户内部关系点睛:涉及到家务事,清官也只有挨骂的份儿。描述:客户内部部门间不是很和谐,我的事情你给我使个绊子,你的事情我给你使个绊子,让夹在中间的我们总是被绊倒。案例:X项目的培训部分,涉及到的部门死活协调不到一起,推迟再推迟,至今未培训。 第四名:人员流动点睛:我挥一挥衣袖,带走信息和资产。描述:软件公司的人员流动率一直比较高,没有好的人员衔接和组织资产管理方原创 2013-01-10 15:34:43 · 2051 阅读 · 5 评论 -
GS王国变革记
在很久以前,有一个王国叫GS,它的国王发现自己王国内的经济发展缓慢,经济状况非常不好,严重的时候甚至已经入不敷出,于是国王下定决心要在国内进行改革。 在与宰相商量了三天三夜之后,终于决定成立一个专管经济的部门并且最终决定将这个部门设立在了王国附属的一个非常不起眼的小岛国上,隶属于该岛国。之后,国王找了几个不谙世事孩子担任部门中的官员,主管变革事宜,使用孩子的最主要的原因是他们要的原创 2013-01-21 09:15:49 · 2065 阅读 · 2 评论 -
PM俱乐部建设之旅6—疑无路
项目经理的会议走上正轨之后,后续的会议都与此类似,效果也还可以,参会的项目经理都觉得这是一个互相帮助,解决问题的会议,但是除了会议之外的活动却一直没有开展起来,一个原因是大家的时间不好统一,另外一个原因是没有一个经费,而最重要的一个原因是公司准备进行大规模的组织结构调整,大家的注意力被转移了。 这样的状态一直持续到组织结构调整结束,调整完成之后,面对最直接的生存压力,公司不得不将原创 2013-04-25 13:50:38 · 2550 阅读 · 9 评论 -
PM俱乐部建设之旅7-虚弱的活着
在我们几个觉得终于可以稍稍松口气的时候,又有意料之外的事情发生了——公司组织结构调整。公司因为业务范围调整,所以要进行相应的组织结构调整,PMO部门也随之重组,项目经理俱乐部的活动改成项目交流会,请项目中的牛人登台演讲。因为重组之后的PMO人员只有一全职一个兼职,虽然有HR的同事协助,但仍受人员精力等条件的限制,交流会只进行了两次就没再组织,PMO的工作范围也逐渐缩小到工时管理、项原创 2014-05-07 11:20:32 · 2000 阅读 · 0 评论 -
项目PMO工作
算起来,这是第一次以项目PMO人员的身份参与项目,虽然很可惜没有从头参与,也没有参与到项目结束,只有短短的两个月,但对项目PMO也可略窥一斑,现在就当个流水账写一写吧。进项目组的时候,是中午,初春的中午阳光灿烂,照的整个人都是暖的,乍一进了办公室,有点阴阴的凉,眼睛也有点不太适应。拿东西、放东西、塑料袋哗啦啦,这时一个怒极的声音响起:“你是干什么的?!”话说我都没看到有原创 2014-05-09 10:42:26 · 8037 阅读 · 1 评论 -
PM俱乐部建设之旅4-第三次会议
这次的会议有8个人参加,其中一个迟到,另有3人请假,参加会议的8个人中,只有3个是项目经理,剩下的5个,是PMO部门成员。 本来计划这次的会议中有项目经理经验的分享,但是预定分享的人没有没有时间,所以由PMO部门的人分享了一些与原定分享内容有关的其他的知识。在分享的过程中和分享结束之后,大家都没什么反应,这也说明分享的知识没有引起大家的共鸣。 这次会议中讨论的内原创 2012-10-22 15:19:22 · 1576 阅读 · 0 评论 -
PM俱乐部建设之旅3-第二次会议
虽然开场没有获得满堂彩,但工作还是要继续的。第二次的会议,我们花了很多心思准备,主持人甚至从定下来第一次由她主持开始,就开始策划。 会议的开场用的是一个沟通的小游戏,大约15分钟,主要是告诉大家团队沟通过程中,有人在说话的时候,要注意倾听,这样沟通的效率是最高的,而同时有多人说话的情况,沟通效率是最低的。这个游戏的进行过程中,看得出来,很多人都是抱着试试看的态度在玩,还有的人直接原创 2012-10-16 11:06:28 · 1819 阅读 · 0 评论 -
PMO部门工作计划:满山栽树OR对症下药
因为今年的私事比较多,工作会多多少少受点影响,但是部门又刚好处于需要快速发展的阶段,所以领导高薪从某知名企业挖来一个曾经参与过PMO部门工作的有8年工作经验的人,作为我们的新鲜血液。 有了新人的加入,尤其是从大公司来的(本人经历过的最大的公司也不过3000多人,据说这个要大很多)就算没有参与建设也见过建成后的样子的新人,自然是希望能够对我们现有的工作、年度计划、部门长期规划进行点原创 2012-05-04 11:22:11 · 6175 阅读 · 4 评论 -
你动了谁的奶酪?——软件过程改进第二阶段的工作-部门规划
从去年5月份以SPI工程师加入到现在的公司,除了部门领导之外,只有自己一个人孤身作战到7月份,之后增加了一个战友,到今年的一月份,为了能比较方便的解决项目上出现的一些问题,成立了PMO团队,主要成员除了原SPI团队之外,还包括了项目所在部门的部门领导。PMO团队每周开一次例会,除了讨论项目上的事情之外,还讨论一些PMO团队发展的事情。最终,领导决定,正是成立PMO部门,既然要成立正式的部门,就必然原创 2012-04-09 15:41:52 · 1638 阅读 · 0 评论 -
软件过程改进工程师的第一阶段工作——孤身作战阶段
对于任何一个自然发展起来的公司来说,第一次招聘QA或者SPI的时候,都是一个试探的过程,试探采用增加QA或者SPI这种对项目来说是第三方角色的方式,能否解决公司面临的发展瓶颈——项目过程不可见,结果很难预测,成功的经验无法复制,失败的事情找不到原因等。既然是试探,自然不可能投入太多,所以,最可能的情况是,作为公司第一批QA或者SPI,要孤身作战很长一段时间,而且,孤身作战之后,是有新的战友还是离开原创 2012-03-09 11:20:37 · 1966 阅读 · 2 评论 -
PMO的失败之旅-QA组长带队1
讲一个发生在我任职的上一家公司的关于PMO的故事。 故事发生在三年前的一个自动化公司中,公司发展正当上升期,正在准备集团化,且已经建立了新的园区,准备搬过去。虽然外部看着热热闹闹的,但是家家有本难念的经,公司内部各种矛盾和问题也发展的热热闹闹的,为了解决这些问题,成立了PMO部门。 此时带队的是一位有10年的工作经验(2年的外包开发、5年的公司内网开发及维护,主原创 2012-05-18 13:42:45 · 3502 阅读 · 3 评论 -
PMO的失败之旅-QA组长带队2
上一篇文章讲到在PMO部门领导说要发展一下,招了几个新毕业的学生,现在继续讲讲新毕业的学生加入之后,PMO部门发生的故事。 有了新鲜血液的加入,虽然只是初入职场的新人,但仍值得高兴一把,将部门的很多工作都重新做了规划。下面是我们做的主要的几件事情和取得的成果:1)要求公司所有研发项目提交项目周报执行情况:制定了项目周报模板,并进行了数次改版,给各事业部项目经理进行了宣贯,原创 2012-05-21 10:11:27 · 4204 阅读 · 0 评论 -
PMO的失败之旅——开发部门老大带队
前面讲到,测试+配置管理部门老大带领PMO部门,在实际中逐渐偏离最初的设想,最终人去楼空,PMO部门名存实亡,大姐也最终被调离。 本来这是一个以失败结尾的故事,可是大姐被调离之后,却像脱胎换骨一般,由原来只知道工作,经常没日没夜的加班,个人的衣着打扮基本上不上心,变为时尚女性,除了正常的工作之外,不再那么拼命,闲暇之余也懂得好好对待自己,让自己变得美美的,衣着时尚,打扮入时。除了原创 2012-08-06 16:19:36 · 2134 阅读 · 0 评论 -
PM俱乐部建设之旅1-策划
因为项目经理有的在外地、有的在客户现场、有的在外包公司那儿,经常不回公司,彼此之间很难见面,信息沟通不畅,项目组共有问题也不能共同解决,经过多方协商之后,决定将项目经理纳入PMO的范围,形成广义虚拟PMO团队,取名为项目经理俱乐部,并定于每周二上午召开例会。 在第一次会议之前,PMO部门召开过一次怎样才能把PM俱乐部的例会开好的会议,会议的主题是“PM俱乐部例会开成什么样子会比较原创 2012-09-28 11:07:41 · 2299 阅读 · 2 评论 -
PM俱乐部建设之旅2-第一次会议
第一次会议,来了16个人,其中一人迟到,之所以特别说这个数字,是因为我们采取的是自愿的方式,也就是说会遵循用脚投票的定律,会议的出勤情况,几乎可以直接说明会议的有效性。 这次会议,说明了组织这个会议的最主要的目的是增加项目经理之间的沟通交流,进行项目管理文化建设;会议定在每周二上午的九点半到11点半;今后会议的主要内容是项目情况分析讨论,项目中遇到的问题的解答等。说这些内容的时候原创 2012-10-15 12:14:48 · 1797 阅读 · 0 评论 -
PMO工作反思
最近一直在思考PMO工作,自己亲身经历过的、听过的、见过的大大小小的PMO不下数十个,其中包括项目级别的、部门级别的、公司级别的、集团级别的,可是却没有一个做的很成功的,存在时间也是又长又短,但是最长的也没有超过5年,让人不得不深思。PMO顾名思义,项目管理办公室,管理项目的办公室,用来管理项目。下面一一分析PMO的实际与其本身定义的职责之间有多大差异。首先是PMO在组织中的产生(组建)。很多原创 2014-06-10 14:57:02 · 23630 阅读 · 1 评论