为什么有些企业的财务报表任务那么繁重？

这期，我们简单聊聊，为什么有些企业的财务报表任务那么繁重。

由于高层管理人员都希望定期了解企业绩效最新境况，所以企业报表是每个财务人员都绕不开的工作。但是，在很多公司，出具管理层需要的报表是一个非常繁琐的过程，为什么会这样呢？我们简单分析一下原因。

1、集团总部忽视了权力下放

有些集团公司的总部有过度集权的倾向，无论是涉及对接将当地的会计准则和集团会计准则，收购价格核算还是现金流表，总部都认为执行公司没有能力承担更多的责任，因此将更多的权利集中在总部，便于减少协同带来的工作量。这样的做法通常会事与愿违。除了使流程变得更混乱，还会引发多种口径解释的问题——一种是执行公司的口径，一种是集团总部的口径。这一点我们从经常发生关于“真实”数据的争论就可以看出来了。

2、双面簿记的遗失

有些人认为，相比于会计，财务管控、财务分析、报表是更高层次的行为，而忽略了一个事实：这些行为与会计是相互依存的。一致有效的财务管控、规划与分析、报表等必须以可靠的日记账分录为基础。公司报表有时会无法反映出日记账分录逻辑，这种情况下这些信息就会很容易就变的不合逻辑。如果间接的现金流表需要很多手工调整才能完成，那很多情况下会造成这种情况。

3、信息体系架构存在偏差

每个公司的信息体系架构都是由一系列的软件组成的。企业资源计划系统（ERP） 、客户关系管理系统（CRM） 供应商关系管理（SRM） 、制造执行系统（MES）、运输管理系统（TMS） 、仓库管理系统（WMS） 、业务流程管理系统（BPM）等等，都是被广泛使用的系统，但是这些系统结构经常会存在偏差，这些偏差导致企业要做相关报表时，要花费很长时间很多精力来收集、提交需要的信息。比如，在财务需要完成合并报表工作时，这些系统间的偏差导致财务人员需要依赖EXCEL收集、整合所需要的信息，有时甚至依靠需要大量的手工完成相应的数据整合。（其实，这其中大部分抽数、整合的工作，可以采用企业绩效管理系统(EPM)替代）

4、企业报表黑洞

一个设计良好的反馈机制是使报表精确、可信的支柱之一。很多的企业报表就像是一条单行道，填写数据时没有一个适当的反馈回路，特别是在一些忽视权力下放的公司。如果这些企业无法为用户提供及时、自动反馈的报表系统，无论提供的信息是否一致有效，都不会收到反馈。如果您的公司出现提交了不准确的、不全面的信息时，系统没有反馈任何提示的情况，那么就需要考虑下，您的公司是否出现了报表黑洞的问题。

5、期望高、投入少

对于一家公司，特别是大型公司来说，一个完善的企业财务体系是非常重要的。但是，建立这个体系需要相应的“技术型”财务团队。这个团队既要理解复杂的现金流表、有机增长、企业合并，又需要通过技术性的手段去高效完成相应的报表工作。集团总部如果期望下属分。子公司能够提交高质量的信息，就需要一个清晰的管理战略，通过搭建完善的企业绩效管理系统（EPM），加上用户导向型的文档和培训，才能实现这个目标。

如果组织、技术、社会等方面问题没有得到适当的解决，企业报表工作就会变得十分繁重。集团总部要意识到自己在企业报告过程中作为技术中心、协调者的角色。当有了设计良好、有价值的企业绩效管理平台和报表流程，就可以着眼于教授、训练所属分、子公司了。

如果您的企业报表任务也非常繁重，建议您可以根据以上5个因素来评估一下贵公司的报表流程。