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识别干系人:尽早识别有哪些干系人;
规划干系人参与:制定合适的参与策略;
管理干系人参与:根据干系人管理策略引导干系人参与;
监督干系人参与:调整干系人参与情况。
1. 识别干系人
1.1 定义
识别干系人是识别能够影响项目决策、活动和结果的个人、群体或组织,以及被项目决策、活动或结果所影响的个人、群体或组织,并分析和记录他们相关信息的过程。这些信息包括他们的利益、参与度、相互依懒、影响力及对项目成功的潜在影响等。作用是帮助项目经理建立对干系人或干系人群体的适度关注。
1)相关信息包括他们的利益、参与度、相互依赖、影响力及对项目成功的影响等。
2)在项目或阶段早期就识别干系人,并分析相关信息,对项目成功非常重要。
3)本过程在批准章程之前或同时开展。
4)本过程在必要时需重复开展,至少应在每个阶段开始时,以及项目或组织发生重大变化时重复开展。所以说,识别干系人贯穿项目始终。
识别干系人
1.2 识别干系人的工具:干系人分析
干系人分析会产生干系人清单和关于干系人的各种信息(如组织位置、项目角色、利害关系(Stake)、期望、态度(对项目的支持程度)、对项目信息的兴趣等)。
干系人分析通常应遵循步骤:
识别全部潜在项目干系人及其相关信息,如他们的角色、部门、利益、知识、期望和影响力。关键干系人很容易识别,包括所有受项目结果影响的 决策者和管理者,如项目发起人、项目经理和主要客户。通常客队以识别的干系人进行访谈,来识别其他干系人,扩充干系人名单,直接列出全部潜在干系人。
分析每个干系人可能的影响或支持,并把它们分类,以便制定管理策略。在干