ERP管理系统是什么？

阅读本文您将了解：

1.ERP管理系统是什么；

2.ERP管理系统在企业中如何应用；

3.ERP管理系统功能模块；

4.ERP管理系统的优势是什么；

5.ERP管理系统的实施需要注意哪些事项。

一、ERP管理系统是什么？

ERP（Enterprise Resource Planning）系统是企业资源计划系统，是以信息技术为基础，以企业的业务、生产、销售、采购、库存、物流、结算等全过程为对象，通过整合企业内外部所有的经营管理信息和资源，以实现企业资源的统一管理、协调控制和高效利用为目的的管理信息系统。以下是ERP系统的一些常见问题及其解答：

二、 ERP管理系统在企业中如何应用？

首先，传统制造业业务存在的四大痛点问题：

1. 前后方协作困难：采购/销售/财务工作相互独立，流程标准多样，业务流转混乱，各部门间人员协作困难；
2. 销售业务效率低：多店铺/多仓库管理，容易造成库存不清、价格不明，拖慢销售处理效率；
3. 财务对账易“疏漏”：进货/销售流程与财务流程容易脱节，造成错账、漏账，使得财务数据混乱；
4. 管理决策不清晰：决策管理往往缺乏精细化的数据支撑，经营者也很难实时掌握业务状况。

ERP系统主要是通过将所有企业内外部信息和资源进行全面的整合和协调，以实现企业解决生产、销售、采购、库存、物流、财务等方面的问题，提高企业运营效率和利润的管理信息系统。通过集成的系统和优化的流程，运用工作流让企业运行变得更加流畅，通过软件为载体，将整个业务流程转换到线上模式。这样一来，上文提到的一些痛点问题可以得到有效的解决，企业运行资源利用更加高效。

三、ERP管理系统有哪些功能模块？

ERP系统一般包括以下模块：客户管理、销售管理、采购管理、技术管理等。每个模块都有其独立的功能和特点，以满足企业的不同需求。下面以简道云产品为例为您介绍一下ERP系统的功能模块：

简道云ERP系统模块：https://www.jiandaoyun.com

1.客户管理

• 客户信息的统计与维护：业务员将客户信息录入系统中便于统计和查询；
• 客户信息分析，制定战略决策：根据数据分析，实时洞察 客户信息变化，如订单量增加或减少，制定合理决策；
• 客户拜访/跟进记录：销售对客户的跟进和拜访形成记录，便于查询和参考。

2.销售管理

• 业务员根据销售合同，制作业务流转单，明确合同中对应产品的物料需求，并指定仓库中可用的材料进行库存锁定，同时确定需采购的材料明细；
• 销售根据订单内容进行产品发货及发货前的质量检验，如有不合格产品进行退补货；
• 根据合同订单、发货退货、质量检验的数据，生成销售业绩报表，员工可查询自己提成，管理者可洞察销售业绩变化。

3.采购管理

• 根据业务流转单产生的物料采购需求，或部分非订单的物料采购需求，统一制定采购合同；
• 对采购合同进行 货期控制和物流到货跟踪，发起物料采购入库，对质量异议物料进行采购退货和赔偿；
• 业务员将供应商信息录入系统，并进行供应商情况分析，制定最佳采购选择。

4.技术管理

• 通过历史生产数据，维护更新固定的制造成本参数及产品工艺信息；
• 根据客户需求申请打样，确认样品后产生封装编号及产品；
• 对已有产品、物料信息进行整理备份，形成完整的产品档案。

5.生产管理

• 根据业务流转单产生的生产需求，合理制定生产计划，并进行生产派工；
• 按照生产计划，提前进行生产领料，准时排产，如物料不足则发起采购申请；
• 员工进行完工汇报，记录工时及生产实绩，并对生产成品进行质检，统计产量和合格成品数。

6.库存管理

• 根据采购/生产/销售发起的出入库申请进行审核并完成实物库存更新；
• 对部分物料进行其他入库/出库处理，更新系统库存；
• 定期盘库，确保库存准确性；
• 对部分材料进行形态转换，更新系统库存。

四、 ERP管理系统的优势是什么？

资源统一管理：企业通常有许多不同的部门和业务流程，包括采购、生产、库存、销售、财务等等。这些部门和流程都需要处理大量的数据和信息。使用ERP系统可以将这些数据和信息集中起来，实现资源的统一管理。例如，ERP系统可以将采购、生产、库存和销售等流程进行整合，从而提高企业的协同效率和管理水平。

信息及时共享：ERP系统可以实现企业内部信息的实时共享，使得各个部门之间可以及时沟通和协作。这种信息共享可以提高企业的决策效率，避免信息孤岛和重复工作，从而提高企业的工作效率和运营水平。

业务流程优化：ERP系统可以对企业的各种业务流程进行优化和标准化，从而提高企业的工作效率和管理水平。例如，ERP系统可以对采购流程进行优化，从而降低采购成本和提高采购效率；或者对销售流程进行优化，从而提高销售额和减少存货。

决策支持：ERP系统可以为企业提供实时的业务数据和分析报告，帮助企业管理层做出更加准确和及时的决策。例如，ERP系统可以为企业提供销售额、利润、库存、成本等方面的数据，从而帮助企业管理层制定更加合理的运营策略。

管理控制的能力：ERP系统可以帮助企业建立更加完善的管理控制体系，包括财务管理、成本控制、风险管理等方面。这种管理控制的能力可以帮助企业更好地掌控运营风险，提高企业的经营效益。

五、ERP管理系统的实施需要注意哪些事项？

ERP管理系统的实施是一个复杂的过程，需要企业在实施过程中注意以下几点：

论证与规划：在实施ERP管理系统之前，企业需要充分论证和规划。这个过程包括对企业的业务流程、信息系统、管理需求等方面进行分析和评估。通过充分论证和规划，企业可以确保ERP管理系统的实施方案符合企业的实际需求。

选型与实施：选型和实施是关键步骤。在选型阶段，企业需要考虑ERP系统的功能、可靠性、扩展性、易用性等方面，从而选择适合企业需求的ERP管理系统。在实施阶段，企业需要充分准备，包括项目组建设、数据迁移、软硬件调试等方面。同时，企业需要与ERP管理系统的供应商保持良好的合作关系，确保实施过程的顺利进行。

培训与推广：ERP管理系统的实施需要全员参与，因此企业需要给员工提供充足的培训和支持。通过培训，员工可以更好地了解ERP系统的功能和使用方法，从而提高系统的使用效率和管理水平。同时，企业需要通过多种方式推广ERP管理系统，如内部宣传、演示会等，从而增强员工的使用信心和积极性。

运维与升级：运维和升级是ERP管理系统实施的重要环节。在ERP管理系统实施之后，企业需要建立完善的运维机制，包括日常管理、维护保养等方面。同时，ERP管理系统的升级也是必不可少的，可以保证系统的功能与技术不断更新和完善，适应企业的变化需求。

购买与使用的相关风险控制管理：ERP管理系统的购买和使用涉及到企业的重要资产和关键信息，因此企业需要进行相关风险控制管理。这包括对供应商的合法性和信誉度进行评估，确保系统的安全可靠；同时，企业需要建立完善的数据备份和恢复机制，保障企业数据的安全性和可靠性。

综上所述，ERP管理系统作为一种综合性的信息化系统，可以帮助企业实现资源统一管理、信息共享等能力，从而提高企业的运营效率和管理水平，但其实施过程中仍有诸多注意事项。希望本文