当你走进一家现代化的工厂或企业,你可能会好奇:这些繁忙的生产线和高效运转的设备背后,是如何确保员工的安全、环境的保护和产品的质量的?答案可能就藏在“EHS系统”这个名词里。
那么,EHS是什么意思啊?它又有哪些作用呢?接下来,本文就负责揭开EHS系统的神秘面纱,看看它如何为企业带来实实在在的好处。
一、EHS是什么意思啊?
EHS系统,简单来说,就是环境(Environment)、健康(Health)和安全(Safety)三位一体的管理体系。
Environment:环境保护工作,主要是指水气声渣、能源消耗等相关的管理工作;
Health:职业健康管理工作,主要是职业中毒、职业健康的管理工作;
Safety:工业安全管理,主要是工伤和其他职业伤害预防、消防管理等的管理工作。
它不仅仅是一套制度或规范,更是企业可持续发展的基石。
EHS管理大部分公司的首要任务就是确保公司的合法化,遵守公司所在国家和地区的法律法规,确保各项活动的合法性,例如一些审批、管理活动、台帐记录等;其次会是一些合理性的要求,每个公司都会有自己不同的追求,领导层会规划一些比较高远的目标,需要花一定的时间去达到。
当然有很多公司因为本身行业的原因和自身发展的原因不会重视这一块,还只是停留在“不出事就行”的阶段。但是公司要上升到更高层级的时候,EHS往往会成为一个很明显的短板,你的客户、你所在的行业、周围的社会团体会用聚光灯对着你,所以很多公司会在这个方面显得有点狼狈。
因此EHS作为企业运营必不可少的一个版块,在现代企业中的地位越来越重要,对这方面的工作要求也越来越高。
二、EHS系统针对的核心业务痛点是什么?
在传统的EHS管理中存在着诸多的挑战与瓶颈,例如:
- 作业不规范
作业不规范是EHS管理中最常见的问题之一。由于员工对安全操作规程的忽视、设备维护不当、工作现场环境管理混乱等原因,常常导致各种安全事故的发生。企业缺乏标准化管理流程,业务记录与实际执行不相符,就会存在安全管理“两张皮”等现象;
- 人员响应慢
安全作业业务流程复杂,传统方式管理决策慢,在应对突发事件或紧急情况时,如果企业内部的响应机制不够高效,就可能导致事态的进一步恶化。例如,在火灾、泄漏等紧急情况下,如果人员无法及时响应或采取必要的应急措施,就可能造成严重的后果。
- 培训不系统
EHS管理需要员工具备相应的知识和技能,但许多企业在员工培训方面存在不足。培训不系统、培训内容与实际工作脱节、培训方式单一等问题普遍存在,导致员工对EHS管理的认识不够深入,操作技能不够熟练,导致ESH管理效果不理想;
- 数据难整合
点多、面广、线长是安全管理的一大特性,在EHS管理中,数据的收集、分析和利用是至关重要的。然而,由于企业内部各个部门之间的信息孤岛现象严重,导致EHS相关数据难以有效整合和利用。这不仅影响了EHS管理的效果评估和改进方向的确定,还可能导致决策失误和资源浪费。
三、EHS系统有什么作用?
为了便于大家理解EHS系统的作用和功能点,下面我就用我司引入的简道云EHS系统来做个示例。
简道云EHS系统模板,可以直接查看和使用:https://www.jiandaoyun.com
简道云 EHS 健康安全环境管理方案涵盖了隐患管理、风险管理、事故管理、设备管理、危废品管理、健康管理、培训管理、绩效管理、作业票管理等 9 大业务模块,通过规范化、标准化作业流程,将企业的环境健康安全管理从低效的手工记录向更高效的信息化水平推进。
- 隐患任务派发自动化
在企业隐患排查计划制定之后,隐患任务可以自动派发至对应的负责人,负责人可在收到人物提醒后执行隐患排查工作。这不仅提高了隐患处理的响应速度,还确保了隐患得到及时有效的解决,从而大大降低安全事故的发生概率。
- LEC风险评估智能化
简道云EHS系统可以自动计算LEC值,对工作环境中的风险进行智能评估,确保风险评估按标准执行。通过大数据分析和模型预测,系统能够精确计算风险等级,并为企业提供针对性的风险防控建议,降低容错率。
- 事故处理标准化
简道云EHS系统建立了完善的事故处理流程和规范,在事故事件发生后,简道云EHS系统可以通过标准化作业流程进行调查确认,按照既定程序进行处置,特殊事件特殊处理。对登记的事故事件在线留档,实时查询。这不仅能够减少事故对企业的影响,还能通过事故分析不断完善预防措施,提升企业的安全管理水平。
- 设备点检条码化
通过引入条码技术,简道云EHS系统实现了设备点检的自动化和信息化。设备信息、点检记录等数据均通过条码进行标识和管理,使得设备点检工作更加准确、高效。同时,支持自定义设置打印模版,人员可以将设备二维码打印下来张贴在对应设备上,巡检人员直接扫码即可完成设备点检。
- 危废品追溯实时化
简道云EHS系统内置最新《国家危险废物名录》,对危废品出入库实行规范化管理,每一件危废品均可追溯来源及去向。从危废品的产生、收集、运输到处理,每一个环节都有详细的记录和数据支持。这不仅能够确保危废品得到合法合规的处理,还能在发生问题时迅速追溯责任源头。
- 员工健康档案电子化
设立员工电子健康档案,一人一档,每年定期进行员工健康体检,录入员工体检结果以及处理办法,记录员工的健康状况、体检结果、职业病防护等信息。
- 安全培训规范化
简道云ESH系统提供了在线安全培训平台,为企业员工提供规范化的安全培训服务,以减少安全事故发生的可能性。员工入职、转岗时都需进行三级安全教育培训,并在日常工作中定期开展安全教育培训。内容涵盖了安全知识、操作技能、应急处置等方面
- 安全考核常态化
为不同职位的员工设定安全绩效考核标准,以减少安全事故发生的可能性。通过定期的安全检查、隐患排查、事故处理等方式,对企业的安全管理状况进行量化评估,提升企业整体的安全管理素质。
四、EHS系统有什么应用场景?
关于EHS系统的相关介绍已经比较详尽了,为了便于大家了解EHS在企业应用过程中的场景,我们以与简道云合作的金风科技为案例,为大家展开讲述EHS的应用场景。
金风科技:零代码助力500强新能源企业实现安全管理发展
安全生产管理是企业保持正常运行的关键,基于信息化的安全生产管理模式具有人工管理无可比拟的优势,能够更及时有效地反映存在的问题,从而避免安全事故发生或将损失最小化。
然而,生产企业的安全管理难免存在信息盲区,引发各类系统平台功能需求。作为公司风电板块,风电产业集团在安全管理上也遇到过以下难点:
- 安全履职行动管理落地难,部分安全检查未得到动态有效运行;
- 员工风险评估和管控参与不足,未做到风险辨识评估任务对员工全覆盖;
- 危险作业的作业申请、作业审批使用线下纸质版,效率低、管控力不足;
- 电板块的外包单位达100余家,但是缺少对他们统一协同管理的平台。
为充分发挥安全生产大数据在风险管控和隐患排查治理工作中的支撑作用,突出信息化与安全管理工作的深度融合,通过互联信息监控监测手段,动态掌握各业务单位风险管控隐患治理情况,使安全管理做到可跟踪、可验证,应用底层数据驱动上层策略管理。风电产业集团借助简道云强化安全管理,开发建立“安全管理信息化平台”。
基于简道云零代码开发特性,组建了安全管理信息化共创团队,团队成员均为专职的安全管理人员。通过学习简道云系统,结合自身业务实际,仅花费60天,就在简道云中开发了首批应用,形成了系统雏形。
截至2023年6月,信息化共创团队共开发完成共开发完成10个主应用:涉及55张管理表单、12个仪表盘;实现信息规范收集与共享,安全管理有序化、系统化和自动化。
(一)安全履职行动评价模块
公司对于安全生产的重视程度与日俱增,不仅仅是因为法律、规章制度的规定,更是因为安全生产是企业发展的重要基石与保证。
通过三大步骤,信息化共创团队在简道云上完成了安全履职行动评价模块的开发。
1.构建全员参与的安全履职机制
第一步:建立安全履职标准化操作程序。基于简道云设计工作清单和工作流程,针对不同岗位、不同场景、不同风险开发相应的安全履职操作指南。通过简道云表单中的定位字段,确保检查位置真实有效,杜绝虚假信息。
2.提高安全履职工作效率
第二步:通过简道云开发安全履职评价系统,让工作人员随时随地运用移动终端就可完成数据采集、传输、统计等安全履职工作。在系统中设置安全履职自动提醒和预警功能,避免因人为疏忽、人员调整等原因导致工作遗漏和延误。
通过简道云仪表盘功能,设计安全履职地图看板,展示各管理者的履职行动执行情况,形成模范带头,后进鞭策的持续驱动力。
3.实现安全履职工作全流程实时监管
第三步:通过集中化管理安全履职系统,实时监控安全履职工作的情况,确保关键环节得到落实、关键任务得到完成。
同时,在上级体系中开发数据分析与挖掘模块,对安全履职工作进行实时跟踪和评价,快速发现和解决存在的问题,并能持续引导安全管理水平持续改进。
![安全管理驾驶舱](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/14a94083d4704fce8b97bc9bba5bafb5.jpeg)
(二)安全风险分级管控
为了预防项目上潜在的风险隐患,形成系统化的安全管控,信息化共创团队从2020年就开始通过简道云开展风险辨识分级管控建设专项工作,并将其作为现场安全管理长效主线重点工作。
“安全风险分级管控”应用由组织各单位专兼职安全管理人员逐步开发,包含“风险点识别”表单、“危险源辨识评价”表单、“项目风险评估”表单,再通过简道云智能助手功能将各管理层级风险辨识结果进行统一汇总分析。
实施过程中,团队根据项目现场业务特点,将现场主要工作划分为四大业务过程,辨识出22类、181个风险点和609条危险源。同时,在分解风险点作业步骤过程中,逐步辨识危险源、分析诱导性原因、进行风险评价、制定管控措施。
通过该系统,首次对风险点进行了作业步骤划分、首次在作业步骤中识别危险源、首次进行危险源诱导性原因分析,确保能够有效、准确地制定风险管控措施,为公司安全管理提供基础环境。
![危险源辨识系统 | 危险源辨识结果](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/d0af94c7318347a7ace0de876643ba0d.png)
(三)作业开票审批流程系统
为了对项目现场安全班前会、危险作业审批进行流程化管理,信息化共创团队通过简道云搭建了“安全生产监督管理”应用。
应用涵盖七大作业许可管理流程表单,可实现一键生成现场作业票,做到危险作业情况有依据、可追溯,同时根据识别的当日作业风险制定针对性管控措施对作业人员进行告知。
通过简道云仪表盘,将危险作业情况融入集团安全管理驾驶舱,让各级管理者迅速掌握危险作业分布及执行情况。
危险作业开票审批流程已经成为现场用于计划、管理和授权的非日常工作的安全管理系统,对于个人准备工作、个人执行工作和个人授权工作有了合适的判断,实现了先批准后作业,有效控制了作业风险。
![危险作业开票审批系统 | 安全班前会开票审批系统](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/38e60363c0f64690bbc5c85218c76e36.png)
(四)外包单位资质管理
针对外包单位的安全管理,开发了人员管理、风险评估、安全检查三大应用模块。
要求所有人员都在简道云中录入信息,并通过简道云给每个人推送培训课程,考核通过后才能入场作业。
利用简道云系统打印功能,信息化共创团队开发了胸牌(工作证)一键生成功能,员工佩戴工作证在现场作业,检查人员针对外包方作业人员现场表现进行打分,可以扫描工作证上的二维码对其违章等行为进行记录。
![一键生成外包员工胸牌](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/d87d517b4d2a43858469ba3891895cf8.png)
同时,要求各分子公司组建安全监测团队,按照系统应用要求开展外包方作业检查,同时可以对外包单位进行独立审核,为公司提供专业的风险评估和安全检查服务。
有了检查、打分数据作为支撑,同步建立了黑白名单机制。针对外包方员工能力较差的,曾有过违章行为等情况的,会把他们加入系统黑名单,禁止进入现场作业。
EHS 系统通过提高合规性、降低风险和改善工作环境,可以帮助企业实现可持续发展。EHS系统为企业打造坚固了全过程、全天候风险管控链,将可能发生的事故后果造成的社会影响、经济损失降到最小。可以说,EHS系统对企业长久良好发展的影响不容小觑。
以上就是本文的全部内容,希望对你有所帮助。