EHS管理系统避坑指南！这几个关键点需要注意！

在企业管理中，环境、健康和安全（EHS）占据着举足轻重的地位，而EHS管理系统则是推动EHS管理走向高效与规范的核心工具。因此，选择一个与企业需求相契合的EHS管理系统，对于维护员工健康、保护环境安全以及提升整体管理水平具有不可或缺的重要性。本文将深入讨论EHS管理系统对企业有什么用？并针对怎么挑选适合的EHS管理系统为大家强调几个需要特别关注的关键点。

一、什么是EHS管理系统？

环境、健康和安全 (EHS) 是一个多学科领域，重点关注各种环境（包括工作场所、社区和公共空间）中人类健康和环境的保护。EHS系统的主要目标是识别和减轻潜在危险、预防事故，并促进安全健康的生活和工作环境。EHS系统建通过立起一种通过系统化的预防管理机制，彻底消除各种事故、环境和职业病隐患，以便最大限度地减少事故、环境污染和职业病的发生，从而改善企业安全、环境与健康业绩。

二、EHS管理系统对企业有什么用？

简道云作为零代码产品，最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不同行业、类型、规模企业的需求，下面我用个人比较熟悉的简道云EHS管理系统为大家详细展示EHS系统对企业的作用。

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• 隐患排查任务一键下发

简道云EHS管理系统通过其高效的任务管理平台，使得隐患排查任务能够一键下发到指定的部门或员工。隐患排查计划制定后，隐患任务自动派发至对应负责人，负责人可在收到任务提醒后执行隐患排查工作。同时由系统自动追踪任务进度，确保每项任务都能得到及时、有效的执行。这种方式大大提高了隐患排查的效率和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误。

• 风险评估遵循LEC标准

LEC（Likelihood, Exposure, Consequence）是一种常用的风险评估方法，简道云EHS管理系统内置了LEC评估模块。对录入事故发生的可能性大小、暴露于危险环境的频繁程度以及发生事故产生的后果评估后，系统自动得出LEC值，确保风险评估按标准执行，降低出错率。通过该系统，用户可以轻松地对潜在风险进行量化评估，确保风险评估的科学性和准确性。评估结果可以作为制定预防措施和应急预案的重要依据，提高企业风险防控能力。

• 事故事件标准化处理，在线留档不丢失

简道云EHS管理系统提供了事故事件标准化处理流程，确保事故事件得到及时、规范的处理。事故事件发生后，通过标准化作业流程进行调查确认，特殊事件特殊处理。登记的事故事件在线留档，实时追溯。系统自动记录事故事件的详细信息、处理过程和结果，实现在线留档，避免信息丢失或遗漏。这些留档信息可以作为企业安全管理的重要参考，帮助企业总结经验教训，提高安全管理水平。

• 打印设备二维码，扫码点检更便捷

简道云EHS管理系统支持设备二维码的生成和打印功能，使得设备点检更加便捷。员工可以自定义设置打印模板，将设备二维码打印下来张贴在对应上设备上，点检人员直接扫码即可完成设备点检，工作高效快捷。通过扫描设备上的二维码，员工可以快速获取设备的详细信息、点检要求和维护记录等信息。这种方式提高了设备点检的效率和准确性，降低了人为错误的可能性。同时，也使得设备的维护和管理更加规范化和信息化。

• 危废品统一管理，实时追溯

简道云EHS管理系统能够对危废品进行统一的登记、存储、转移和处置管理，确保危废品得到合规处理。在系统内内置最新《国家危险废物名录》，危废品出入库规范化管理，系统通过实时数据记录，能够追溯危废品的来源、去向和处理过程，确保每一步操作都符合相关法规和标准。这种管理方式不仅提高了危废品管理的效率，也有效降低了环境污染的风险。

• 一人一档健康监护，定期健康体检

简道云EHS管理系统设立员工电子健康档案，一人一档，每年定期进行员工健康体检，录入员工体检结果以及处理办法。系统能够定期提醒员工进行健康体检，确保员工在良好的健康状态下工作。这种健康监护模式有助于企业及时发现并处理员工的健康问题，提高员工的整体健康水平。

• 加强三级安全教育，定期开展安全培训

为加强员工安全意识，员工入职、转岗时都需实施三级安全教育（即厂级、车间级和班组级的安全教育），确保员工充分了解和遵守安全规章制度。并在日常工作中定期开展安全教育培训，确保员工掌握安全操作技能，减少安全事故发生的可能性，保障员工安全。

• 安全绩效考核规范化，按标准评估

简道云EHS管理系统建立了一套规范化的安全绩效考核体系，能够按照既定标准对员工和部门的安全绩效进行评估。为不同职位的员工设定安全绩效考核标准，定期进行安全绩效评估，提升企业整体的安全管理素质。系统通过数据分析和报告生成，不仅可以帮助企业识别安全管理的薄弱环节，提出改进建议；还有助于激发员工和部门的安全管理积极性，提高整体安全管理水平。

• 八大作业票管理，夯实安全基础

简道云EHS管理系统作业票模板内置八大特殊作业票管理（如动火作业、高处作业、受限空间作业等），实现申请、审批到签字验收的全流程管理，作业过程可控、可查，确保每项作业都符合安全规范。系统能够实时监控作业进度，对违章作业进行预警和纠正，确保作业过程的安全可控。这种管理方式有助于企业夯实安全基础，降低事故风险。

综上，简道云EHS管理系统可以通过提高合规性、降低风险和改善工作环境，帮助企业实现可持续发展。除此之外，简道云 EHS管理系统还具备高度的可扩展性和灵活性，满足企业个性化 EHS 管理需求。

三、怎么挑选适合的EHS管理系统？

• 明确需求和目标

首先，企业要明确自己的EHS管理需求，包括法规遵从、危险源管理、事故记录与分析、员工健康与安全培训等。其次，要确定希望通过EHS系统实现的具体目标，如提高安全管理效率、减少事故发生率等。

• 考虑系统的功能和特点

在对EHS系统进行选型时，要确保系统具备事故管理、危险源辨识与风险评估、法规合规管理等核心功能。对于有需要的企业，EHS系统还应具备一定的自定义能力，以适应企业特有的管理流程和需求，界面友好、操作简便的系统能够减少员工培训成本，提高使用效率。

• 评估系统的技术性能

对于EHS系统来说，稳定运行，数据保存安全可靠也是非常重要的两个指标。同样的，EHS系统应能随着企业需求的变化而扩展，同时与其他企业系统（如ERP、CRM等）兼容。

• 考虑成本与预算

根据企业预算，在购买成本范围内选择合适的系统，避免不必要的财务压力，成本计算时还应考虑系统后期的后期维护、升级等维护成本。

• 了解供应商和服务支持

选择有良好市场口碑和丰富实施经验的供应商，确保供应商提供全面的技术支持和售后服务，包括系统培训、问题解决等。

• 进行试用和评估

在正式购买前，可以要求供应商提供试用版本，以便员工亲身体验系统的操作和功能，试用后收集员工的使用反馈，评估系统的实际使用效果。

• 考虑系统的持续更新与升级

了解供应商的系统更新策略，确保系统能够持续满足法规和行业标准的变化，选择能够提供定期升级和增强功能的系统，以适应企业不断发展的需求。

以上就是本篇文章的全部内容，希望对您有所帮助。