如何用Excel汇总员工考勤记录？

先放效果：

下面我带大家走一遍这个制作流程，保证你看完之后就能动手操作了。

第一步：准备考勤记录表

首先，咱们得有一个完整的员工考勤记录表，这个表格通常会包含——

• 员工的名字
• 日期
• 上下班打卡时间
• 迟到早退、请假、加班

等等内容。你可以根据公司具体的考勤管理制度，调整表格的内容。一般来说，考勤记录表可能是这样的：

你可以根据自己公司考勤的规则，增加一些列，比如“迟到分钟数”，“早退分钟数”，“是否请假”，“加班小时”等等。

第二步：定义考勤问题

那什么叫做“考勤问题”呢？这得看你们公司具体的考勤管理规则了。一般来说，常见的考勤问题包括：

1. 迟到：上班时间已经过了员工规定的打卡时间。
2. 早退：下班时间到了，员工却提前离开。
3. 缺勤：员工没有按照规定来上班，也没有请假。
4. 请假：请假有可能算作正常，但如果超过了公司规定的范围，或者没有提前申请，这也是一个问题。
5. 加班不申报：有的员工加班了，但没按时报告公司，可能就会影响后续的薪资或其他管理流程。

第三步：设计考勤报表

1.明确考勤规则

在设置考勤打卡表单之前，需要先明确考勤的规则，比如:

• 上下班时间：明确上下班打卡时间，对打卡状态进行标记。如迟到、早退等。
• 考勤周期：明确考勤周期，便于后期对考勤周期内的数据进行统计。
• 考勤地点：圈定考勤范围，超过考勤范围不允许打卡。

2.考勤字段设置

姓名、部门以及签到日期字段通过默认值自动填写：

「归属考勤周期」字段根据「日期」字段匹配 考勤周期 表中的数据，自动完成 联动：

上下班要求时间通过 公式 自动计算得出：

打卡时间通过公式计算，设置为系统时间：

用于定位签到地点的字段为 定位字段，可以设置定位字段的签到地点以及允许微调的签到范围：

打卡状态通过公式进行标记：

当打卡状态为“迟到”时，还可以通过公式计算出迟到分钟数：

同样的，如果打卡状态为早退，则同样可以通过公式计算出早退分钟数：

早退分钟数和迟到分钟数的显示通过 显隐规则 来控制，只有打卡状态出现早退或迟到时显示对应的字段：

3.辅助字段设置

辅助字段用于相关计算的辅助，其中，「辅助字段-统计标识」、「辅助字段-迟到/早退统计标识」、「辅助字段-统计标识」用于 考勤确认 中的数据统计。「辅助字段-重复值统计」用于后文【2.4 重复值校验】。

字段权限全部设置为不可见不可编辑：

为了不可见字段能够计算出结果，在表单不可见字段赋值设置中，需要将不可见字段赋值设置「始终重新计算」：

4.重复值校验

字段「辅助字段-重复值统计」用于表单重复值校验，目的是为了控制成员重复签到或者重复签退：

公式如下：

设置好公式后，对该字段设置不允许重复即可：

5.表单提交校验

如果企业设置了弹性打卡，比如 30 min 以内弹性，则迟到超过 30 min 或者早退超过 30 min 不允许打卡，只能请假或者补签。那么可以在表单属性处设置表单提交校验，如下图所示：

迟到超时的打卡提交校验公式如下：

6.效果演示

打卡时，除了定位字段需要员工手动定位，其他字段均通过公式或者默认值填充，无需手动编辑。充分保证了打卡数据的准确性：

以上。