[架构之路-197]-《软考-系统分析师》- 关键技术 - 问题分析阶段重要的四个任务:问题领域分析、领域问题与机会分析、业务流程分析、制定改进目标

目录

前言:

一、信息系统/软件产品的问题分析概述

二、信息系统/软件产品的问题/痛点分析四步骤

步骤1、问题领域分析:研究遇到问题的业务领域(诉求)

步骤2、 领域问题和机会分析:分析业务领域的问题、痛点、难点和机会

步骤3、业务流程分析:因果分析法找问题的原因

步骤4、制定系统改进目标

最后输出:问题、原因、目标、约束条件矩阵

后续步骤:

参考:通用问题的解决步骤


前言:

问题分析的目标是:

找对问题以及问题背后的多重原因,

为后续正确解决问题明确方向和目标!!!

问题和其原因、解决问题的目标(战略问题)没有弄清楚,解决问题(实现实施执行)也就是徒劳。执行(解决问题)的前提是方向正确(问题和目标)。

高效执行力的前提是:方向是正确的!!! 

无论是运营公司、还是解决日常管理问题,还是解决故障bug技术问题,都是同理!!!

一、信息系统/软件产品的问题分析概述

系统问题分析是确保软件质量和项目成功执行的关键。

如果要解决的问题都没有搞清楚,再好的解决方案也是不得要点,再多的付出也是徒劳。

二、信息系统/软件产品的问题/痛点分析四步骤

步骤1、问题领域分析:研究遇到问题的业务领域(诉求)

软件系统问题分析首先明确要当前的针对有问题的业务领域,以及业务领域的不同干系人对业务系统的不同层次的理解、认识、观点、诉求。

大千世界,各种业务系统千奇百怪,首先有初步确定自己关注的业务系统。

主要的输入有:

(1)当期业务系统已有的交付成果:

  • 当前的业务系统本身
  • 业务系统的章程、手册、资料库以及任何相关的文档。

(2)竞品分析

  • 竞争对手分析
  • 竞争对手产品分析

(3)不同干系人的业务理解、认识、观点、诉求。

  • 面对面沟通
  • 问卷
  • 主题会议

步骤2、 领域问题和机会分析:分析业务领域的问题、痛点、难点和机会

产品的研发、项目的实施,都是为了解决某种痛点,能解决的痛点越大,为客户获得的价值越大,自身获取的利益收益越大(技术难度不一定越大,比如互联网应用技术难度就远远小于底层芯片的难度)

  • 行业痛点
  • 客户痛点
  • 使用者

信息系统存在的目的:就是用计算机和信息技术,解决客户的痛点,从而为客户创造价值,从而获得自己的利益。

有痛点的地方,就会面临挑战,就是方案提供者的机会!!!!

没有痛点的地方,就没有客户新的需求,就是一片红海,就是成熟的市场,也没有挑战,更没有新的机会!!!

步骤3、业务流程分析:因果分析法找问题的原因

要想解决客户的问题,解决痛点,提供解决方案,就需要对行业、客户的业务流程进行分析。

“分析“的目的是从当前客户的业务流程中问题的背后的真正的原因

(1)分析当前的业务流程

(2)从业务流程中找到痛点的原因:因果分析法

(3)对痛点背后的各种原因进行分类和排序

步骤4、制定系统改进目标

找到了问题痛点背后的原因后,就需要制定各种有针对性的改进目标。

没有针对性的改进目标是很难落地的。

改进目标需要注意一下几点:

(1)改进目标是针对客户的问题和痛点的

(2)改进的目标有大目标和小目标

(3)改进的目标是针对当前问题和痛点的背后原因

(4)改进的目标最好能够针对特定的业务流程

(5)改进的目标必须指定各种约束条件。任何目标的达成都会受到各种资源的限制!!!约束条件就是指明目标完成受到哪些约束条件的限制:

  • 时间进度约束
  • 成本费用约束
  • 人力资源约束:10个人和100个人完成的目标肯定是不同的 。
  • 技术能力约束
  • 质量指标约束
  • 政策标准约束

备注:约束条件对于目标的达成起到了至关重要的作用!!!!

最后输出:问题、原因、目标、约束条件矩阵

原因分析系统改进目标
问题、痛点原因和结果改进目标

约束条件

(无法改变的事实或要求)

1. 商品订单处理过慢

1.用户需要用键盘输入复杂且存在重复信息输入

2. 商品订单需要远程访问库存数据并且要打印提货单

3. 数据编译服务器CPU性能太低

1. 订单信息页面自动获取商品信息并填充

2. 自动生成电子提货单并发送给仓库系统

3. 商品订单处理的平均时间减少30%.

1.新系统的商品编码必须与原有系统商品编码保持一致

2. 新系统运维人员 不断增加

3. 新系统必须5月上线

4. 新系统开发费用不超过20万元。

5. 必须实现在线实时处理。

6. 必须符号xxx技术规范

备注:
问题分析阶段,只分析问题,给出改进目标,不给出解决问题的实现方案或方法。

后续步骤:

(1)制定解决方案

(2)修改执行计划

(3)监控执行结果

参考:通用问题的解决步骤

[架构之路-196] - 发现问题原因的通常步骤:提出问题、明确问题、偏差分析、因素分析、原因分析_文火冰糖的硅基工坊的博客-CSDN博客

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