[管理者与领导者-167] :团队管理 - 高效执行力 -6-授权-领导者做个统筹调度的领导者,而不是做冲锋陷阵的士兵

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关键词:

前言:

一、管理者做自己该做的事,下属做下属该做的事

二、科学分配任务和职责

三、只有信任员工,才能有效授权

四、授权管头(定目标)管尾(把结果),但不要从头管到脚(过程实施)

五、良好执行力的背后是对过程的有效科学的监控,而不是放任自流

六、防止和纠正被授权者越权

七、放权、收权,要做到收放自如,而不是一味的听之任之


关键词:

管理授权的关键词包括:

  1. 明确性: 授权必须清晰明确,明确说明被授权者可以做什么,以及他们的权限范围,这和关键!!!!

  2. 信任: 授权建立在相互信任的基础上。领导者需要信任被授权者能够胜任并按照期望执行任务。

  3. 责任与义务: 被授权者必须明确了解他们的责任和义务,以确保他们充分理解自己的角色和职责。

  4. 透明度: 授权过程应该是透明的,领导者应该清楚地传达授权决策的理由和逻辑,以避免误解或不满。

  5. 沟通: 沟通是管理授权的关键,领导者和被授权者之间需要进行有效的沟通,以确保双方对任务目标和期望有清晰的理解。

  6. 监督与反馈: 领导者需要定期监督被授权者的工作,并提供及时的反馈和指导,以确保任务按照预期顺利进行。

  7. 灵活性: 管理授权需要具有一定的灵活性,以便根据情况和需求进行调整和适应。

  8. 学习与成长: 授权过程也是一个学习和成长的机会,被授权者可以通过承担更多责任来发展自己的技能和能力。

前言:

领导者的角色确实是更多地关注整体战略、规划和资源分配,而不是直接参与执行细节。他们需要像指挥官一样,通过统筹调度来确保团队朝着正确的方向前进,并在需要时做出适时的调整。这种领导者的作用类似于舵手,引领团队穿越风浪,而不是亲自划桨

这样的角色分工可以更有效地发挥团队成员的专业能力,使整个团队的表现更为出色

一、管理者做自己该做的事,下属做下属该做的事

管理者应该专注于战略规划、资源分配、团队建设等高层次任务,而将执行细节交由下属负责。

通过明确分工,每个人都可以集中精力在自己的职责范围内,提高工作效率和质量

这也有助于激发团队成员的积极性和责任感,使整个团队更加协调高效地运转。

管理者不放权可能带来一系列危害:

  1. 缺乏团队发展: 如果管理者不放权,团队成员将无法承担更多的责任和挑战,也无法发展新的技能和经验。这将限制团队的成长和发展,使其无法充分发挥潜力。

  2. 减低员工士气: 缺乏放权可能导致团队成员感到缺乏信任和被低估。他们可能感到自己的能力没有得到充分的认可,从而降低工作积极性和士气。

  3. 决策延迟: 当所有决策都由管理者做出时,可能会导致决策过程的延迟。管理者需要处理大量的决策事项,可能会导致决策的速度变慢,从而影响项目的进展和效率。

  4. 创新受阻: 缺乏放权可能抑制团队成员的创新和创意。如果团队成员没有自由表达和实践新想法的机会,创新将受到限制,从而影响组织的竞争力和发展。

  5. 员工流失增加: 如果管理者不放权,团队成员可能感到被束缚和不受重视,从而增加员工流失的风险。缺乏发展和成长机会的员工可能会寻找其他更具挑战性和发展空间的工作机会。

综上所述,管理者不放权可能会限制团队的发展和表现,降低员工士气,并影响组织的决策效率和创新能力。因此,管理者应该学会适时地放权,以激发团队的潜力,促进团队的发展和成长。

二、科学分配任务和职责

科学分配任务和职责是管理中的重要一环。这包括以下关键步骤:

  1. 分析: 首先,需要对任务进行全面分析,了解任务的性质、难度和所需技能

  2. 匹配: 根据分析结果,将任务与合适的团队成员或个人匹配,确保他们具有完成任务所需的技能和经验。

  3. 明确责任: 对每个任务或职责明确责任人,并明确他们的职责范围、目标和预期成果

  4. 沟通与协调: 在分配任务时,进行有效的沟通,确保每个团队成员清楚了解自己的任务和职责,以及与其他成员的协作方式

  5. 监督与支持 管理者需要定期监督任务执行情况,提供必要的支持和指导,确保任务按时完成并达到预期结果。

  6. 反馈与调整: 根据任务执行情况和结果,及时给予反馈,并在需要时调整任务分配或职责范围,以优化团队的工作效率和成果质量。

这样的科学分配任务和职责的做法有助于充分发挥团队成员的潜力,提高团队整体的绩效和成就感。

三、只有信任员工,才能有效授权

信任是有效授权的基础。当领导者信任员工时,他们就会更愿意将责任和权力下放,因为他们相信团队成员具有完成任务所需的能力和判断力。这种信任不仅可以激发员工的积极性和责任感,还可以增强团队凝聚力和合作意愿。同时,有效的授权也意味着领导者需要提供必要的支持和资源,以确保员工能够成功完成任务,并在需要时提供指导和反馈。这种信任和支持的双向流动可以促进团队的持续发展和成长。

不信任放权可能带来一系列危害:

  1. 阻碍团队发展: 如果管理者不信任放权,团队成员将感到被束缚和不被信任。这将导致团队成员无法承担更多的责任和挑战,限制团队的成长和发展

  2. 降低员工士气: 缺乏信任放权会导致团队成员感到不被重视和被怀疑。他们可能感到自己的能力和判断受到质疑,从而降低工作积极性和士气。

  3. 削弱团队凝聚力: 不信任放权会破坏团队之间的信任和合作。团队成员可能会因为感受到被监视和怀疑而产生敌意和对立情绪,削弱团队的凝聚力和合作精神。

  4. 限制创新和灵活性: 缺乏信任放权会限制团队成员发挥创造力和灵活性。他们可能会感到受到限制和束缚,不敢尝试新的想法和方法,从而影响组织的创新能力和适应能力。

  5. 增加管理负担: 如果管理者不信任放权,他们可能会过度干预团队的工作,导致管理负担增加。管理者需要花费更多的时间和精力来监督和控制团队的工作,而不是集中精力于战略性的决策和发展。

综上所述,不信任放权可能会阻碍团队的发展,降低员工士气,削弱团队凝聚力,限制创新和灵活性,并增加管理负担。因此,建立信任是放权的基础,管理者应该学会信任团队成员,并适时地放权,以激发团队的潜力和创造力。

四、授权管头(定目标)管尾(把结果),但不要从头管到脚(过程实施)

授权的目的是让员工自主地完成任务,并对结果负责,而不是过度干预执行过程

管理者应该设定清晰的目标和期望,确保团队明白任务的重要性和目标,然后给予他们自主权利去实现这些目标。过度干预执行过程可能会削弱员工的积极性和创造力,降低团队的效率和凝聚力。因此,重点应该放在目标的设定和结果的评估上,而不是过分干预过程中的细节。

当然,不过度干预过程的实施,并不意味着,不需要监控过程的状态。

不过度干预过程的实施,是指:

(1)不直接参与过程的执行,不做运动员。

(2)当过程没有偏移时,不要干预过程,只需要持续监控即可。

(3)当过程偏移过大时,需要干预,干预也不是做自己下场,而是提供支持、帮助。

五、良好执行力的背后是对过程的有效科学的监控,而不是放任自流

只放权但不监控可能导致以下危害:

  1. 失控和混乱: 缺乏监控意味着管理者对团队的行为和绩效缺乏了解。这可能导致团队成员超越授权范围,执行不合规的任务,从而导致项目失控和混乱。

  2. 资源浪费: 没有有效的监控机制,团队可能会在不必要的活动上浪费时间和资源,而这些资源本可以用于更有价值的事务上。这可能会影响项目的成本效益和资源利用率。

  3. 低效率和质量问题: 缺乏监控可能导致执行任务的低效率和质量问题。没有及时发现和纠正问题,团队可能会在执行过程中出现偏差和错误,从而影响项目的进度和质量。

  4. 风险暴露: 没有监控意味着管理者无法及时识别和应对潜在的风险。项目可能会受到未经授权的行为、资源分配不当或者其他问题的影响,从而增加项目失败的风险。

  5. 团队士气下降: 缺乏监控可能会导致团队成员感到缺乏支持和认可,从而降低其工作积极性和士气。缺乏监控可能会让团队成员感到他们的工作不受重视,从而影响其工作动力和团队凝聚力。

因此,虽然放权是管理中的重要策略,但同时也需要建立有效的监控机制,以确保团队的行为和绩效符合预期,从而实现项目的成功完成。

对过程进行有效的科学监控是确保良好执行力的关键。这种监控可以帮助管理者及时发现问题,调整方向,并确保任务按时高质量完成。要实现有效的监控,可以采取一些措施:

  1. 设定清晰的目标: 确定任务的明确目标和期望,这样才能有基准来评估执行的效果。

  2. 建立可衡量的指标: 制定能够客观反映执行情况的指标,例如时间节点、成本控制、质量标准等。

  3. 定期检查与评估: 定期审查任务执行情况,评估是否符合预期,并对不足之处进行改进。

  4. 利用技术工具: 借助项目管理软件或其他技术工具,对任务执行过程进行跟踪和监控。

  5. 及时反馈与调整: 给予团队成员及时的反馈,鼓励良好表现,指出改进空间,并及时调整执行计划。

  6. 持续学习与改进: 不断总结经验教训,吸取教训,持续改进执行的方法和流程。

通过这些方式,管理者可以更好地掌握任务执行的全貌,及时发现问题并加以解决,从而确保任务的顺利完成。

六、防止和纠正被授权者越权

防止和纠正被授权者越权是管理中的一项重要任务。以下是一些防止和纠正被授权者越权的方法:

  1. 明确授权范围: 在授权任务时,明确告知被授权者的责任范围、权限和限制。确保被授权者清楚理解他们可以做什么,以及不能做什么。

  2. 建立有效的沟通渠道: 确保建立起有效的沟通机制,让被授权者随时可以向管理者报告工作进展和遇到的问题。及时沟通可以帮助防止被授权者越权行为的发生。

  3. 定期审查和监督: 定期审查被授权者的工作表现,监督他们的行为是否符合授权范围。这可以通过定期的进度报告、工作会议或一对一会议来实现。

  4. 建立制度和流程: 建立清晰的制度和流程,规范工作的执行和决策过程。这些制度和流程可以帮助限制被授权者的行为,并确保他们在授权范围内行事。

  5. 制定惩罚措施: 如果发现被授权者越权行为,及时采取相应的惩罚措施,例如警告、制止行为或重新审视授权范围。这可以向其他团队成员传递一个明确的信息,即不合规行为不会被容忍。

  6. 建立透明度和问责制: 建立透明度,并建立相应的问责制度,让所有团队成员都清楚地知道自己的责任和权利,以及违反规定可能面临的后果。

通过这些措施,可以有效地防止和纠正被授权者的越权行为,确保工作按照预期进行并取得良好的结果。、

七、放权、收权,要做到收放自如,而不是一味的听之任之

只放权而不收权可能带来一系列危害:

  1. 失控风险: 如果管理者只是放权而不适时地进行收权,可能导致团队失控没有适时的监督和调整,团队成员可能会超出授权范围或者偏离原定的目标,从而导致任务执行不按计划进行。

  2. 资源浪费: 没有适时的收权,可能导致资源的浪费。团队可能会在不必要的方向上花费时间和精力,而这些资源本可以用于更有价值的事务上。

  3. 低效执行: 只放权而不收权可能导致执行效率低下。没有及时的监督和反馈,团队可能无法及时发现问题并进行调整,从而影响任务的高效执行。

  4. 团队士气下降: 长期以来,如果团队成员感觉他们的工作没有得到适当的监督和指导,可能会导致团队士气下降。缺乏反馈和指导会使他们感到不被重视,从而降低工作积极性和效率。

  5. 失去控制权!!!: 过度放权而不适时收权可能导致管理者失去对团队的控制权。一旦失去控制权,再要重新控制团队就会变得更加困难,可能会导致更大范围的问题和混乱。

综上所述,只放权而不收权会带来诸多危害,管理者应该注意及时进行收权,以确保团队的高效运作和任务的顺利完成。

在管理中,放权和收权都是必要的,但关键在于如何做到收放自如,而不是盲目地听之任之。

  1. 灵活性: 管理者应该具备灵活性,根据情况和需要适时地进行放权和收权。这需要对团队和任务的情况有清晰的认识,以便做出明智的决策。

  2. 权力平衡: 在放权和收权过程中,要保持权力的平衡。不应该过度集中权力,也不应该完全放任,而是要在团队中建立一种合理的权力分配机制。

  3. 建立信任: 放权的前提是建立在对团队成员的信任基础上。只有信任团队成员的能力和判断力,才能放心地将权力下放。

  4. 监督与反馈: 放权并不意味着完全放任,而是在放权的同时,建立有效的监督和反馈机制。这样可以及时发现问题并进行调整。

  5. 持续学习: 管理者应该不断学习和改进自己的管理方法,以更好地适应不同情况下的放权和收权需求。

通过这些方法,管理者可以实现收放自如的管理,确保团队高效运转,同时又不失控制力度。

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