【信息系统项目管理师】第二十一章 复盘项目组合管理知识架构

【信息系统项目管理师】第二十一章 复盘项目组合管理知识架构

21.1 项目组合管理的过程说明(4项)

21.1.1 项目组合管理的概念

• 定义：满足组织战略级目标，代表组织投资决策，资源分类和项目优先级排序
• 特点：支持战略，下辖项目非必需相关
• 目标：组织利益最大化
• 代表：组织决策，资源分配，项目优先级排序

项目组合内的项目不一定要有关系和联系，但是项目组合反映了组织内的资源分配，项目的优先级，组织决策等信息；
项目组合代表了组织的意图，方向和发展，他不是确定的一定要完成的工作与任务，如果项目组合与组织的战略方向出现了偏差的话，那么就需要进行相应的调整；
进入项目组合的组件需要识别，评价，选择，以及批准等过程；
在项目和项目集的资源分配的时候，必然会出现冲突，项目组合需要对资源的分配进行合理的安排；

21.1.2 项目组合管理三个过程组

• 定义过程组的定义
• 调整(优化)过程组的定义
• 授权控制过程组的定义

21.1.3 项目组合管理的五个知识领域

• 项目组合风险管理：制订组合风险计划，管理项目组合风险
• 项目组合沟通管理：制定组合沟通计划，管理组合信息
• 项目组合战略管理：制定组合章程，制定组合计划，定义组合线路
• 项目组合绩效管理：制定组合绩效计划，管理供求，管理组合价值
• 项目组合治理：制订组合计划，定义项目组合，优化组合，批准组合，执行项目组合监督
  

21.1.4 项目组合管理与项目集，组织级项目管理关系

• 项目组合是将项目，项目集，以及其他方面组合起来进行管理，以达到组织的战略目标。项目组合是通过设定优先级，调整项目组合内的资源分配的方式来支持组织战略的实现；
• 组织级项目管理则是一种战略执行框架，在组织级项目管理中，要求下面的项目组合，项目集，项目与组织的战略保持一致；
• 项目是完成特定的工作范围，支持项目集和项目组合实现组织战略；
• 项目集是管理项目子集和项目之间的依赖关系，从而帮助组织达成战略目标；
• 如果多个项目之间的关系仅仅是同一个客户，同一个卖方，同一种技术或者使用相同的资源，此时应该将它作为多个项目进行管理，而不是作为项目集来进行管理；项目集管理的初衷强调的是取得单一管理无法取得的收益和控制；它需要综合应用工具与技术，对其进行有效的管理，重点突出的是对项目之间的依赖关系进行管理；

属性	项目	项目集	项目组合
范围	根据特定的交付物限定范围	需满足组织目标而范围较宽	组织战略目标而定业务范围
变更	尽量让变更最小化	预测并拥抱变化