[读书笔记]第十二章 项目采购管理（下）

第十二章 项目采购管理（下）

1.实施采购的输入输出
输入：
采购管理计划
采购文件
供方选择标准
卖方建议书
项目文件
自制或外购决策
采购工作说明书
组织过程资产
输出：
选定的卖方
协议
资源日历
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
工具与技术：
投标人会议
建议书评价技术
独立估算
专家判断
广告
分析技术
采购谈判

2.什么是卖方建议书
卖方为响应采购文件包而编制的建议书，是供评审的基本信息。评价小组将对其进行评价，来选择一个或多个中标人。

3.采购工作说明书可以包括哪些内容
规格
所需数量
质量水平
性能参数
履约期限
工作地点
其他需求

4.实施采购的输出：协议
因应用领域不同，协议也可称做谅解，合同，分包合同或订购单。合同是对双方具有约束力的法律协议。它强制卖方提供指定的产品，服务或成果。强制买方给予卖方相应补偿。

5.什么是建议书评价技术
如果要基于卖方对既定加权标准的响应情况来选择卖方，则应该根据买方的采购政策，规定一个正式的建议书评审流程。在授予合同前，建议书评价委员会将做出他们的选择，并报管理层批准。

6.什么是投标人会议
又称承包商会议。就是在投标书或建议书提交之前，在买方和所有潜在卖方之间召开会议，来确保所有潜在卖方对采购要求有清楚一致的理解，促进公平。

7.什么是实施采购中的独立估算
可由内部或外部人员编制，用于评价投标人提交的建议书的合理性。

8.控制采购
管理采购关系，监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。它的作用是确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。买卖双方都应该处于相似的目的来维护采购合同。
还需要控制质量，包括采购审计的独立性和可信度。在采购管理中还需要展开财务管理工作。

9.采购合同管理活动包括哪些
收集数据和管理项目记录，建立可测量采购业绩指标
进度采购环境以便引导或调整实施
向卖方付款
完善采购计划和进度计划
建立与采购相关的项目数据收集，分析和报告机制，并为组织编制定期报告。

10.控制采购的输入和输出
输入：
项目管理计划
采购文件
协议
采购文档
批准的工作请求
工作绩效数据
输出：
结束的采购
工作绩效信息
采购文档更新
变更请求
项目管理计划更新
组织过程资产更新
工具与技术：
采购绩效审查
合同变更控制系统
报告绩效
专家判断
索赔管理
支付系统
检查与审计

11.什么是采购绩效审查
它是一种结构化的审查，依据合同来审查卖方在规定的成本和进度内完成项目范围和达到质量要求的情况。

12.控制采购中的报告绩效
评估卖方提供的工作绩效数据和工作绩效报告，形成工作绩效信息，并向管理层报告。它向管理层提供关于卖方正在如何有效实现合同目标的信息。

13.控制采购中的检查与审计
由买方开展相关检查和审计，卖方应对此提供支持。通过检查审计，验证卖方工作过程或可交付成果对合同的遵守程度。

14.解除采购的作用是什么
把合同和相关文件归档以备将来参考。

15.解除采购一般做什么
结束采购包括一些行政工作。如处理未决索赔，更新记录以反映最后的结果。
为结束合同，需要收集全部采购文档，并建立索引和加以归档。有关合同进度范围质量和成本绩效信息，以及全部合同变更文档，支付记录和检查结果，都要编入目录。
结束采购后，买方向卖方发出关于合同已经完成的正式书面通知。并更新组织过程资产。

16.解除采购的输入输出
输入：
项目采购文件
项目管理计划
输出：
结束的采购
组织过程资产更新
工具与技术：
采购审计
采购谈判
记录管理系统

17.什么是项目采购谈判
在合同签署前，对合同的结构要求以及其他条款加以澄清，以取得一致意见。
在合同结束后，通过谈判公正地解决全部未决事项，索赔和争议。
如果通过直接谈判无法解决，则可以尝试替代争议解决ADR方法，如调解或仲裁，还有法院起诉。
所以采购谈判在项目采购实施和结束时发生。

18.什么是采购审计
是对从规划采购管理过程到控制采购过程的所有采购过程进行结构化审查。其目的是 找出合同准备或管理方面成功经验与失败教训，供本项目其他采购合同或执行组织内其他项目采购合同借鉴。