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RSS订阅原创 项目管理中风险控制的策略
项目风险的识别和分析是进行有效风险管理的必要条件。如果不了解风险的特征，不知道它们是什么，它们有多大的可能，以及它们可能产生的影响，就无法管理风险。对风险的不充分或不及时的描述会产生一系列后果，所有这些后果都对项目有害：▪ 可能不必要地花费时间和金钱来准备实际上可以忽略的风险。▪ 对应急津贴的需求可能被夸大，占用业主的资金，阻止其他重要项目获得资金（机会成本）（Mak and Picken，2000），并导致项目成本增加，因为额外的应急费用通常是支出的，而不是返还给项目发起人。▪ 应急备用金可能被低
2021-04-28 09:53:02
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原创 为何现在需要电子采购？
一个真正的数字采购组织会做很多有利于业务的事情。电子采购实现可重复任务的自动化，从而提高效率和降低成本；通过人工智能（AI）和易于使用的在线工具，电子采购为整个业务的利害关系人提供实时的洞察和分析，同时部署更智能的新方法来注入数据模型，丰富日常操作和决策制定。此外，电子采购作为新级别协作的平台，改变了买方与供应商以及其他第三方的互动。问题不是“为什么要数字化？”而是“什么时候数字化”。在数字革命中，大部分采购组织被抛在了后头。这需要迅速做出改变。如何制定有效的电子采购战略？数据来自组织外部和内部的
2021-04-26 10:11:49
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原创 如何决定项目是否值得执行？
以集中式项目管理办公室为特色，并要求所有项目经理进行以下工作的组织：▪与客户启动项目▪向客户提供高层次的需求文档▪大概的解决方案和估算▪向技术委员会进行正式的项目介绍在进一步讨论之前，首先要了解两件事：▪在这家公司，项目经理几乎所有的项目都是内部的▪技术委员会由内部管理人员组成技术委员会和PM演示文稿的唯一目的是确保该项目值得进行（因为一切都是内部，实际上代表着资金从一个部门转移到了另一个部门，而不是实际收入——这样就节省了成本），并确保在不久的将来逐步淘汰该技术或不受支持时，不会被用于长期
2021-04-25 10:44:36
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原创 为什么项目控制非常重要？
项目控制将工具、过程和人员经验/技能整合在一起，在正确的时间提供正确的信息，从而做出正确的决策。项目控制发生在哪里？项目控制的专业人员在项目团队内部，为项目经理工作，并对项目经理负责。他们是项目团队的核心。如果项目管理部门关注的是做出明智和负责任的决策，那么项目控制就涉及通过“通知、监控和分析”意识到的必要性，以行使所需的控制权。项目控制专业人员生成并维护信息，使项目经理和高级经理有所了解，以便执行控制。项目控制的要素有什么？项目控制关于衡量和监控控制变量的，主要是时间和成本方面：▪计划和行程安
2021-04-22 10:06:43
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原创 为什么要实施电子采购？
许多业务领导者、CFO和CEO为他们的企业采用电子采购解决方案，主要是以下几个原因：加强问责制电子采购促进了所有员工和部门之间的问责制。记录保存变得无缝，所有记录都可以集中访问，并且支出分析比以往任何时候都更加容易。自动化的采购控制不再把时间浪费在复杂的审批层次结构、人工签名跟踪和手动P2P进程的所有其他陷阱上。电子采购软件使你可以在需要时通过自动批准将采购控制置于适当的位置。你甚至可以创建特定金额的批准阈值，从而集中控制企业的支出方式。无缝的税收援助电子采购软件使你可以确保在税收季节来临时，所
2021-04-21 10:41:36
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原创 关于PMO的价值，你需要了解的一切
项目管理办公室（PMO）的标准功能是按时、按预算交付项目，但所有PMO都能带来好处吗？像企业的每个领域一样，PMO需要做出切实的贡献。这会引发你问这么一个问题：“PMO的价值是什么？”要了解这一点，我们需要研究几个不同的问题，例如：▪ PMO可以为企业或组织带来什么？▪ 如何衡量PMO的成功？▪ PMO开展哪些增加业务价值的活动？确保你的PMO有效，并能通过彰显成功来证明PMO的存在。PMO能给企业增添什么价值？首先，我们需要了解不同类型的价值。尽管凭直觉我们可以假定货币价值，但我们需要考虑到
2021-04-20 15:31:55
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原创 企业管理看板如何落地应用？
一家拥有长期工作场所实践和人际关系的老牌公司如何做到精简？老牌企业能否学到新把戏？其中一个潜在解决方案是看板方法：这是个看似简单的方法，可以成功将公司（通常是大型公司）从大型低效的庞然大物转变为敏捷无缝的任务小组。看板（Kanban）是个日语术语，意思是“视觉信号”。看板方法实现了团队任务和目标的可视化表示，其最终目标是改善工作流程和交付时间。看板的简单性使它区别于其他视觉组织方法，比如思维映射——任何人或企业都可以开始看板的实施流程，不必强调专家的重要性。看板方法应用于许多有用的生产力应用程序。
2021-04-16 10:25:58
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原创 采购为什么数字化转型？
数字化采购提高了效率，将首席采购官（CPO）和其他采购专业人员的角色从削减成本转移到侧重于为公司创造持久价值的更高级职能上。采购是在供应链中的供应商、内部“客户”和各种各样的高级利害关系人之间进行的，在企业中占据独特的地位。希望在数字化采购转型中取得成功的团队需要：▪ 全面的数字化战略，目标明确，经营模式面向增值而不是减少支出；▪ 支持性文化与支持，不仅来自管理团队，而且来自整个企业或组织；▪ 了解和获取基础的和高级的数字采购技术。对于文化建立并专注于老式采购解决方案的公司而言，最后一项可能最为
2021-04-15 10:36:45
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原创 关于电子招投标，你需要知道的事
在数字化时代，商业机会的范围空前扩大。如今，随着数字化转型，投标生态系统蓬勃发展。电子招投标系统消除了所有传统招标流程的问题，使之无缝衔接，此外，电子投标平台能让投标人参与国际招标。无论是尼泊尔招标，还是澳大利亚招标，或是巴西招标，投标人都能轻松获取世界各地的招标信息。电子招投标系统的优势：迅速电子招投标流程远比传统投标有效。在电子招投标流程中，手动文书工作和通信的范围大幅缩小。最终，电子招投标流程在规定的时间范围内进行。透明度从广告的发布到投标值的提交，投标过程的所有步骤都是在线完成的。由于已
2021-04-12 11:17:09
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原创 PMO的作用是什么
项目管理办公室（又称PMO）是企业内定义和维护项目管理标准的办公室或部门。项目管理办公室为项目的执行提供指导和标准。如果企业规模较小，你可以在没有PMO的情况下进行管理。但是，如果企业同时开展多个跨职能项目，那么你可能需要PMO。PMO在企业中扮演许多角色，但这会因企业的规模和所管理项目的范围而有很大的不同。成功的PMO是优秀人才、流程和工具的结合。PMO除了管理项目组合外，还可以带来其他好处：1、战略规划与管理这是PMO最重要的职能。使用预先定义的标准给项目打分，然后根据企业的业务目标对潜在的项目进
2021-04-09 11:09:11
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原创 你的业务需要电子采购解决方案吗？
自动化软件可以帮助你自动化和简化采购周期中最繁琐的工作。当然，你可以自由运用自己的资源和技能，建立可行的采购周期。但是，为什么不简化你的工作，给自己更多的时间和资源，追求公司层面更广泛的成功呢？我们已经创建了功能齐全的多层电子采购软件，该软件可以应对甚至克服最棘手的采购挑战。每年都有越来越多的企业采用电子采购软件。但至关重要的是，在考虑自动化采购流程时牢记一些最佳实践。让我们来看看最佳实践有哪些。▪ 根据你的需求定制解决方案。切记，软件解决方案不是通用的（尤其是在复杂的领域）。如果你只是开展你的业
2021-04-08 10:33:14
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原创 提高项目质量管理的8个实用方法
关于提高项目质量管理能力的实用方法，具体如下：1、务实的质量管理。许多人没有在质量方面投入适当的努力，因为他们对质量并不了解。项目管理协会将质量定义为“符合要求和适合使用”。根据此定义，质量源自明确定义和满足用户和利害关系人的要求。2、质量计划。在计划过程中，确定你如何管理项目质量。质量管理计划可包含：▪ 质量管理的角色和职责▪ 应用的工具和技术▪ 需要什么类型的软件测试环境？▪ 团队如何评估质量，何时评估？▪ 检验和测试的内容是什么？▪ 如何跟踪和报告缺陷？▪ 如何验证可交付成果？3、
2021-04-07 10:50:41
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原创 采购到付款流程的优化指南
“采购到付款”（P2P）这个词可能会让你联想到复杂的金融交易和流程。从某种意义上说，你是对的。 但是仔细想想，实际的应付账款概念其实相当简单。用最通俗的话讲，采购到付款周期只不过是公司针对原材料和服务进行询价、采购、收货和付款的过程。理论上和名义上都是如此。在现实生活中，采购到付款的过程往往糅合了错综复杂的信息和义务。如果管理失当，这些信息和义务可能会拖累公司，拖累资源。当“采购到付款”周期达到应付账款最后的步骤时，事情会变得非常乏味。让我们来看看采购到付款周期中的不同步骤，并对各步骤的内容进行分解。
2021-04-06 10:32:32
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原创 PMO成功的六个关键因素
就项目管理办公室（PMO）是否最终成为组织的成功部分或者最终被拆除和抛弃而言，以下六个因素非常重要，让我们进一步分析：1、强大、敬业的领导优秀的PMO需要由专门的PMO负责人管理，而不是被指派来领导项目。PMO主管必须是PMO的领导者，并有时间做这件事。他是PMO的发言人，负责组织中项目经理的职业发展，并负责确保所有工具到位，以实现成功。在这项工作中，他是关键人物，如果他还领导着组织的其他知名项目，那么这项工作将做不好。2、经验丰富的人员仅仅为PMO配备具有PMP认证的项目经理是不够的。认证固然是
2021-04-02 10:18:20
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原创 项目生命周期如何管理和监控？
项目管理生命周期有五个阶段：启动、计划、执行、监控和收尾。在启动和计划阶段，项目获得必要的审批，计划已经创建，工作实际上从活动开始。执行阶段和监控阶段同时发生。这意味着你一边完成活动，一边在监控你的进度。一旦项目计划最终确定并获得审批，项目经理就会监控进度，确保相应的活动完成。如何监控活动完成情况？项目经理应重点关注的监控类型主要有4种：▪ 计划监控▪ 变更监控▪ 质量监控▪ 成本监控项目经理有一个活动计划以及每个活动的预计持续时间。因此，每天、每周或每月结束时，项目经理应该能够报告项
2021-04-01 10:24:37
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空空如也
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