如何降低人对于项目成功的影响?

本文探讨了项目管理中理解项目、团队成员和相关方的重要性。首先,要全面了解项目背景、预算、时间和目标。其次,深入了解团队成员的能力和影响力,以制定合适的管理策略。最后,明确相关方的期望和需求,包括客户、领导和其他部门,以确保项目顺利进行。通过这些准备工作,可以降低人为因素对项目成功的影响,并提高项目交付的成功率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在项目启动到项目结束,离不开项目相关人员的支持,同时在一个项目的成功交付与项目成员有着很大的因素,我们需要合适的成员来参与合适的项目,以使项目能够成功交付。
 

首先需要详细的了解项目基本情况,根据项目的特性及公司成员来做出正确的搭配,同时也需要获取相关方对于项目的期望及帮助,才能够降低人对于项目成功的影响。

 

从以下3个维度做好前提工作,从而进行正确高效的做事:

 

1  了解项目

 

我们首先第一步肯定是接到项目,接到后需要去了解项目,从而为项目找到合适的人,促使项目成功。

什么项目?

项目处于什么阶段?

项目预算/合同金额多少?

项目时间要求多久?

通过全方位的了解项目情况,我们能够大概评估项目所需什么样的人来参与项目。

 

2  了解项目成员

 

大部分的互联网公司项目处于弱矩阵的架构,项目经理是没有实际权力的,我们可以通过一些领导力与公司流程来影响与间接的管理项目成员。

 

如何正确的形成影响力,是需要我们对于项目成员有一个深入的了解。

 

通过对项目成员的了解,我们能够对应不同的成员形成不同的计划、沟通方式、协作方式、鼓励方式。

 

3  了解相关方

 

项目的首要目标就是让客户满意,通过了解客户来更好的管理客户的预期,通过对于客户、领导、其他协作部门的了解,促使项目经理做出更好的规划。

 

客户:对于项目的预期是什么?对本次项目是否重视?

 

领导:对于项目的预期是什么?希望本次项目去满足客户的多少预期?希望使用的资源是多少?

 

其他协作部门:对于本次项目能够对于他们提升多少业绩,能够提供的帮助有多少,协作机制是怎样的?

 

对于相关方的情况了解后则可以轻车熟路的做出项目规划,同时在所需帮助时能够通过正确的方式快速获取帮助,从而使项目成功。

 

通过对业务与人的了解,能够让合适的人做合适的项目,同时通过对人的了解能够更好的进行项目相关工作,降低人对于项目成功的影响。

 

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