项目进度管理软件是什么？推荐6款好用的项目进度管理软件

作为项目管理者，我深知项目进度管理的核心要素与重要性。它涵盖了项目计划的制定、执行、监控与控制等多个环节。

一个有效的项目进度管理不仅能帮助我们预见潜在风险，还能及时调整策略以应对突发情况。同时它也有助于团队成员明确目标，提高工作效率，减少成本浪费。但是做好项目进度管理并非一个简单的过程，我在做项目进度管理中，也踩过很多坑，今天我将分享下我个人遇到的困难以及我是如何解决的。

一、困局：在进行项目进度管理过程中会遇到哪些困难

1、任务制定过程繁琐，员工职责不清晰

在进行项目管理的过程中，任务制定过程繁琐和员工职责不清晰是常见的困难之一。传统的任务制定方式往往依赖于管理者的手动操作和纸质文档，不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏。管理者需要花费大量时间梳理任务清单、分配责任人、设定完成时间等，而这些工作往往需要反复沟通和确认，耗费了大量的时间和精力。

同时，员工对于自己需要承担的任务也往往感到不清晰。在传统管理方式下，员工可能只能通过口头传达或简单的文档来了解自己的任务内容，这容易导致信息的遗漏或误解。员工可能会对项目的整体目标、任务的具体要求以及与其他任务的关联性等方面缺乏清晰的认识，从而影响任务的执行效果。

2、任务执行效率低下，项目进度难把控

当员工面临大量的任务时，难以分辨哪些任务优先级更高，哪些任务需要更多的时间和精力。缺乏明确的任务优先级和分配，会导致员工工作效率低下，任务进度受阻。

其次，员工可能不知道如何跟踪和汇报任务进度。如果没有一个统一的进度跟踪系统或工具，员工可能只能依赖口头汇报或简单的文档记录，这种方式往往不够准确和及时。管理者无法及时了解任务的实际进展情况，难以评估任务是否按计划进行，是否存在潜在的风险和问题。这种信息不对称会导致决策滞后，影响项目的整体进度。

3、项目信息传递困难，团队间协作不畅

首先，项目信息可能分散在多个渠道中，使得团队成员难以迅速找到所需信息。在任务管理过程中，团队成员可能会使用各种工具进行信息交流，如邮件、即时通讯工具、项目管理软件等。然而，这些工具之间的信息并未实现有效整合，导致信息碎片化。当团队成员需要查找某个特定信息时，他们可能需要在多个工具之间来回切换，这不仅效率低下，而且容易错过关键信息。

另外，任务执行和审核流程繁琐，执行任务中的反馈无法及时进行沟通。在很多情况下，一个任务往往需要经过多个环节和多个负责人的审核与批准，才能得以执行。在执行任务的过程中，执行者可能会遇到各种问题和困难，需要及时向上级或同事反馈并寻求帮助。然而，由于沟通渠道不畅或沟通方式不当，这些反馈往往无法及时传达给相关人员，导致问题得不到及时解决。

4、项目进度管理软件难以适配企业实际需求

随着企业或团队的成长，任务管理流程不断优化，对项目进度管理软件的要求也随之变化。每个企业都有独特的业务逻辑和管理模式，需要软件支持不同的任务分配、执行、监控和反馈方式。同时，随着企业的发展，任务管理流程会进行升级和优化，这要求软件具备灵活性和可定制性，以应对不断变化的需求。然而，市场上很多通用的项目进度管理软件往往功能固化，难以满足企业不断变化的需求，这成为了很多企业面临的一大难题。

如果你也和我面临相同的困难，这时候使用项目进度管理软件，很多问题都会迎刃而解了。

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二、破局：高效利用项目管理软件

1、采用统一的项目管理窗口，软件提供任务推送功能

• 通过这一窗口，项目管理者可以更加便捷和高效地管理项目与任务。在项目或任务的详情页，管理者能够直接创建对应的任务与子任务，无需跳转至其他页面或使用其他工具。同时在创建任务时，管理者可以灵活分配任务的负责人。系统支持指定单个或多个负责人，确保任务能够被正确、及时地分配给相关人员。
• 任务在创建并分配完成后，会自动同步至员工的待办窗口中。这意味着员工无需手动查询或整理自己的任务，只需登录系统即可看到需要完成的工作。这种自动同步的机制大大减少了信息的遗漏和误解，使得员工能够更加清晰地了解自己的职责和任务。
• 此外，系统还会推送任务提醒，确保员工不会错过任何重要的任务或截止日期。这种提醒功能可以根据员工的偏好和需要进行个性化设置，如设置提醒时间、提醒方式等，使得员工能够更好地掌控自己的工作进度和安排。

2、任务信息随时同步，任务流程自动发送给该流程负责人

（1）在任务创建和任务临期时推送消息提醒

当任务被创建时，系统可以自动发送通知给相关员工，提醒他们有新任务需要处理，并附上任务的详细信息和要求。同时，在任务即将到期时，系统可以再次发送提醒消息，督促员工抓紧时间完成任务。这种及时的消息提醒机制能够有效地提高员工的任务意识和责任感，减少因疏忽或遗忘导致的任务延误。

（2）员工在任务详情页通过按钮遍可以更新任务进度，发起任务验收

员工只需点击任务详情页的相关按钮，即可轻松更新任务的进度信息，包括已完成的工作量、遇到的问题等。同时，当任务完成并需要验收时，员工也可以通过按钮发起验收流程，并附上相关的成果和文档。这种一键式的操作方式简化了任务进度的更新和验收流程，提高了工作效率，也增强了任务与执行之间的关联性。

3、引入多任务视图功能，实现任务信息的实时更新和共享

（1）引入多任务视图功能，实现任务信息的实时更新和共享

这一功能使得员工能够根据自身需求和所分配的权限，随时随地查看各部门的任务执行记录。在过去，员工可能需要通过多个渠道或工具来查找和整理任务信息，这不仅效率低下，而且容易因为信息传递的误差而导致工作出错。而现在，通过多任务视图，员工可以清晰地看到每个任务的进度、状态、负责人等关键信息，无需再花费大量时间进行信息的搜集和整理。

（2）通过协同任务创建功能来优化任务分配和沟通流程

当需要创建协同任务时，系统可以自动推送消息提醒给相关员工，并将任务添加至他们的待办列表中。这样，员工无需再通过口头传达或其他方式通知同事，就能确保任务得到及时分配和执行。这种自动化的任务分配方式不仅减少了沟通成本，还避免了因沟通不畅而导致的任务遗漏或延误。

4、软件支持自定义配置与修改

项目进度管理软件注重满足企业的个性化需求，提供了丰富的自定义配置和修改功能。无论是表单设计、流程设置还是仪表盘展示，用户都可以根据自己的业务特点和需求进行灵活调整。这种高度可定制化的特性，使得项目进度管理软件能够完美适应不同企业的管理流程和规范，打造出一个100%贴合自身业务的管理系统。

通过自定义配置，企业可以根据自身的项目类型和任务特点，设定合适的项目属性、状态、优先级等，使得项目进度管理更加符合实际业务需求。

三、推荐6款好用的项目进度管理软件

1、简道云

简道云项目进度管理软件模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

功能亮点：

1、功能全面，项目进度可实时追踪

项目管理软件的功能非常全面，涵盖了项目管理的各个环节。无论是任务分配、进度控制、团队沟通协作，软件都能提供全面的支持。而且通过软件，项目成员可以实时追踪项目的进度情况。对于任务的完成情况、进度百分比和关键节点的达成情况，都可以一目了然。这种实时追踪的功能，使得项目管理者能够及时了解项目状态，及时调整计划，确保项目按时按质完成。

2、自定义配置，满足企业个性化需求

项目进度管理软件注重满足企业的个性化需求，提供了丰富的自定义配置和修改功能。无论是表单设计、流程设置还是仪表盘展示，用户都可以根据自己的业务特点和需求进行灵活调整。从而使项目进度管理软件能够完美适应不同企业的管理流程和规范，满足企业多样化的业务需求。

3、数据分析能力强，助力管理者决策

简道云的项目进度管理软件提供了强大的仪表盘功能，用户可以在仪表盘上绘制甘特图、饼图、柱状图等多种图表，实时展示项目进度、项目明细等关键数据。这些直观的数据展示不仅能够帮助管理者快速了解项目状况，还能为决策提供有力支持。

2、进度猫

一款以甘特图为向导的轻量级在线免费项目进度管理工具。支持多用户协作，对项目整体进度进行把控。同时，还提供项目进度跟踪功能，非常适于和团队进行协作。

3、Jira

Jira是一款由Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等多个工作领域。但Jira是一个商业软件，加上插件的价格通常较高。

4、Redmine

Redmine是一款开源免费的项目进度管理软件，支持多项目管理、里程碑版本跟踪和可配置的用户角色控制等功能。它开源免费，有丰富的插件和模板资源，适用于各种项目需求。

5、飞书

飞书，这款能够与国内主流研发、协作工具集成打通的项目管理软件，为团队提供高效协同工作的解决方案。它支持项目任务的实时管理和进度跟踪，让团队成员能够随时了解项目进展。同时，飞书还具备自定义配置能力和行程管理等功能，进一步提升项目管理的高效性。

6、Trello

Trello，这款简洁易用的项目进度管理软件，凭借其友好的界面和大看板模式，让项目结构一目了然。它支持团队协作和协同管理，让团队成员能够共同推进项目进展。同时，Trello还具备强大的自动化能力，能够简化任务管理流程，提升工作效率。无论是个人项目还是团队项目，Trello都能助您一臂之力。

以上就是本文的全部内容，希望对您有所帮助。